
Para administrar cuentas de mayor la ruta es FINANZAS - GESTIÓN FINANCIERA - LIBRO MAYOR - DATOS MAESTROS - CUENTA DE MAYOR - TRATAMIENTO INDIVIDUAL - CENTRAL - transacción FS00
Solapa (pestaña) Tipo/Denominación:
- Nro CUENTA MAYOR: identificación única
- SOCIEDAD
- GRUPO DE CUENTAS: entrada obligatoria. Son cuentas padres o principales.
- TIPO DE CUENTA: cuentas de balance o de resultados
- TEXTO BREVE: nombre de la cuenta (20 caracteres máximo)
- TEXTO EXPLICATIVO: descripción de la cuenta (50 caracteres máximo)
Solapa Datos de Control:
- MONEDA: si la sociedad tiene moneda en dólares y la cuenta está definida en euros, la cuenta sólo podrá imputarse en euros
- CATEGORIA FISCAL: si es una cuenta de impuestos
- PERMITE CONTABILIZAR s/IMPUESTOS: permite a una cuenta contabilizar sin introducir un indicador de impuestos a pesar que la cuenta se haya definido como impuestos.
- CUENTA ASOCIADA PARA CLASE DE CUENTA: nunca pueden imputarse de manera directa sino que debe realizarse por un dato maestro de acreedor, deudor o activo fijo.
- PARTIDAS INDIVIDUALES: visualizar movimientos de una cuenta. Si no se marca, sólo se podrá ver el saldo.
- GESTIÓN DE PARTIDAS ABIERTAS: el saldo es por la diferencia entre saldos compensados entre debe y haber.
Al contabilizar un documento, hay un campo llamado "ASIGNACIÓN" donde se puede concatenar periodos + ejercicio y al desplegar un mayor, saldría esa asignación.
Solapa Entrada/Banco/Intereses:
- GRUPO ESTATUS CAMPO: sirve para definir imputaciones adicionales y que campos son obligatorios opcionales u ocultos. Ejemplo: fecha valor es obligatorio para cuentas bancarias pero no para cuentas de gastos.
- RELEVANTE PARA MOVIMIENTO DE CAJA: identificar cuentas bancarias y efectivo para operaciones de pago.
- BANCO PROPIO:
- ID CUENTA: identificar el número de cuenta bancaria.
- TILDE CONTABILIZAR AUTOMÁTICAMENTE: permite que se contabilice de forma automática algunas cuentas. Si se quiere hacer manual, se puede destildar, registrar y volver a tildar.
- CAMPO NIVEL TESORERIA: usadas para bancos y cuentas de gran liquidez.
Datos Control y Entrada/Banco/Intereses son sólo para esa sociedad que se modifica
Solapa Palabra Clave/Traducción: sirve para traducir cuentas
Solapa Información Plan de Cuentas/Solapa Información Sociedad: se puede ver cuándo y quién crea una cuenta de mayor. Hay un botón llamado "Docs Modificación" que muestra las modificaciones.
Se puede copiar una cuenta de mayor.
Modificación y Visualización de una Cuenta:
- MODIFICAR: habilita campos que puedan modificarse (lápiz)
- VISUALIZAR: se puede ver diferentes características (anteojos)
- CREAR: se puede crear una nueva cuenta (hoja en blanco)
- BLOQUEAR: bloquear una cuenta (candado)