✒️SAP FI / Las Cuentas de Mayor Por Maria Martinez Perez
SAP FI Las Cuentas de Mayor
Cuentas de mayor
Crear cuentas de mayor es un dato maestro dentro de SAP representa a las cuentas contables de un plan.
de cuentas.
1.- Crear cuentas de mayor.
Usando la Transacción FS00 o siguiendo al ruta Finanzas-Gestión Financiera-Libro Mayor-Tratamiento individual-Central
Definición de los principales campos a completar para dar de alta una cuenta de mayor.
- Solapa Tipo/Denominación
- Numero de la cuenta de mayor identifica la cuenta de mayor.
- Sociedad identifica la sociedad FI e la cual se esta creando la cuenta de mayor.
- Grupo de cuentas. es una característica clasificadora dentro de los registros maestros.Esta característica permite delimitar el rango de numeración de una cuenta y define datos obligatorios, opcionales u ocultos en la creación d e la cuenta.En la creación de una cuenta de mayor , el grupo de cuenta es obligatorio.
- Tipo de cuenta se utiliza para encuadrar una cuenta de mayor en una de las siguientes clasificaciones: Balance-Identifica las cuentas patrimoniales. Beneficio- Clasifica las cuentas de resultados.
- Texto breve describe la cuenta de mayor con 20 caracteres.
- Texto explicativo Texto largo que describe la naturaleza de la cuenta de mayor.
- Solapa Datos de control.
- Moneda identifica la moneda e la cual se gestiona la cuenta de mayor.Si la cuenta se gestiona en la moneda local de la sociedad Fi podrá recibir imputaciones en cualquier moneda, peros si se completa el campo con moneda extranjera solo podrá recibir imputaciones en la moneda especificada.
- Categoría Fiscal determina si la cuenta es relevante para impuestos o no o si es una cuenta de impuestos.
- Cuenta asociada para clase de impuestos. Indica que es una cuenta que se utiliza como vinculo con los sub- módulos de cuentas a pagar, cuentas por cobrar o activos fijos.Nunca pueden imputarse de manera directa en un asiento contable siempre debe realizarse a través de un dato maestro de acreedor, deudor o activo fijo.
- Partidas individuales permite visualizar los movimientos que recibe una cuenta de mayor si no se mraca solo se verán los saldos.
- Gestión de partidas abiertas permite que los movimientos de una cuenta contable se puedan compensar entre sí, de está manera el saldo de la cuenta esta integrada por las partidas abiertas.
- Solapa Entrada/ Banco / Intereses.
- Grupo de Status Campo permite definir que imputaciones adicionales puede recibir una cuenta de mayor al momento de registrar una operación contable, define que campos son obligatorios, opcionales u ocultos.
- Relevante para el movimiento de caja esta tilde permite identificar las cuentas bancarias y de efectivo relevantes para las operaciones de pago.
- Banco propio es el vinculo de la cuenta contable de bancos con el dato maestro de Banco propio.
- ID cuenta en combinación con la clave de Banco propio esta clave identifica el número de la cuenta bancaria.
- La cuenta de Mayor es un datos maestro hablando de la cuenta de bancos relacionado con otro dato maestro que es el conjunto de Banco propio y ID que representa al mismo banco pero en el módulo de tesorería.
- Solapa Palabra Clave/Traducción se utiliza para traducir la denominación de una cuenta contable en otros idiomas.Sino lo completamos se verá en el idioma con al que fue creada.
- Solapa información Plan de cuentas/. Solapa Información sociedad. En esta solapa se puede ver la fecha en la que se creó la cuenta de mayor a nivel Plan de cuentas y a nivel sociedad FI y que usuario la creó.en el botón "Docs modificación" podemos ver todas la modificaciones que se han realizado, que usuario,qué modificó,cuándo y que valores poseía antes y después de la modificación.
2.- Modificación y visualización de una cuenta.Transacción FS00
Para modificar se usara el icono del lápiz habilitara los campos que pueden modificarse
El icono de los lentes permite ver diferentes características que posee la cuenta
Si se toca el icono e la hoja (crear) se habilita la posibilidad de crear una nueva cuenta contable..
3.- Bloque de cuenta la cuenta pude bloquearse a fin de que no se siga utilizando. para bloquear se usa la misma transacción anterior y se presiona el icono del candado.
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Patricia Garcia Gonzalez
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Concepcion Martinez Perez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Senior
Maria Concepcion Martinez Perez
Profesión: Contador - Mexico - Legajo: ET31D
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Contadora egresada de la unam con mas de 25 años en área contable,presupuestal, e impositiva. actualmente ceo de empresa alemana ubicada en gto.
Certificación Académica de Maria Martinez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
