✒️SAP FI / Las Cuentas de Mayor Por Ducelvis Arcia Cova
SAP FI Las Cuentas de Mayor
LAS CUENTAS DE MAYOR
- Crear la cuenta de Mayor
Transacción FS00
>Finanzas
>Gestión Financiera
>Libro mayor
>Datos maestros
>Cuenta de Mayor
>Tratamiento Individual
>Central.
DEFINICIONES DE LOS PRINCIPALES CAMPOS A COMPLETAR
Solapas que forman parte de los datos que contiene una cuenta de Mayor, conociendo sus principales características.
- Solapa tipo/Denominación
Los principales campos de la solapa tipo/denominación son:
Número de la cuenta mayor : el número de cuenta identifica unívocamente la cuenta de mayor en un plan de cuentas.
Sociedad: Identifica a la Sociedad FI en la cual se está creando la cuenta contable.
Grupo de cuentas: es una característica clasificadora dentro de los registros maestros de cuentas de mayor. (Ejemplo: cuentas bancarias, gastos, ingresos, inventarios, pasivos,etc). Esta caracteristica permite delimitar el rango numeración de una cuenta y define que datos son obligatorios, opcionales u ocultos en la creación de la cuenta. En la creación de una cuenta de mayor, el grupo de cuentas es una entrada obligatoria.
Tipo de cuenta: se utiliza para encuadrar una cuenta de mayor en una de las siguientes clasificaciones:
* Balance: identifica a las cuentas patrimoniales.
* Beneficio: identifica a las cuentas de resultados.
Texto breve: texto breve que describe a la cuenta de mayor (20 caracteres)
Texto explicativo: texto largo que describe la naturaleza de la cuenta de mayor. (50 caracteres).
La solapa tipo/ denominación corresponde al segmento plan de cuentas. Esto quiere decir, que sus datos son válidos para todas las sociedades.
SOLAPA DATOS DE CONTROL
Los principales campos son:
- Moneda: identifica la moneda en la cual se gestiona la cuenta de mayor para la sociedad respectiva. Si la cuenta se gestiona en la moneda local de la sociedad FI, entonces la cuenta podrá recibir imputaciones en cualquier moneda. Si el campo se completa con una moneda extranjera, entonces las imputaciones que reciba esa cuenta solo podrán ser en la moneda específica.
- Categoría Fiscal: determina si la cuenta de mauor es relevante para impuestos o no, o, si es una cuenta de impuestos. Ejemplo, la cuenta Gastos de limpieza es relevante para impuestos, ya que se puede utilizar como base para el cálculo de impuestos. La cuenta IVA Crédito Fiscal es una cuenta de impuestos.
- Permite contabilizar s/impuestos: este indicador permite que una cuenta pueda contabilizarse sin tener que introducir un indicador de impuesto a pesar de que la cuenta se haya definido como relevante para impuestos en el campo anterior.
- Cuenta asociada para clase de cuenta: indica que es una cuenta que se utiliza como vinculo con los submodulos de cuentas a pagar, cuentas a cobrar y activos fijos. Las cuentas definidas como asociadas nunca pueden imputarse de manera directa en un asiento contable, sino que debe realizarse siempre a través de un dato maestro de acreedor, deudor o activo fijo.
- Partidas individuales: la definición de partidas individuales permite visualizar todos movimientos que recibe una cuenta de mayor. Si no se marca este tilde solo podrán visualizarse los saldos de las cuentas pero no así sus movimientos.
- Gestión de Partidas abiertas: permite que los movimientos de una cuenta contable se puedan compensar entre si, de esta manera, el saldo de una cuenta siempre esta compuesto por las partidas abiertas.
SOLAPA ENTRADA /BANCO/INTERESES
- Grupo de status campo: permite definir que imputaciones adicionales puede recibir una cuenta de mayor al momento de registrar una operación contable. Además, define que campos son obligatorios, opcionales u ocultos.
- Relevante para el movimiento de caja: esta tilde permite identificar las cuentas bancarias y de efectivo relevantes para las operaciones de pago.
- Banco propio:es el vínculo de la cuenta contable de bancos con el dato maestro de banco propio.
- ID Cuenta: en combinación con la clave de banco propio, esta clave identifica el número de cuenta bancaria.
SOLAPA PALABRA CLAVE / TRADUCCIÓN
Esta solapa se utiliza para traducir la denominación de una cuenta contable en otros idiomas. De acuerdo con el idioma en que ingrese un usuario al sistema es el texto en el cual se verá la descripción de la cuenta. Si no completamos las traducciones, el texto de la cuenta se verá en el idioma en el cual fue ingresado.
SOLAPA INFORMACIÓN PLAN DE CUENTAS / SOLAPA INFORMACIÓN SOCIEDAD
En estas solapas se pueden visualizar cuando se creó una cuenta de mayor a nivel Plan de cuentas y a nivel Sociedad FI y qué usuario la creó.
Podremos visualizar un botón denominado "Docs. Modificación" que mostrará en caso de que corresponda, todas las modificaciones que se le haya realizado a una cuenta de mayor especificando el usuario que modificó, cuándo y qué valores poseía antes y después de la modificación.
Crear con modelo: existe la posibilidad de crear una cuenta de mayor tomando como modelo una ya existente. El sistema copia todos los datos de la cuenta modelo permitiendo modificar los datos propios de la nueva cuenta.
LA MODIFICACIÓN Y VISUALIZACIÓN DE UNA CUENTA
Para modificar o visualizar se utiliza la misma transacción que vimos en el punto anterior, sólo que deberemos presionar alguno de los siguientes íconos
- MODIFICAR: Habilita los campos que pueden modificarse.
- VISUALIZAR: Permite ver las diferentes características que posee una cuenta.
Si se ingresa a la opción de modificar y/o visualizar, presionando el botón "crear" se habilita nuevamente la posibilidad de crear una cuenta contable.
EL BLOQUEO DE UNA CUENTA
Una cuenta puede bloquearse a fin de evitar que se siga utilizando para registrar imputaciones contables. El procedimiento bloquear o desbloquear es presionando el ícono del candado y se deberán grabar los cambios.
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Sobre el autor
Publicación académica de Ducelvis Lolimar Arcia Cova, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Expert
Ducelvis Lolimar Arcia Cova
Profesión: Tsu Relaciones Industriales (rrii) - Argentina - Legajo: WX74T
✒️Autor de: 125 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Mi principal objetivo al comenzar esta gran experiencia educativa en programación abap es adquirir los conocimientos y competencias necesarias para incorporarme en el ámbito laboral en esta área.
Certificación Académica de Ducelvis Arcia
