
1. Crear cuenta de mayor
Dato maestro dentro de SAP, representa las cuentas contables de un plan de cuentas.
1.1 definiciones de los principales datos a completar
Solapas que contienen una cuenta de mayor y sus características
· Solapa tipo / Denominación ( sus datos son válidos para todas las sociedades)
Principales campos:
Número de la cuenta de mayor –Sociedad –Grupo de cuentas-tipo de cuenta-texto breve y texto explicativo
· Solapa Datos de control ( sus datos son válidos solo para la sociedad que se está creando la cuenta)
Principales campos:
Moneda –categoría fiscal-permite contabilizar s/impuestos-cuenta asociada para clase de cuenta-partidas individuales-gestión de partidas abiertas.
· Solapa Entrada/Bancos/intereses
Principales campos:
Grupo de status campo –relevante para el movimiento de caja-banco propio-ID cuenta
· Solapa clave / Traducción
Se utiliza para traducir la denominación de una cuenta contable en otros idiomas, de acuerdo al idioma en que ingrese un usuario al sistema es el texto que se vera la descripción de la cuenta.
· Solapa información plan de cuentas / solapa información sociedad
Se puede visualizar cuando se creó una cuenta de mayor y que usuario la creo.
También si fue modificada, mostrara las modificaciones realizadas especificando usuario, cuando fue modificado y valores que poseía antes y después de la modificación.
2. Modificación y visualización de una cuenta
Se utiliza la misma transacción FS00 , se debe presionar alguno de los siguientes iconos
Modificar – habilita los campos que se pueden modificar
Visualizar – permite ver características que poseen cada cuenta.
3. Bloqueo de una cuenta
Se bloquea a fin de evitar se siga utilizando para registrar imputaciones contables, el procedimiento es presionar el icono candado y grabar los campos.