✒️SAP FI / Las Cuentas de Mayor Por Maricela Moran Raya
SAP FI Las Cuentas de Mayor
UNIDAD 2
CREAR CUENTA DE MAYOR: La cuenta mayor es un dato maestro dentro de SAP que representa las cuentas contables de un Plan de Cuentas.
Transacciones FS00
1.1 Definiciones de los principales campos a completar: Solapas que forman parte de los datos de la cuenta mayor
Los principales campos son:
Número de cuenta mayor. Número que identifica la cuenta mayor del plan de cuentas.
Sociedad: Sociedad FI donde se crea la cuenta La solapa Tipo/Denominación corresponde al segmento Plan de Cuentas, sus datos son válidos para todas las sociedades.
Grupo de cuentas: Grupo de cuentas de una característica que los clasifica dentro del plan de cuentas, ejemplo: cuentas bancarias, gastos, ingresos etc. Delimita el rango de numeración de una cuenta, datos obligatorios, opcionales u ocultos en la creación.
Tipo de Cuenta: encuadra la cuenta en la clasificación: Balance: Cuentas patrimoniales y Beneficio: Cuentas de resultados.
Texto Breve: descripción de la cuenta de mayor (20 caracteres).
Texto Explicativo: Texto largo que describe la naturaleza de la cuenta mayor (50 caracteres).
SOLAPA DATOS DE CONTROL:
Moneda: con la cual se gestiona la cuenta de mayor para la sociedad. Ejemplo: si una sociedad tiene una moneda local dólares y la cuenta se definió en euros, la cuenta solo podrá imputarse en euros.
Categoría Fiscal: si la cuenta es relevante para impuestos o es cta. De impuestos. Ejemplo: gastos de limpieza o cuenta de IVA.
Permite contabilizar s/ impuestos: Cuenta que puede contabilizarse sin indicador de impuestos. Ejemplo: Gastos bancarios, no siempre lleva impuestos.
Cuenta asociada para clase de cuenta: cuenta vínculo con sub-módulos de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y activos fijos. Estas cuentas nunca pueden imputarse de manera directa, sino a través de un dato maestro de acreedor, deudos o activo fijo.
Partidas individuales. Movimientos de una cuenta mayor
Gestión de Partidas abiertas: movimientos de una cuenta que pueden compensarse entre sí. Así el saldo está compuesto de partidas abiertas. Por ejemplo provisiones de facturas para pago, la cuenta queda con el saldo solo de las facturas por pagar.
SOLAPA ENTRADA/ BANCO/ INTERESES
Grupo de Status Campo: Define imputaciones adicionales de la cuenta mayor, obligatorios, opcionales u ocultos. Ejemplo en cta. De banco la fecha valor es obligatorio.
Relevante para el movimiento de caja: identifica cuentas bancarias y de efectivo relevantes para pago.
Banco Propio: Vínculo de la cuenta bancos.
ID Cuenta: en combinación con la clave de banco propio, identifica el número de cta. Bancaria.
LAS SOLAPAS DE DATOS CONTROL Y ENTRADA BANCOS/ INTERESES, SON DATOS SOLO VÁLIDOS SOLO PARA LA SOCIEDAD EN QUE SE ESTÁ CREANDO LA CUENTA.
SOLAPA PALABRA CLAVE/ TRADUCCIÓN:
Traduce la denominación de la cuenta de acuerdo al idioma con que ingrese el usuario. Si no se completa la traducción, la cuenta se verá en el idioma de origen de la cuenta.
SOLAPA INFORMACIÓN PLAN DE CUENTAS/ SOLAPA INFORMACIÓN SOCIEDAD.
En este apartado se visualiza cuando se creó una cuenta de mayor a nivel Plan de cuentas y a nivel Sociedad FI y qué usuario la creó. Incluso todas las modificaciones (el antes, después y quién) con el botón DOCS. Modificación.
ES POSIBLE COPIAR LOS DATOS DE UNA CUENTA MAYOR PARA CREAR UNA NUEVA CON LA OPCIÓN DE MODIFICAR LOS DATOS DE LA CTA. NVA.
2.- LA MODIFICACIÓN Y VISUALIZACIÓN DE UNA CUENTA
Para esta acción se utiliza la misma transacción FS00 presionando los siguientes íconos:
Modificar: habilita campos que pueden modificarse
Visualizar: se observan las características de la cuenta
En esta opción también existe la posibilidad de crear una cuenta con el botón (crear).
3. EL BLOQUEO DE UNA CUENTA:
Con el fin de no recibir más imputaciones una cuenta se puede bloquear con el ícono del candado: seleccionando el ícono para una sociedad o para todas las sociedades.
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Maricela Moran Raya, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Maricela Moran Raya
Profesión: Licenciada en Administración - Mexico - Legajo: KG29R
✒️Autor de: 50 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Contribuir al logro de objetivos a través del esfuerzo, aplicación de estrategias y conocimientos adquiridos durante la experiencia y preparación académica, en la constante búsqueda de mejora continúa
Certificación Académica de Maricela Moran
Disponibilidad Laboral: FullTime 
