✒️SAP FI / La registración de un documento contable Por Alondra Arpero Carreón
SAP FI La registración de un documento contable

Registrar documentos con transacciones clásicas y simples
Video 1 Transacciones clásicas:
Tipos transacciones clásicas: FB-01, F-02
- Finanzas -> Gestión financiera -> Libro mayor -> Contabilización -> FB50 registrar doc.cuenta mayor
Veremos transacción FB-01 y existen diferentes variantes pero su única diferencia es que tienen datos precargados (clase doc o clave contabilización) lo cuales se pueden modificar
2. Empieza datos cabecera, fecha documento (operación se produjo), fecha contabilización (la cual impactara en contabilización), clase documento, sociedad, moneda (modela local o extranjera se puede establecer el tipo de cambio o el sistema lo pondra), referencia y texto cabecera son de entrada libre
3. Posición documento, clave contabilización (40 = debe en cuenta mayor), cuenta matchcode nos dará cuentas de mayor
4. Damos enter y vamos a pantalla siguiente
Ingresa a la cuenta los datos de esa posición
1. Ingresa importe
2. Centro Costo, para medir los gastos en resultados, usamos matchcode y buscamos un centro costo
3. texto descriptivo
4. Posición elegimos clave contabilización para definir si es cuenta de debe o haber y si es cuenta de mayor (50)
5. Caja, matchcode (1* = "efectivo en moneda local")
Siguiente pantalla ingresamos datos para la cuenta
1. Agregamos mismo importe para balancear
2. Agregamos mismo texto
Al finalizar ir menú Documento -> Simular (sistema valida que los datos sean correctos y que no falte un dato obligatorio, que balancee el debe y haber, muestra resumen de las posiciones del documento) Se verifica que no haya errores ni inconsistencias en el documento
Se graba el documento y el sistema muestra mensaje del número de documento que se genero.
Con cualquiera de las dos transacciones se obtiene el mismo resultado, solo cambia la forma de visualizar pantallas
Video 2 Transacción simple:
- Finanzas -> Gestión financiera -> Libro mayor -> Contabilización -> FB50 registrar doc.cuenta mayor
- Cabecera (la sociedad aparece arriba), fechas, moneda, texto, referencia
- Posiciones mas sencillo llenar, usamos matchcode en cuanta de mayor (1), define si es debe o h, importe (1,000), texto
- Siguiente cuenta mayor (bancarios matchcode 5), debe o h, importe (10) pide centro costo
- Bancos matchcode (1*), haber, importe (ponemos * presionamos enter y el sistema entiende que se esta cerrando el asiento pone sumatoria de cuentas debe para balancear)
- Simular para ver documento final
- Grabar
- Número documento creado
transacción del tipo Enjoy para registrar documentos en cuentas de mayor FB50
Se elige debe o haber no la clave contabilización, se tiene todo en una sola pantalla
Transacción simple solo contabiliza cuentas de mayor (para clientes o acreedores se necesita utilizar transacción clásica)
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Alondra Itzel Arpero Carreón, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
Alondra Itzel Arpero Carreón
Mexico - Legajo: HC12V
✒️Autor de: 109 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Alondra Arpero






Disponibilidad Laboral: FullTime


















