✒️SAP FI / La registración de un documento contable Por Maria Martinez Perez
SAP FI La registración de un documento contable
Contabilizaciones
Registrar Documentos
Usarmos las transacciones clásicas y las Enjoy.
Las principales transacciones clásicas son F-B01 existen variantes de esta transacción que traen en automático propuestos ciertos valores como clase de documento y claves de contabilización como la transacción F-02 que trae la clase de documento SA y a clave de contabilización 40. que indica que se hará en contabilización en debe.
Ahora entremos a la transacción F-02 siguiendo la ruta Finanzas-Gestión Financiera-Libro Mayor-Contabilización- F-02 Contabilización general y dar doble click despliega una pantalla donde completamos los datos de cabecera Fecha de documento lo anotamos desplazándonos por los campos o con el mouse,, la fecha de contabilización, el sistema nos trae la propuesta de clase de documento SA, anotamos sociedad, moneda y tipo de cambio si es una moneda extranjera y deseamos que se contabilice con un tipo de cambio específico completamos los datos de ingreso libre como es la referencia y el texto de cabecera.
Enseguida completar información de las posiciones la primera posición la iniciamos con la clave de contabilización 40 significa que vamos a imputar a una cuenta de mayor al debe.Siguiente paso sera elegir una cuenta de mayor para hacerlo nos posicionamos en el campo cuenta y presionaremos el Match-code que nos ayudar a encontrar la cuenta contable que necesitamos el sistema nos abre una ventana que nos permite preseleccionar las cuentas presionamos icono confirmar para que nos despliegue la lista y elegimos una cuenta de resultados después click en tecla confirma o enter. Pasamos a la pantalla que nos permite seguir ingresando datos de la posición actual. Todas las cuentas de resultados deben de llevar centro de cotso para la contabilidad del módulo CO, buscamos con el Matchcode la lista de los centros de costos disponibles, se puede completar con un texto que indique el porque se realiza este movimiento.
Pasamos a la siguiente posición y comenzaremos completando con una clave de contabilización y elegiremos la clave de contabilización 50 que significa una imputación al haber en una cuenta de mayor elegiremos la cuenta de mayor correspondiente a esta posición seleccionamos la cuenta efectivo en moneda local.damos confirmar enter para ingresar la información complementaria de esta posición, ingresamos importe,texto fecha valor..Ahora ingresamos al menú documento y elegimos simular con la simulación el sistema revisa que no haya error e inconsistencias en los datos ingresados sino las hay podemos grabar el documento y el sistema nos informa que se ha contabilizado el documento y nos da su número.
Las transacciones Enjoy o simples son trasnacciones con un fromato diferente que agiliza y simplifica las contabilizaciones en SAP. También encontraremos variantes que nos permiten contabilizar en cunetas de mayor FB50 en cuentas de deudores FB70 cuentas de acreedores FB60 y contabilizaciones preliminares FV60 FV70.
Para continuar con las contabilizaciones usaremos otra transacción Enjoy FB50
Seleccionamos al transacción FB50 comenzaremos completando la fecha documento, fecha de contabilización,continuamos completando los textos referencia y texto de cabecera. El sistema nos trae propuesto la clase de documento. Pasaremos a los datos de posición seleccionamos al cuenta de mayor para lo que utilizaremos el Matchcode que nos desplegara la lista de cuentas del plan de cuentas. en las transacciones Enjoy no es necesario utilizar claves de contabilización sino que debemos elegir entre debe y haber, ingresamos el importe correspondiente a la primera posición e la misma manera repetimos los datos para las siguientes posiciones en la siguiente posición el sistema manda un mensaje indicando que la cuenta requiere un imputación relevante para la contabilidad de costos nos ayudamos con el Matchcode para buscar en la lista de centros de costos elegimos ingresamos el centro de costos damos enter para que el sistema valide. Ingresamos la siguiente posición si es la última posición ingresamos asterisco en importe lo que cuadra el documento. Dando doble click sobre la posición nos manda a los datos adicionales que debe llevar la posición como fecha valor y texto.. Presionamos el botón simular para verificar que no haya inconsistencias o errores. Una vez que accedamos a la pantalla simular podemos regresar con el icono restaurar si todo esta bien y no es necesario realizar ningún cambio presionamos el icono contabilizar para garbar este documento..
Hemos realizado dos transacciones una usando una transacción clásica y una en transacción Enjoy.
Aprendimos que con las transacciones Enjoy podemos ingresar todos los datos en una sola pantalla y no fue necesario utilizar clave de contabilización para utilizar el debe o el haber.
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Sobre el autor
Publicación académica de Maria Concepcion Martinez Perez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Senior
Maria Concepcion Martinez Perez
Profesión: Contador - Mexico - Legajo: ET31D
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Contadora egresada de la unam con mas de 25 años en área contable,presupuestal, e impositiva. actualmente ceo de empresa alemana ubicada en gto.
Certificación Académica de Maria Martinez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
