Administrar Cuenta de Mayor (dato maestro) - Transacción FS00
Existe la posibilidad de crear una cuenta de mayor tomando como modelo una ya existente. El sistema copia todos los datos de la cuenta modelo permitiendo modificar los datos propios de la nueva cuenta.
Principales campos a completar
Solapa Tipo/Denominación (corresponde al segmento Plan de cuentas. Esto quiere decir, que sus datos son válidos para todos las sociedades)
- Número de la cuenta mayor
- Sociedad
- Grupo de cuentas
- Tipo de cuenta: puede ser Balance (Identifica a las cuentas patrimoniales) o Beneficio (Identifica a las cuentas de resultados)
- Texto Breve: Describe a la cuenta de mayor
- Texto Explicativo: Describe la naturaleza de la cuenta de mayor
Solapa Datos de Control (Corresponde al Segmento Sociedad. Esto quiere decir que sus datos son válidos solo para la sociedad en la que se esta creando la cuenta)
- Moneda: Si se gestiona en la moneda local de la Sociedad FI, entonces la cuenta podrá recibir imputaciones en cualquier moneda. Si el campo se completa con una moneda extranjera, entonces las imputaciones que reciba esa cuenta solo podrán ser en la moneda especificada.
- Categoría Fiscal: Determina si la cuenta es relevante o no para impuestos, o si es de impuestos.
- Permite contabilizar s/Impuestos: Este indicador permite que una cuenta pueda contabilizarse sin introducir el indicador de impuestos. Una cuenta no siempre esta sujeta a impuestos como el IVA por ejemplo.
- Cuenta asociada para clase de cuenta: Indica que es cuenta asociada. No pueden imputarse nunca de manera directa, sino que debe realizarse siempre a través de un dato maestro de acreedor, deudor, o activo fijo.
- Partidas individuales: Si no se marca este tilde solo podrán visualizarse los saldos de las cuentas pero no sus movimientos.
- Gestión de partidas abiertas: Permite que los movimientos de una cuenta contable se puedan compensar entre si.
- Clave de Clasificación: Se utiliza para determinar si el campo Asignación (Campo de una posición al momento de contabilizar) se va a completar automáticamente con algún valor o con alguna concatenación de valores.
Solapa Entrada/Banco/Intereses (Corresponde al Segmento Sociedad. Esto quiere decir que sus datos son válidos solo para la sociedad en la que se esta creando la cuenta)
- Grupo de Status Campo: Define que campos son obligatorios, opcionales u ocultos. También permite definir que imputaciones adicionales puede recibir una cuenta de mayor al momento de registrar una operación contable.
- Relevante para el movimiento de Caja: Permite identificar cuentas bancarias y de efectivo relevantes para las operaciones de pago.
- Banco Propio: Vinculo de la cuenta contable de bancos con el dato maestro de banco propio.
- ID Cuenta: Identifica el número de cuenta bancaria.
- Tilde contabilizar automáticamente: La cuenta contable solo podrá recibir imputaciones que se realicen de manera automática en el sistema y no manuales.
- Nivel de tesorería: Se utiliza en las cuentas bancarias o de gran liquidez. Se utiliza para luego clasificar las cuentas bancarias en los reportes de tesorería.
Solapa Palabra Clave/Traducción
- Esta solapa se utiliza para traducir la denominación de una cuenta contable en otros idiomas.
Solapa Información Plan de Cuentas / Solapa Información Sociedad
- En esta solapas se puede visualizar cuando se creó una cuenta de mayor a nivel Plan de cuentas y a nivel Sociedad FI y que usuario la creó.
Modificación y Visualización de una cuenta: Se utiliza la misma transacción que para crear.
Bloqueo de una cuenta: Una cuenta se puede bloquear para que no se siga utilizando para registrar imputaciones contables. Se realiza con el icono del candado.