✒️SAP FI / La visualización de saldos y reportes Por Maricela Moran Raya
SAP FI La visualización de saldos y reportes
LECCIÓN 8
LA VISUALIZACIÓN DE SALDOS Y REPORTES
1. El reporte de partidas individuales: El docto. De compensación se genera por la compensación de una o varias partidas. Pueden ser de pagos o cobranzas.
Los pagos por medio de los cuales se hacen compensaciones se convierten en documentos de compensación.
En todas las posiciones compensadas se guarda el número de documento de compensación, dato que se ve en el reporte de partidas individuales lo que permite conocer de qué manera se realizaron los pagos.
Trasacción FBL1N
- Finanzas
- Gestión financiera
- Acreedores
- Cuenta
- FBL1N – Visualizar / Modificar partidas
Con el ícono subtotales se hacen sumas parciales por doctos. De compensación y muestra por cada docto de pago las facturas y N.C. fueron canceladas con dicho pago.
Se visualizan también partidas CME, con esto se muestra el reporte contable de un acreedor o deudor. Es decir del total de partidas pendientes se puede saber que corresponde al saldo de proveedores locales, los anticipos pendientes y si se han entregado efectos (como cheques diferidos).
Con la funcionalidad de subtotales se ven los adeudos al proveedor, anticipos y documentos en efectos que no han vencido.
Un reporte adicional es la lista Control grid, similar a un Excel . Se accede desde menú, Opciones, Cambiar Lista.
Todos los reportes en SAP son descargables en Excel, accediendo desde la barra de Menú.
2 reporte de selección de partidas abiertas con análisis de vencimiento.
Transacción S_ALR_87012078
- Finanzas
- Gestión Financiera
- Acreedores
- Sistema de Información
- Acreedores partidas
- S_ALR_87012078 – Pa Análisis de vencimiento.
En la pantalla de selección se filtran los acreedores que queremos visualizar, sin completar el campo del acreedor, el sistema traerá todos los acreedores con partidas abiertas.
Al ser un reporte dinámico, la fecha clave en desde la cual el sistema trae el rango de vencimiento correspondiente.
El reporte se encuentra dentro del grupo llamado “Informes de Investigación. Estos reportes poseen una estructura de navegación diferente.
En el primer nivel se ven las partidas abiertas de acuerdo con los días de vencimiento que contienen las condiciones de pago. Se elige cualquier rango de los que muestra el reporte y ver una apertura por los niveles de navegación.
El siguiente reporte es el de partidas abiertas por proveedor o la clasificación de partidas por clase de documento.
3 El listado de anticipos abiertos
Reporte de todos los anticipos entregados y pendientes de aplicar.
Transacción S_ALR_87012105
- Finanzas
- Gestión Financiera
- Acreedores
- Sistema de información
- Acreedores paridas
Listado en fecha clave de anticipos abiertos – acreedores.
Se ingresan los criterios de selección del reporte. Se filtra por acreedor, cuenta asociada, ejemplo: La cuenta de mayor de anticipos a empleados o anticipo a acreedores.
Se despliega el reporte con el listado de anticipos pendientes de aplicar por cada acreedor.
1. Los saldos de acreedores
Muestra los saldos de acreedores por periodos. Se selecciona uno o más acreedores, la sociedad y el ejercicio. No es posible ver dos ejercicios al mismo tiempo.
Transacción FK10N
- Finanzas
- Gestión Financiera
- Acreedores
- Cuenta
- FK10N – Visualizar saldos
En este reporte se ven los saldos contabilizados para cada periodo de un ejercicio, el reporte se verá abierto en saldos del debe, haber, saldo del periodo y acumulado.
Reporte vinculado con el de partidas individuales, por lo que al dar doble clic en alguno de los saldos se accede a la visualización de partidas individuales.
El reporte cuenta con dos solapas, en la de saldos: se ven los comprobantes normales y en la solapa Cuenta Mayor especial se ven los saldos CME, es decir Anticipos, efectos, otros.
SAP posee una amplia gama de reportes con diversos tipos de datos, la mayoría se encuentran en la parte “Sistemas de Información”, esto es todos los submódulos: para libro Mayor, Acreedores y Deudores.
La carpeta “Sistema de información” contiene más carpetas que agrupan los reportes según su naturaleza como: datos maestros, documentos, saldos, etc.
Los mismos reportes de acreedores son para deudores.
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Sobre el autor
Publicación académica de Maricela Moran Raya, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Maricela Moran Raya
Profesión: Licenciada en Administración - Mexico - Legajo: KG29R
✒️Autor de: 50 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Contribuir al logro de objetivos a través del esfuerzo, aplicación de estrategias y conocimientos adquiridos durante la experiencia y preparación académica, en la constante búsqueda de mejora continúa
Certificación Académica de Maricela Moran
Disponibilidad Laboral: FullTime 
