ECCIÓN 8: VISUALIZACIÓN DE DATOS Y REPORTES
1. Reporte de Partidas Individuales TRANSACCIÓN FBL1N
Ruta: Finanzas --> Gestión Financiera --> Acreedores --> Cuenta --> FBL1N
- Con la ayuda del icono subtotales podemos realizar sumatorias parciales por documento de compensación y nos mostrará para cada documento de pago que facturas o notas de crédito fueron canceladas con dicho pago.
- Con el reporte de partidas individuales también podemos visualizar las partidas con CME. Esto nos indicará como esta compuesto el saldo contable de un determinado proveedor o deudor.
- Función Control Grid, permite visualizar el reporte de partidas individuales de forma muy similar a un Excel y resulta más cómodo para trabajar los datos del reporte. Se puede acceder desde el menú Opciones --> Cambiar lista. Para retornar a la visualización normal realizar el mismo paso
- Todos los reportes de SAP pueden ser descargados al Excel. Para el caso de el reporte de Partidas Individuales: Menú Lista --> Exportar --> Hoja de cálculo de coste (Excel) o, Lista --> Exportar --> Fichero local (escoger el formato de descarga)
2. Reporte de Selección de Partidas Abiertas con Análisis de Vencimiento TRANSACCIÓN S_ALR_87012078
Ruta: Finanzas --> Gestión Financiera --> Acreedores --> Sistemas de información --> Acreedores Partidas --> S_ALR_87012078 PA análisis de vencimiento.
- Por medio de este reporte podemos saber el monto de partidas pendientes a cancelar, los saldos se mostrarán aperturados por escalas de vencimientos.
- Debido a que el reporte es dinámico, la fecha clave será la fecha desde que el sistema partirá ára realizar la clasificación de las partidas en el rango de vencimiento correspondiente.
- Este reporte esta dentro del grupo de los llamados INFORMES DE INVESTIGACIÓN, tienen una estructura diferente
3. Listado de Anticipos Abiertos S_ALR_87012105
Ruta: Finanzas --> Gestión Financiera --> Acreedores --> Sistema de Información --> Información para contabilidad acreedores --> Acreedores partidas --> S_ALR_87012105 listado en fecha clave de anticipos abiertos- acreedores
- Podemos visualizar por intermedio de un reporte todos los anticipos que se hayan entregado y que se encuentren pendientes de aplicar.
4. Saldo de acreedores TRANSACCIÓN FK10N
Ruta: Finanzas -> Gestión Financiera --> Acreedores --> Cuenta --> FK10N Visualizar saldos.
- El reporte muestra los saldos por periodo para el acreedor seleccionado. En la pantalla de selección podemos seleccionar uno o más acreedores, debemos elegir sociedad y el ejercicio. No se puede ver dos ejercicios al mismo tiempo.
- Haciendo click a uno de los saldos que vemos en pantalla podremos acceder a la visualización de partidas individuales.
- El reporte posee dos solapas, en la solapa saldos veremos los saldos de los comprobantes normales y en la solapa Cuenta Mayor especial, podemos ver los saldos por clase de CME, es decir, anticipos, efectos, otros.