✒️SAP FI / Las Cuentas de Mayor Por Marlene Cucunuba Vargas
SAP FI Las Cuentas de Mayor
LECCION 1: CUENTAS DE MAYOR
1. Crear cuentas de mayor
Las cuentas de mayor representan las cuentas contables en el plan de cuentas.
FS00-> Por medio de esta transacción se crean, modifican, visualiizan las cuentas de mayor.
FINANZAS->Gestión Financiera->Libro Mayor->Datos Maestros-> Cuentas de Mayor-> Tratamiento Individual-> Central
1.1. Campos a completar:
* TIPO DENOMINACIÓIN esta solapa corresponde al segmento de plan de cuentas.
- Número de cuenta mayor es el identificador de la cuenta de mayor dentro del plan de cuentas
- Sociedad identifica la sociedad FI para la cual se crea la cuenta contable.
- Grupo de Cuentas permite delimitar el rango de numeración de la cuenta, define también que datos son obligatorios, opcionales, ocultos dentro d ela creación de una cuenta..
- Tipo de Cuentas permite clasificar la cuenta como: balance identifica cuentas patrimoniales ó beneficio identifica cuentas de resultado.
- Texto breve, describe cuenta de mayor con una longitud d e20 caracteres.
- Texto Explicativo describe la naturaleza de la cuenta de mayor longitud 50 caracteres.
* DATOS CONTROL corresponde al segmento de sociedad
- Moneda identifica la moneda en la que se va a manejar la cuenta de mayor para la sociedad.
- Categoría Fiscal determina si la cuenta de mayor es relevante o no para impuestos.
- Permite contabilizar sin impuestos este indicador permite que una cuenta pueda contabilizarse sin digitarle un indicador de impuestos a pesar que la cuenta se haya definido como relevante para impuestos.
- Cuenta asociada para clase de cuenta, una cuenta asociada se utiliza como vínculo con los módulos cuentas a pagar, cuentas a cobrar y activos Fijos, estas cuentas no se pueden contabilizar se forma directa sino por medio del proveedor , el deudor o el activo fijo.
- Partidas Individuales, permite visualizar todos los movimientos que recibe una cuenta de mayor, sino se marca este campo sólo se podrán observar los saldos de la cuenta más no sus movimientos.
- Gestión Partidas Abiertas permite que los movimientos de una cuenta puedan compensarse entre si, esto significa que el saldo de una cuenta se compone de las partidas abiertas de la cuenta.
* ENTRADA BANCOS E INTERESES corresponde al segmento de sociedad.
- Grupo Status Campo, permite definir que imputaciones adicionales puede recibir una cuenta de mayor al momento de realizar una operación contable, además define que campos son opcionales, obligatorios u ocultos.
- Relevante para el movimiento de caja, tilde para identificar cuentas bancarias y de efectivo, relevante en las operaciones de pago.
- Banco Propio vínculo de la cuenta contables de bancos con el dato maestro del banco propio.
- Id de cuenta en combinación con la clave del banco propio identifica el número de la cuenta bancaria para la sociedad.
* PALABRA CLAVE TRADUCCIÖN
Se utiliza para traducir una cuenta contable a otros idiomas
* PLAN DE CUENTAS E INFORMACIÓN SOCIEDAD por acá se puede visualizar cuando se creó una cuenta de mayor a nivel de plan de cuentas y de sociedad FI y que usuario la creó, existe un botón documentos de modificación que muestra en caso que corresponda todas las modificaciones que se han efectuado a una cuenta de mayor específica, el usuario cuando y que se modificó y los valores antes y después de la modificación.
* CREAR CON MODELO una cuenta de mayor se puede crear tomando como modelo una que ya existe. Por acá se pueden copiar los datos de una cuenta existente en una cuenta nueva y permite cambiar los datos propios de la nueva cuenta.
2. Modificación y visualización de una cuenta para efectuar estas operaciones también se utiliza la transacción FS00, si se va a modificar se utiliza el icono del lapicito y se va a visualizar se emplea el icono de los anteojos.
3. BLOQUEO DE UNA CUENTA una cuenta se bloquea para evitar que registren movimientos, para bloqueo o desbloqueo se emplea el icono del candado. Luego se graban los cambios.
Tilde contabilizar automáticamente si se marca este campo la cuenta no permite contabilizar la cuenta de forma manual.
Nivel de tesorería se utiliza en cuentas bancarias o cuentas de gran liquidez, el valor que se ingresa a la cuenta es válido para informes de tesorería y muestra flujo de fondos, con este dato se clasifican las cuentas bancarias en dicho informa
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Sobre el autor
Publicación académica de Marlene Cucunuba Vargas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Marlene Cucunuba Vargas
Colombia - Legajo: LT77U
✒️Autor de: 132 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Marlene Cucunuba
Disponibilidad Laboral: FullTime 
