
1. Crear cuentas de Mayor
La cuenta de mayor es un dato maestro dentro de SAP que representa a las cuentas contables de un plan de datos.
Se crean en la transacción FS00
1.1 Principales campos a completar
a. Solapa tipo denominación
1. No de la cuenta de Mayor: Representa univocamente la cuenta de mayor en un plan de cuentas. La asignación la deberá reralizar el usuario.
2. Sociedad: Identifica a la Sociedad FI en la cual se está creando la cuenta contable.
3. Grupo de Cuentas: Es una característica clasificadora dentro de los registros maestros de cuentas de mayor. Es una entrada obligatoria al crear una cuenta de mayor.
4. Tipo de cuenta: Se utiliza para encuadrar una cuenta de mayor en:
* Balance: Cuentas patrimoniales
* Beneficio: Cuentas de resultado
5. Texto Breve: Describe a la cuenta de mayor (20 caracteres)
6. Texto Explicativo: Describe la naturaleza de la cuenta de mayor (50 caracteres)
b. Solapa Datos de Control
1. Moneda: Identifica la moenda en la cual se gestiona la cuenta de mayor para la sociedad respectiva.
2. Categoría Fiscal: Determina si la cuenta de mayor es relevante para impuestos o no, o, si es una cuenta de impuestos.
3. Permite contabilizar s/impuesto: Este permite que una cuenta puede contabilizarse sin tener que introducir un indicador de impuestos a pesar de que la cuenta se haya definido como relevante para impuestos en el campo anterior.
4. Cuenta Asociada para clase de cuentas: Indica que es una cuenta que se utiliza como vínculo con los submódulos de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y activos fijos.
5. Partidas Individuales: Permite visualizar todos los movimientos que recibe una cuenta de mayor.
6. Gestión Partidas Abiertas: Permite que los movimientos de una cuenta contable se puedan compensar entre sí.
Clase clasificadora: Permite que el campo asignación (aparece cuando se contabiliza un documento) se complete con algún valor o concatenación de valores.
c. Solapa Entrada /Banco Intereses
1. Grupo de Status Campo: Permite definir que imputaciones adicionales puede recibir una cuenta de mayor al momento de registrar una operación contable. Además define que campos son obligatorios, opcionales u ocultos.
2. Relevante para el movimiento de Caja: Identifica las cuentas bancarias y de efectivo relevantes para las operaciones de pago.
3. Banco Propio: Es el vínculo de la cuenta contable de Bancos con el dato maestro de banco propio.
4. ID de Cuenta: En combinación con la clase de banco propio, esta identifica el No. de cuenta bancaria.
d. Solapa Palabra Clave / Traducción
Se utiliza para traducir la denominación de una cuenta contable en otros idiomas.
e. Solapa información plan de cuentas / Solapa información Sociedad
Se puede visualizar cuando se creó una cuenta de mayor a nivel plan de cuentas y a nivel de sociedad FI y que usuario lo creó y se podrá visualizar las modificaciones que se hayan hecho.