✒️SAP FI / Las compensaciones de Cuentas de Mayor Por Fabricio Ardusso

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SAP FI Las compensaciones de Cuentas de Mayor

SAP FI Las compensaciones de Cuentas de Mayor

Compensación de cuentas contables: Se utiliza para compensar operaciones del Debe y el Haber cuyo saldo es cero. Aquellas partidas que estén abiertas son las que formarán el saldo contable de una cuenta.

Hay dos formas de compensar las cuentas

  • Compensación de cuentas: Compensa partidas abiertas. Son casos donde el debe y el haber suman cero.
  • Contabilización con compensación: Es cuando compensan partidas y además se generan un o mas posiciones adicionales en la compensación. Por ejemplo casos donde la suma de las partidas no da saldo cero, se puede agregar una posición para ajustar.

Compensación de Cuenta

  • Transacción F-03 Finanzas-->Gestión Financiera-->Libro Mayor-->Cuenta-->Compensar
  • Pantalla de selección de datos:
  1. Cuenta a compensar: solo se puede elegir una
  2. Fecha en la que se registrará la compensación
  3. Sociedad en la cual se registrará
  4. Moneda
  5. Otras delimitaciones: Nos permite acotar la busque de documentos a compensar.
  • En la siguiente pantalla se muestran todas las partidas abiertas, si los importes están en negro significa que aun no han sido consideradas para compensar. Si están en azul indica que el usuario ya las selecciono para ser tratadas.
  • Para finalizar la compensación el campo 'Asignados' debe estar en cero. Muestra sumatoria de partidas que se van seleccionando.
  • Menu-->Documento-->Simular para ver el asiento que se realizará. Esto nos permite verificar que no haya errores previos.
  • Una operación de compensación siempre crea un documento de compensación, aunque este documento puede no tener posiciones.
  • También se pueden compensar partidas con partidas de otra cuenta de mayor. En la pantalla donde se tratan las partidas abiertas se debe acceder al menú Tratar-->Seleccionar otro-->Se abre una pantalla para elegir otra cuenta de mayor.
  • El numero de documento de compensación se guarda en las partidas que se compensaron. Al hacer clic en este documento accedemos a visualizar el mismo

Contabilización con compensación (Traslados con compensación)

  • Se seleccionan las partidas abiertas y se ingresa manualmente la contrapartida.
  • Tiene las siguientes características:
  1. La cuenta de contrapartida puede ser la misma cuenta que se esta compensando o una diferente
  2. La operación puede ejecutarse al mismo tiempo para varias cuentas, clases de cuentas y diferentes monedas.
  3. Transacción FB05
  • Se procede de igual manera que en Compensación de Cuenta
  • Preisionamos el ícono resumen de documento para ingresar los datos de la contrapartida
  • Se puede simular el documento y grabar. Menu-->Documento-->Simular
  • En la parte superior de la pantalla tenemos dos íconos importantes:
  1. Seleccionar PAs: nos llevará a la pantalla de selección de partidas abiertas y nos permitirá seleccionar otras cuentas para continuar compensando.
  2. Tratar PAs: Nos llevará a la pantalla de tratamiento de partidas. Al volver a esta pantalla veremos que el status de tratamiento se modificó y que el importe entrado tomó el valor de la posición de contrapartida. El campo asignados tiene el valor de las partidas compensadas y el campo sin Asignar se encuentra en cero, lo cual nos indica que podemos grabar el documento.
  • Al grabar se genera un número de documento que se guardará en las posiciones compensadas.
  • Puede realizarse compensaciones parciales.

Compensaciones automáticas

  • Forman parte del cierre contable.
  • Compensan de manera masiva aquellas cuentas que poseen un proceso definido.
  • Las cuentas que se pueden compensar automáticamente están definidas por parametrización.
  • Pueden existir diferencias en los tipos de cambio que se registraron entre el momento de origen y el momento de compensación. La contabilización de estas diferencias es automática. El requisito es que las cuentas a compensar tengan asignadas por parametrización, cual es la cuenta de resultado a la cual se contabilizarán las diferencias.
  • Transacción F.13 Finanzas-->Gestión Financiera-->Libro Mayor-->Operaciones Periódicas-->Compensar automáticamente-->Sin modelo de moneda de compensación

La pantalla de selección consta de 4 partes:

  • Delimitaciones de los documentos a compensar
  • Selección de cuentas
  • Parámetros de contabilización: en esta parte se puede seleccionar para que el programa se ejecute en modo test para analizar los resultados.
  • Log de Salida: Nos permite seleccionar que deseamos visualizar cuando se ejecute el programa.

Una vez ejecutado el programa podemos visualizar la siguiente información

  • Partidas no compensadas: Nos muestra todas las partidas que no se pueden compensar.
  • Partidas compensadas: Agrupa las partidas que se compensan entre si.

Anulación de Compensaciones

  • Transacción FBRA Finanzas-->Libro Mayor-->Documento-->Anular Compensación
  • El botón cuentas permite visualizar las cuentas compensadas en el documento seleccionado para anular.
  • El botón partidas permite visualizar las partidas que fueron compensadas con dicho documento.
  • Cuando solo compensamos y el documento no genera posiciones, la anulación de la compensación no genera un documento de anulación, sino que marca la cabecera del documento de compensación con status borrado.
  • Al anular una compensación las partidas compensadas vuelven a estar abiertas.
  • Al tratarse de un documento generado con la opción Contabilizar y Compensar, el sistema nos muestra dos opciones:
  1. Solo anulación de la compensación: Solo se anulará la compensación pero no sus posiciones. Las partidas vuelven a quedar abiertas.
  2. Anulación de la compensación: Implica que no solo se anula la compensación sino también el asiento. Esta opción genera un documento de anulación.

 

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Sobre el autor

Publicación académica de Fabricio Ardusso, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.

SAP Master

Fabricio Ardusso

Profesión: Empleado (tester) - Argentina - Legajo: AC54F

✒️Autor de: 70 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Fabricio Ardusso

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Las compensaciones de Cuentas de Mayor" de la mano de nuestros alumnos.

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Compensación de cuentas: Compensar cuentas con saldo $0 Clase de documento: Ab TX:F-03 Contabilización con compensación: Compensar cuentas con otra cuenta o reclasificar TX:FB05 Compensaciones automáticas: Forman parte del reporte de cierre y son cuentas que se compensan automáticamente TX: F.13 Anulación compensación: TX: FBRA Visualizar reportes y saldos de cuentas contables Saldo de cuenta contable: TX: FAGLB03 Visualizar reporte de partidas abiertas y compensadas: TX: FBL3N Información adicional: Aquí podemos encontrar la opción Delimitaciones, aquí se verán los campos que pueden ser utilizados para la búsqueda o también...

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Creado y Compartido por: Lisette Ordonez

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Compensación Cuentas contables: Característica de cuenta contable = gestión partidas abiertas Función sirve para compensar operaciones del debe y haber cuyo saldo es cero. Formas compensar cuentas: Compensación cuentas: Compensa partidas abiertas, donde el debe y haber suman cero Contabilización con compensación: cuando compensan partidas y además genera una o mas posiciones adicionales Compensación Cuenta: proceso no esta finalizado mientras haya partidas pendientes compensar, compensación toma dos o más partidas abiertas sumen cero. Transacción F-03: Finanzas - Gestión financiera - Libro mayor - Cuenta - Compensar Datos pantalla selección:...

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Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón

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Las compensaciones de cuentas Mayor: 1) características de una cuenta contable : Gestión de partidas abiertas. 1 > Compensación de cuentas 2 > Contabilización con compensación 1> Partidas abiertas pendientes TRANSACCION F-03 COLOR NEGRO todavía no han sido consideradas / COLOR AZUL tratadas 2> Se ingresa manualmente la contrapartida TRNSACCION FB05 IConos 2) Las compensaciones automáticas estan definidas por parametrización TRANSACCION F.13 Visualizar > PARTIDAS NO COMPENSADAS / PARTIDAS COMPENSADAS 3) LA anulación de compensación TRANSACCION FBRA Verificar con CUENTAS Y PARTIDAS 1 Compensar y contabilizar 2 Compensar Solo Anulación de la...

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Compensaciones de cuentas de mayor Compensaciones de cuentas contables Esta funcion se usa para compensar operaciones del Debe y Haber cuyo saldo es cero. Las partidas abiertas son las que forman el saldo contable de una cuenta. Hay dos formas de compensar las cuentas: Compensacion de cuentas: compensa partidas abiertas. Donde el Debe y el Haber suman cero Contabilizacion con compensacion: Se compensan las partidas y se generan posiciones adicionales. Si las sumas de las partidas no poseen un saldo cero, se puede generar una posicion que ajuste el saldo Compensacion de cuenta Un proceso no se encuentra finalizado mientras haya partidas pendientes de compensacion, esto implica tomar dos o mas partidas abiertas cuya suma de cero y aplicarlas...

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Creado y Compartido por: Rodrigo Sebastian Alvarado Juarez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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LAS COMPENSACIONES DE CUENTAS CONTABLES en la leccion de 1 esta puede tener una cuenta contable : termino que se refiere a las cuentas de mayor en que la contabilidad de la empresa registra cada uno de sus movimientos , este termino se asocia con documentos contables . es la gestion de partidas abiertas: en sap se hace referencia cin este termino a aquellos documentos registrados en el sistema que pertenecen impagos o aun no compensados . las partidas abiertas pueden ser documentos de cuentas de mayor , de acreedores o deudores , x ejemplo. facturas , notas de credito , anticipos se puede utilizar esta funcion para compensar operaciones del debe y haber cuyo saldo es cero. este concepto de compensacion de cuentas es muy similar a una cuenta...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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1. las compensaciones de cuentas contables: Esta función se utiliza para compensar operaciones del debe y haber cuyo saldo sea 0. Aquellas partidas que estén abiertas son las que formaran el saldo contable de una cuenta. Un buen ejemplo de estos casos son las cuentas que gestionan partidas abiertas de las provisiones de facturas a recibir, donde las partidas abiertas reflejan todas las facturas que los proveedores no han recibido. SAP cuenta con dos formas de compensar cuentas: Compensación de cuenta (FB03): Un proceso no se encuentra finalizado mientras haya partidas pendientes de compensarse. Realizar esta compensación debe tomas dos o mas partidas cuya suma de 0. La transacción FB03 inicia con una...

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Creado y Compartido por: Angie Xiomara Hernandez Gonzalez

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SAP SemiSenior

¿Qué es la compensación? La compensación consiste en cruzar partidas abiertas en una misma cuenta para determinar que están saldadas (por ejemplo, una deuda y su pago). Es muy común en cuentas que gestionan partidas abiertas, como proveedores, clientes o ciertas cuentas de mayor. ¿Cuándo se usa? Cuando una cuenta tiene partidas abiertas (documentos pendientes de compensar) Cuando se quiere cerrar o saldar esas partidas También puede usarse para registrar una operación nueva + compensar una existente al mismo tiempo ¿Qué tipo de cuentas pueden compensarse? Cuentas de proveedores Cuentas de clientes ...

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Creado y Compartido por: Silvana Lucero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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En esta Lección 8 donde se habla del proceso de compensación, adjunto al presente una carpeta con las TX principales de compensación. Estas son las que utilizo principalmente en mi Empresa en los principales procesos de compensación, llámese cuneta de mayor estándar, cuenta de mayor especial (CME), Deudores, Acreedores, y Traslado con compensación. Para ello, es necesario tener controles establecidos en SAP para asignarle los roles a los Usuario de acuerdo a sus funciones. Ejemplo; no proporcionarle el uso de compensar la F-32 a un Usuario de cuentas por pagar, ya que por trazabilidad no es correcto. Para los Usuario, hay que tener bien ubicada la TX FBRA ya que esta nos ayuda a anular compensaciones...

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Creado y Compartido por: Ruben Nolasea Macias / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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1. Compensación de cuentas (F-03) Este proceso implica seleccionar dos o más partidas abiertas en la misma cuenta cuyo saldo neto sea cero. Al compensarlas, se "cierran" esas partidas en el sistema. Ejemplo: Supongamos que tienes una cuenta de proveedores en la que registraste una factura por 1,000 USD (Débito). Luego, cuando pagas esa factura, el sistema crea una partida de 1,000 USD (Crédito). Ambas partidas son compensables porque su saldo es cero. Pantalla de selección: Cuenta a compensar: Proveedor. Fecha de compensación: Fecha actual. Sociedad: La empresa en cuestión. Moneda: USD. Resultado: Al ejecutar F-03, el sistema...

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Creado y Compartido por: Wilmar Alexander Celeita Baquero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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1- Las compensaciones de cuentas contables Partidas abiertas: saldo contable de una cuenta. En SAP hay dos formas de compensar cuentas: Compensación de cuentas: compensa partidas abiertas, el debe y haber suman cero. F-03 >Finanzas > Gestión financiera > Libro mayor > Cuenta > compensar al ingresar la pantalla de selección solicita: CUENTA a compensar FECHA de registro de la compensación SOCIEDAD MONEDA en la que se contabilizará la compensación En "Otras Delimitaciones", podemos acotar la búsqueda, seleccionando el criterio que queramos utilizar para que traiga las partidas a compensar. Si seleccionamos ninguna, trae todas las partidas abiertas de la cuenta, si seleccionamos...

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Creado y Compartido por: Maria Del Valle Carrizo

 


 

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