✒️SAP FI / La visualización de saldos y reportes Por Yarly Perez
SAP FI La visualización de saldos y reportes
UNIDAD 4- LECCIÓN 8 "VISUALIZACIÓN DE SALDOS Y REPORTES"
RESUMEN DE RUTAS DE REPORTES DE ESTA UNIDAD:
Finanzas>Gest.financiera>Acreedores>Cuenta:
- FBL1N Visualizar/modificar partidas
- FK10N Visualizar saldos
Finanzas>Gest.Financiera>Acreedores>SistemaDeInformación>InformesDeContabilidad Acreedores> Acreedores partidas
- Análisis de vencimiento: TRX S_ALR_87012078
- Listado clave en fecha de anticipos abiertos-acreedores: TRX S_ALR_87012105
- Previsión vencimientos acreedores: TRX S_ALR_87012084
1. Reporte de partidas individuales. TRX FBL1N
>Finanzas>Gest.Financiera>Acreedores>Cuenta>FBL1N>Visualizar/Modificar partidas
Por medio de pagos se compensan documentos, el documento de pago se convierte en el documento de compensación. Las posiciones compensadas generan un numero de documento de compensación. En el reporte de partidas individuales se pueden ver y conocer como se realizo el pago. El documento de compensación se genera de una o varias partidas. puede no contener posiciones ya que solo se utiliza para vincular las partidas relacionadas. También se denomina Documento de compensación a los documentos de pagos o cobranzas que compensan documentos abiertos o pendientes.
Todas las posiciones compensadas se guarda el número de documento de compensación. Este dato lo podemos ver en el reporte de partidas individuales lo cual no permitirá conocer de que manera se realizaron los pagos,
Con el icono de subtotales podemos hacer sumatorias parciales por documentos de compensación y por cada documento de pago podemos ver que facturas o notas de crédito fueron canceladas con dicho pago. También podemos ver las partidas con CME, lo que nos muestra como esta compuesto el saldo contable de un deudor o acreedor o sea del total de partidas pendientes sabremos cuales son SALDO DE PROVEEDORES LOCALES, ANTICIPOS PENDIENTES, O EFECTOS (cheques diferidos).
LISTA CONTROL GRID: Se visualiza como un Excel y es mas fácil extraer un reporte, se puede acceder desde: >menú>opciones>cambiar lista, para retomar realizamos lo mismo.
Todo se puede descargar a través de Excel dependiendo de cual sea el reporte podremos acceder desde la barra de: >menu>lista>exportar>hoja de calculo del coste>fichero local>hoja de calculo coste
2. Reporte selección de partidas abiertas con análisis de vencimiento: TRX S_ALR_87012078
>Finanzas>Gest.Financiera>Acreedores>Sist,de Información>Acreedores partidas>S_ALR_87012078 -PA Análisis de vencimiento
Este reporte nos permite saber el monto de partidas pendientes a cancelar, los saldos se mostraran aperturados por escalas de vencimiento, se puede colocar el acreedor para filtrar o si no se coloca nada muestra todos los que tengan pendiente (PARTIDAS ABIERTAS) a la fecha del reporte.
Debido a que el reporte es dinámico, la fecha clave sera la fecha desde la cual el sistema partirá para realizar la clasificación de las partidas en el rango de vencimiento correspondiente.
Esto hace parte de los informes de investigación. Se puede verificar en el primer nivel de un informe vemos los saldo de partidas abiertas de acuerdo a los días de vencimiento y condiciones de pago.
Hay un reporte en el que se puede visualizar cada una de las partidas que contienen los montos, desde el menú pasara llamar informes el sistema mostrara las partidas que componen los saldos que se visualizan según en que dato estemos posicionados el sistema abrirá la composición de dicho valor.
NOTA: SAP TIENE LA FACILIDAD DE NAVEGACIÓN EN SUS REPORTES, SE PUEDE ACCEDER A LA VISUALIZACIÓN DE LAS PARTIDAS QUE COMPONEN CADA UNO DE LOS MONTOS INFORMADOS (MENÚ/PASARA/LLAMAR INFORME - SE MUESTRA LAS PARTIDAS QUE COMPONEN LOS SALDOS QUE SE VISUALIZAN) . SEGÚN EN QUE DATO ESTEMOS POSICIONADOS EL SISTEMA ABRIRÁ LA COMPOSICIÓN DE DICHO VALOR
3. Listado de anticipos abiertos: TRX S_ALR_87012105
>Finanzas>Gest.Financiera>Acreedores>Sist,deInformación>Acreedores partidas>Listado en fecha clave de anticipos abiertos-acreedores
Se puede visualizar por medio de reportes los anticipos entregados y pendientes. Debemos ingresar los criterios de selección del reporte. Se permite filtrar por acreedor, por cuenta asociada.
Al filtrar se despliega el reporte visualizamos la lista de anticipos pendientes de aplicación por acreedor.
4. Saldos de acreedores: TRX FK10N
>Finanzas>Gest.Financiera>Acreedores>Cuenta>FK10N-Visualizar datos
Se establece seleccionando uno o mas acreedores con la sociedad y ejercicio, mostrando por periodo los saldos para el acreedor seleccionado. No se pueden ver dos ejercicios al mismo tiempo. El saldo se refleja por periodo, el reporte lo vemos abierto en saldos del debe, saldos del haber, saldo del periodo y saldo acumulado.
Este reporte esta vinculado con el reporte de partidas individuales , por lo que hacemos doble clic en alguno de los saldos podremos acceder a la visualización de partidas individuales. Este reporte es muy practico, permite ver composiciones de partidas, elegir partidas por partidas, entre otros.
Este reporte se encuentra dividido en 2 solapas, en una se refleja los saldos normales y en la otra los saldos de CME anticipos, efectos, otros.
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Sobre el autor
Publicación académica de Yarly Perez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Senior
Yarly Perez
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Panama - Legajo: ZJ17Q
✒️Autor de: 71 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero de sistemas con estudios especializados en organización de empresas. trayectoria profesional en consultoria de procesos y sistemas, planificación estratégica y gestión de proyectos.
Certificación Académica de Yarly Perez
