✒️SAP FI / Las Cuentas de Mayor Por Lina Acero Granados
SAP FI Las Cuentas de Mayor
CUENTAS DE MAYOR
datos maestros = cuenta contable de un plan de cuentas
Crear: todos los movimientos que teine que ver con cuentas de mayor se pueden realizar desde una única transacción
finanzas /gestión financiera / libro mayor /datos maestros / cuenta de mayor / tratamiento individual / central FS00
Definiciones:
Solapa Tipo denominación, pertenece al segmento plan de cuentas, es decir que son validos para todas las sociedades
Numero cuenta de mayor : # identifica a la cuenta mayor en un plan de cuentas. la asignación la deberá realizar el usuario
sociedades: identifica la sociedad financiera en la cual se esta creando la cuenta contable
Grupo de cuentas: es una característica clasificadora dentro de los registros maestros de la cuenta de mayor ejp bancos, pasivos, etc Delimita el rango de numeración de la cuenta, define que datos son obligatorios, opcionales o están ocultos.
Tipo de cuenta: se utiliza para encuadrar en las siguientes clasificaciones: balance, beneficio
Texto Breve describe a la cuenta de mayor en 20 caracteres
Texto explicativo: describe la naturaleza de la cuenta de mayor en 50 caracteres
Solapa datos de control
Moneda: en la cual se gestiona la cuenta de mayor para la sociedades respectivas. Si la cuenta se gestiona en la moneda local de la sociedad FI, entonces la cuenta podra recibir imputaciones en cualquier moneda. si el dato se completa con moneda extranjera, entonces las imputaciones solo podrán ser en la moneda extranjera. ejp moneda local dolares, la cuenta euros, entonces la cuenta contable solo podrá recibir imputaciones en euros.
Categoria fiscal.: determina si la cuenta de mayor es relevante para impuestos o no. o en su defecto determina si es una cuenta de impuestos. Tilde permite contabilizar sin impuestos, a pesar de que la cuenta se halla definido como relevante para impuestos.
Cuenta asociada para clase de cuentas: se utiliza como vinculo para los modulos cxp, cxc y activos fijos. nunca pueden imputarse de manera directa en un asiento contable. sino que debe realizarse a través de un dato maestro de proveedor, cliente o activo fijo
partidas individuales: permite visualizar todos los movimientos que recibe la cuenta de mayor, si no se marca podrán visualizarse solo los saldos
Gestión de partidas abiertas: permite que los movimientos de las cuentas contables puedan compensarse entre si. ejp provisión de facturas de proveedores por recibir contra cxp, a medida que se vayan recibiendo las facturas pasan del debe al haber.
Solapa Entrada bancos e Intereses
Grupo de status campo: permite definir que imputaciones adicionales puede recibir una cuenta de mayor al momento de registrarse una operación contable. ademas define campos obligatorios, opcionales u ocultos.
Relevante para el movimiento de caja: este tilde, permite identificar las cuentas bancarias y de efectivo que son relevantes en las operaciones de pago.
Banco propio: es el vinculo de la cuenta contable de bancos con el dato maestro de banco propio.
ID de cuenta: esta clave identifica el numero de cuenta bancaria en el banco que posee la sociedad
DATOS DE CONTRO, ENTRADA BANCS E INTERESE SON DATOS VALIDOS SOLO PARA LA SOCIEDAD DONDE SE ESTA CREANDO LA CUENTA DE MAYOR.
Solapa palabra clave traducción: se usa para traducir la denominación de la cuenta contable de acuerdo al idioma con el que se logee el usuario sobre la cual se vera la traducción de la cuenta. si no en el idioma con el cual fue ingresado originalmente.
Solapa información plan de cuentas y Solapa información sociedad: se puede ver cuando se cree una cuenta a nivel plan de cuentas y a nivel de usuario FI y el usuario que la creo.se puede crear boton modificación aqui veremos todas las modificaciones que se le hagan a una cuenta de mayor especificando quien, que y cuando fue modificado.
Crear con modelo. crear cuenta mayor tomando como modelo una ya existente.
2. modificacion y visualizacion de una cuenta
lapiz habilita modificar todos los campos
anteojos: visualizar todos los datos
3. Bloqueo: se puede bloquear para evitar imputaciones contables. se puede bloquear o desbloquear usando el icono del candado. Luego se deberán grabar los cambios.
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Sobre el autor
Publicación académica de Lina Maria Acero Granados, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Lina Maria Acero Granados
Profesión: Economista - Colombia - Legajo: JP50A
✒️Autor de: 45 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Lina Acero
Disponibilidad Laboral: FullTime 
