Unidad 2
Lección 1
Cuenta mayor es un dato maestro que representa las cuentas contables
Transaccion F500
Finanzas - Gestión financiera - Libro mayor - Datos maestros - Cuenta mayor - Tratamiento individual - Central
Pestaña - Tipo/Denominación
* Numero de la cuenta mayor: Identifica unívocamente la cuenta mayor en un plan de cuentas
* Sociedad: Identifica a la sociedad FI en la cual se esta creando la cuenta
* Grupo de cuentas: Clasifica los registros de cuenta mayor, delimita el rango de numeración y define que datos son obligatorios, opcionales u ocultos.
* Tipo de Cuentas: Se utiliza para encuadrar una cuenta mayor en las siguientes clasificaciones:
Balance: Identifica las cuentas patrimoniales
Beneficio: Identifica a las cuentas resultados
* Texto Breve: Describe a la cuenta mayor
* Texto explicativo: Describe la naturaleza de la cuenta mayor
Nota: La pestaña tipo/ denominación: Corresponde al segmento plan de cuentas. ESto quiere decir, que son datos validos para todas las sociedades.
- Pestaña Datos/Control:
*Moneda: Identifica la moneda que se gestiona en la cuenta mayor. Si la moneda es local, se acepta cualquier otra moneda. Si es extranjera solo aceptara la misma.
* Categoria Fiscal: Determina si la cuenta se usa para calculos de impuestos
* Permitir contabilizar impuestos: Permite que una cuenta pueda contabilizarse sin tener que introducir un indicador de impuestos.
* Cuenta asociada para clase de cuenta: Se utiliza como vinculo entre cuentas por pagar, cobrar y activos fijos. Estas no pueden imputarse de manera directa sino a través de un dato maestro de proveedor cliente o activo fijo.
* Partidas individuales: Visualiza todos los movimientos que recibe una cuenta mayor. Si no se marca solo se visualizan los saldos y no así sus movimientos.
* Gestión de partidas abiertas: Permite que los movimientos de una cuenta se compencen entre sí, de esta manera el saldo siempre estara compuesta por partidas abiertas.
- Pestaña Entrada/Bancos/Intereses:
* Grupo status campo: Define imputaciones adicionales que puede recibir una cuenta mayor al momento de registrarse, ademasdefine que campos son obligatorios, opcionales u ocultos
* Relevante para el movimiento de caja: Permite identificar las cuentas bancarias y de efectivo para operacion de pago
* Banco propio: Vinculo al dato maestro de bancos
* ID Cuenta: En combinación con la clave banco propio, esta clave identifica el numero de cuenta bancaria
Nota: Banco propio ID cuenta se usa en el modulo tesoreria. SAP contabiliza de manera automaticamente por ejemplo, el tipo de moneda. En el modulo tesoreria se clasifican las cuentas bancarias.
- Pestaña Palabra clave/Traducción
Se utiliza para traducir la denominación de una cuenta contable
- Pestaña Información plan de cuentas/ Solapa información sociedad
* Aquí se visualiza cuando se creó una cuenta mayor a nivel de plan de cuentas y anivel de sociedad FI y quien la creó.
* Boton Docs. Modificación: Mostrara todas las modificaciones que se le haya realizado a una cuenta mayor especificando el usuario, cuando se modificó y que valores poseia antes y despues.
*Crear con modelo: Se puede crear una cuenta mayor usando una existente.
- Modificación y visualización de una cuenta
* Modificar: Habilita los campos a modificar
* Visualizar: PErmite ver las diferentes caracteristicas que posee una cuenta
Nota: Si se ingresa a la opción de modificar y/o visualizar presionando el botón crear, se habilita nuevamente la posibilidad de crear una cuenta nueva.
* Bloqueo de cuenta: Se usa para bloquear las imputaciones contables. Se hace por medio del icono candado y luego guradar los cambios.