✒️SAP FI / Las Cuentas de Mayor Por Jesús Moreno Martínez
SAP FI Las Cuentas de Mayor
1 CREAR CUENTA DE MAYOR
LAS CUENTAS DE MAYOR: es un termino que se refiere a las cuentas contables en que las empresas registra cada uno de sus movimientos. la importancia en el modulo MM en la medida que ciertas actividades , como los movimientos de mercaderia y la verificacion y registro de la factura de proveedores tieneimpacto en la contabilidad de la compañia.
es uno de los datos maestros dentro de SAP que representa a las cuentas de un PLAN DE CUENTAS: es uno de los datos mestros que agrupan la totalidad de cuentas de mayor de un organizacion . en SAP existen diversos planes de cuentas que se podrian utilizar en caso de que sea necesario.
plan de cuentas operativo : es que utiliza para hacer las registracciones en la contabilidad.
plan de cuentas grupo: se utiliza en el caso de multisociedades.
SOLAPA TIPO / DENOMINACIÓN
Número de la cuenta mayor: El número de cuenta identifica unívocamente la cuentas de mayor de un plan de cuentas.
Sociedad: Identifica a la sociedad FI en la cual se esta creando la cuenta contable.
Grupo de cuentas: Es una caracteristica clasificadora dentro de los registros maestros de cuentas de mayor (Cuentas bancarias, Gastos, Inventarios etc.). Permite delimitar el rango de numeración de una cuenta y define que datos son obligatorios, opcionales u ocultos en la creación de la cuenta. En la creación de una cuenta de mayor, el grupo de cuentas es una entrada obligatorio.
Tipo de cuenta: Se utiliza para encuadrar una cuenta de mayor en:
Balance: Identifica a las cuentas patrimoniales
Beneficio Identifica a las cuentas de rersultados
Texto Breve: Describe a la cuenta de mayor (20 caracteres)
Texto Explicativo: Texto largo que describe la naturaleza de la cuenta de mayor (50 caracteres)
SOLAPA DATOS DE CONTROL
Moneda: Identica la moneda en la cual se gestiona la cuenta de mayor para la sociedad respectiva, si la cuenta se gestiona en la moneda local de la sociedad FI entonces la cuenta podrá recibir imputaciones en cualquier moneda. Si el campo se completa con una moneda extranjera, entonces las imputaciones solo podrán ser en la moneda especificada.
Categoría Fiscal: Determina si la cuenta de mayor es relevante para impuestos o no.
Permite contabilizar s/ impuestos: Este indicador permite que una cuenta pueda contabilizarse sin tener que introducir un indicador de impuestos a pesar que haya sido relevante para impuestos.
Cuenta asociada para clase de cuenta: Se utiliza como vinculo con los submodulos de cuentas a pagar, cuentas a cobrar, y activos fijos.
Partidas Individuales: Permite visualizar todos los movimientos que recibe una cuenta de mayor.
Gestión de partidas abiertas: Permite que los movimientos de una cuenta contable puedan compensar entre si, de esta manera el saldo siempre esta compuesto por las partidas abiertas.
SOLAPA ENTRADA/ BANCO/ INTERESES
Grupo de Status Campo: Permite definir que imputaciones adicionales pueden recibir una cuenta de mayor al momento de registrar una operación contable, define campos obligatorios, opcionales u ocultos.
Relevante para el movimiento de Caja: Esta tilde permite identificar las cuentas bancarias y de efectivo relevantes para las operaciones de pago.
Banco Propio: Es el vinculo de la cuenta contable de bancos con el dato maestro de banco propio
ID Cuenta: Esta clave identifica el número de cuenta bancaria.
SOLAPA PALABRA CLAVE / TRADUCCIÓN
Esta solapa se utilza para traducir la denominación de una cuenta contable en otros idiomas.
SOLAPA INFORMACIÓN PLAN DE CUENTAS / SOLAPA INFORMACIÓN SOCIEDAD
En estas solapas se pueden visualizar cuando se creo una cuenta de mayor a nivel plan de cuentas y a nivel sociedad FI y que usuario la creó. Podemos visualizar un boton denominado " Docs Modificación" que mostrara las modificaciones que se le hayan realizado a una cuenta de mayor especificando el usuario que modificó, cuando y que valores pseía antes y despues de la modificación.
2 MODIFICACIÓN Y VISUALIZACIÓN DE UNA CUENTA
Para modificar o visualizar se utiliza la misma transacción.
Modificar: Habilita campos que pueden modificarse
Visualizar: Permite ver las caracteristicas de una cuenta.
Si se visualiza o modifica presionando el boton CREAR se habilita nuevamente la posibilidad de crear una cuenta contable.
3 BLOQUEO DE UNA CUENTA
Una cuenta puede bloquearse para evitar que se siga utilizando para registrar imputaciones contables. El procedimiento para bloquear o desbloquear es presionando el ícono del candado y se deberan grabar los cambios.
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Sobre el autor
Publicación académica de Jesús Moreno Martínez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Senior
Jesús Moreno Martínez
Profesión: Licenciatura en Contaduría - Mexico - Legajo: EU17G
✒️Autor de: 50 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
