Registraciones contables:
Cuentas de Mayor: dato maestro que representa cuentas contables de un plan de cuentas.
1) Para la registración/crear cuentas de mayor vamos usar la transacción FS00 en la que se completarán las siguientes solapas:
- Tipo / denominación: Corresponde al segmento Plan de cuentes -> sus datos son válidos para todas las sociedades.
- Número de la cuenta mayor: número de identidad en el plan de cuentas.
- Sociedad: Sociedad FI en la que se crea la cuenta.
- Grupo de cuentas: Característica clasificadora que delimita el rango de numeración de una cuenta y define los datos obligatorios, opcionales y ocultos en la creación de la cuenta. Es una entrada obligatoria en la creación de una cuenta de mayor.
- Tipo de cuenta:
- Balance: Identifica cuentas patrimoniales.
- Beneficio: Identifica cuentas de resultados.
- Texto Breve: Descripción de la cuenta mayor en 20 caracteres.
- Texto Explicativo: Descripción de la naturaleza de la cuenta mayor en 50 caracteres.
2. Datos de control: Segmento sociedad-> sus datos son válidos sólo para la sociedad en la que se crea esa cuenta de mayor.
- Moneda: Identifica la moneda en la que se gestionará la cuenta de mayor, si una sociedad tiene moneda pesos y la cuenta se definió en dólares, la cuenta contable sólo podrá imputarse en dólares.
- Categoría Fiscal: Determina si es una cuenta de impuestos o relevante para impuestos. Ej: IVA Crédito Fiscal.
- Permite contabilizar sin impuestos: Indicador que permite que una cuenta contabilice sin tener que introducir un indicador impuestos.
- Cuenta asociada para clase de cuenta: indicador de que es una cuenta que se utiliza como vínculo, nunca se pueden imputar de manera directa en un asiento contable.
- Partidas Individuales: Tilde que permite visualizar todos los movimientos que recibe una cuenta de mayor.
- Gestión de partidas abiertas: Permite compensación de movimientos entre sí de una cuenta contable, el saldo de esa cuenta estará compuesto por las partidas abiertas.
3. Entrada/Banco/Intereses: Segmento sociedad-> sus datos son válidos sólo para la sociedad en la que se crea esa cuenta de mayor.
- Grupo de Status Campo: Define imputaciones adicionales que puede recibir una cuenta de mayor en una registración contable y determina qué campos son obligatorios, opcionales u ocultos.
- Relevante para el movimiento de Caja: Tilde que identifica las cuentas bancarias y de efectivo relevantes para operaciones de pago.
- Banco propio: Vincula la cuenta bancos con el dato maestro de banco propio.
- ID Cuenta: Identifica el número de cuenta bancaria.
4. Traducción: Traduce el nombre de una cuenta contable a otros idiomas.
5. Información Plan de Cuentas / Información Sociedad: Se puede ver en ellas quién y cuándo se creó una cuenta de mayor a nivel plan de cuentas y sociedad FI.
- Docs. Modificación: modificaciones realizadas a una cuenta de mayor y sus detalles.
- Crear con Modelo: toma como modelo una cuenta ya existente permitiendo modificar los datos propios de la nueva cuenta.
2) Modificación y Visualización de una cuenta: FS00
- Modificar: Habilita campos que pueden modificarse.
- Visualizar: Muestra diferentes características de una cuenta.
- Botón hoja blanca (CREAR): habilita crear una nueva cuenta.
3) Bloqueo de una cuenta:
- Botón Candado: Tiene el fin de evitar que se siga registrando imputaciones contables.