✒️SAP FI / Las Cuentas de Mayor Por Arianny Griman
SAP FI Las Cuentas de Mayor
UNIDAD 2- GL REGISTROS
Las cuentas del Mayor representa el Dato maestro de SAP, es decir el plan de cuentas con las cueles se realizaran los asientos contables.
Esta Transacción nos permitirá: Crear, Modificar, Visualizar, Dar de Alta y Bloquear cuentas.
Los campos que debemos completar SAP son los siguientes:
A) SOLAPA TIPO DENOMINACIÓN Es valida para todas las sociedades.
1.- Nro de cuenta del Mayor: Es definido por el usuario, nro único para cada cuenta del mayor.
2.- Sociedad: Nro de la sociedad donde se crea la cuenta
3.- Grupo de cuentas: consiste en la clasificación de la cuenta en los registros maestros (Cuentas Bancarias, Gastos, Ingresos, Inventarios, etc)
4.- Tipo de cuenta: Cuentas de Balance o cuentas Patrimoniales / Cuentas Beneficio o Estado de Resultados.
5.- Texto Breve y texto Explicativo: Permite la descripción de la cuenta de forma breve (20 Caracteres) y de forma amplia incluyendo alguna descripción importante de hasta 50 caracteres.
B) SOLAPA DATOS DE CONTROL Es valida solo para la sociedad que crea la cuenta.
1.- Moneda: Moneda para gestionar la cuenta, si se coloca en moneda local, podrán realizarse imputaciones en otras monedas, mientras que si la imputación se realiza en moneda extranjera solo se podrá gestionar en esa sola moneda.
2.- Categoría fiscal: Determina si la cuenta es relevante para impuestos o puede usarse como base para calculo de algún impuesto.
3.- Permite contabilizar S/ impuestos: Permite que la cuenta pueda contabilizarse sin indicador de impuestos.
4.- Cuenta Asociada para clase de cuenta: Indica que la cuenta se usa como vinculo para los submódulos de CxC , CxP y Activo Fijo. Estas cuentas nunca pueden imputarse de manera directa en un asiento si no a través de un dato maestro.
5.- Partidas Individuales: Permite visualizar todos los movimientos que recibe una cuenta de mayor. De no colocar el tilde, podremos ver la cuenta pero no los movimientos de la misma.
6.- Gestion de partidas abiertas. Permite que los movimientos de una cuenta puedan compensarse entre si.
C) SOLAPA ENTRADA / BANCO E INTERESES Es valida solo para la sociedad que crea la cuenta.
1.- Campo: Permite definir imputaciones adicionales que pueda recibir una cuenta de mayo al realizar los registros contables.
2.- Relevante movimiento de caja: Identifica la cuentas de banco y efectivo relevantes para operaciones de pago.
3.- Banco Propio: Vinculo entre la cuenta contable Banco con las del dato maestro de la cuenta Banco propio.
4.- ID de cuenta: Cuenta Bancaria o combinación de datos del Banco.
D) SOLAPA PALABRA CLAVE TRADUCCIÓN Esta opción nos permite introducir el nombre de la cuenta de mayor en varios idiomas.
E) SOLAPA INFORMACIÓN PLAN DE CUENTA / SOLAPA INFORMACIÓN SOCIEDAD : Permite verifica el usuario y las modificaciones realizadas a una cuenta
2.- MODIFICACIÓN Y VISUALIZACIÓN DE CUENTAS: A través del icono del lápiz podemos realizar las modificaciones necesarias a una cuenta de mayor , alli se habilitan todos los campos disponibles a modificar.
El icono de los lentes permite visualizar las características de una cuenta y desde este módulo podemos crear una nueva cuenta solo presionando el icono de la hoja en blanco
3.- BLOQUEO Se presiona el icono del candado y se guardan los cambios.
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Antonio Peinado Sempere
Sobre el autor
Publicación académica de Arianny Michael Griman, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Arianny Michael Griman
Profesión: Contador Publico - Venezuela - Legajo: DS89W
✒️Autor de: 25 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Lic contaduria publica
Certificación Académica de Arianny Griman
