✒️SAP FI / La registración de un documento contable Por Nubia Vanegas Acosta

Lección 3 – La registración de un documento contable Esta lección casi no tiene texto: contiene dos videos que demuestran cómo registrar documentos contables, uno con transacciones clásicas y otro con transacciones simples. Incluye ejercitación: preguntas de repaso, prácticas sobre el sistema y la solución de las prácticas. Sirve de complemento práctico a la lección 2: ahí se ve la estructura (cabecera y posiciones, clave de contabilización) y acá se ve cómo se carga en el sistema. Nota para el estudio: el contenido real de esta lección está en los videos, que no están incluidos en este resumen....

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Usamos la TRN F-02 - Contabilización General - Para trabajar con los Documentos Contables En una Cuenta de Resultados, siempre debemos completar con un Centro de Costos En los datos de Posición, colocamos los datos de detalle de una contabilización, por ejemplo, el 1er registro de Debe con su cuenta e importe y en la siguiente Posición, un 2o. registro con el Haber, su cuenta e importe OJO - Después de registrar una Posición, hasta abajo en la pantalla colocamos datos de la SIGUIENTE Posición (en este caso será la 2), con por ejemplo una ClvCT o Clave de Contabilización = 50 que está definida como HABER y Cuenta = 110101 Cabe destacar que la Clave de Contabilización...

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Registrar documentos con transacciones clásicas y simples Video 1 Transacciones clásicas: Tipos transacciones clásicas: FB-01, F-02 Finanzas -> Gestión financiera -> Libro mayor -> Contabilización -> FB50 registrar doc.cuenta mayor Veremos transacción FB-01 y existen diferentes variantes pero su única diferencia es que tienen datos precargados (clase doc o clave contabilización) lo cuales se pueden modificar 2. Empieza datos cabecera, fecha documento (operación se produjo), fecha contabilización (la cual impactara en contabilización), clase documento, sociedad, moneda (modela local o extranjera se puede establecer el tipo de cambio o el sistema lo...

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En esta lección podemos ver como relaixar las registraciones contables de dos formas: Primera forma es dando click a finanzas > Gestión financiera > Libro mayor > Contabiliazación > f-02 LLenar los campos de cabecera, sociedad, fecha, moneda, referencia En este modelo vamos a tener que llenar Posición 1 para el debe y posición 2 el haber Al final podemos hacer una verificación de las tablas para ver que la relación es correcta. En mi practica el número de Documento es 1300000005 La segunda forma es por medio de FB050 Es un procedimiento distinto ya que se lleva por medios de los cuadros y ambas imputaciones como el debe y el haber se podrán reflejar en la solapa....

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Registracion de un documento contable Transacciones clasicas F-02 y FB01 son basicamente la misma transaccion, solo que la FB01 tiene unos datos precargados. En la transaccion f-02 arrancamos con los datos de cabecera como la fecha de documento y la fecha de contabilizacion, seguido por la clase de documento, sociedad, moneda, referencia y texto de cabecera de documento. Para comenzar con la primer linea de contabilizacion debemos asignar la clave de contabilizacion (en este caso 40 corresponde a una imputacion en Debe de una cuenta de mayor) con esto podemos abrir a un matchcode para buscar la cuenta a traves del texto explicativo. Al dar enter o presionando "confirmar" podemos añadir datos de posicion como el importe, el centro...

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EN ESTE PRIMER VIDEO SE VERA se conocera contabilizaciones que se encontraran en finanzas gestion financiera libro mayor contabilizacion transacciones clasicas que eson la F-02 CONTABILIZACION GENERAL este tipo de transacciones clase de documento y clave de contabilizacion se puede cambiar , este tipo se encuetra fecha de documento : fecha que se contabiliza clase de documento sociedad : 3003 moneda local campos de entrada como : referencia : ejemplo faltante caja. Estas transacciones se consideran “clásicas” porque corresponden al esquema tradicional de SAP GUI: se trabajan en varias pantallas, requieren seleccionar claves de contabilización y admitir más pasos. En los últimos releases...

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Transacciones clásicas: FB01 - F-02: Estas transacciones crean registros contables, contienen toda la información que requiere el documento a crear y permite ir agregando una a una las posiciones que se requieran. FB50: Registra documentos de cuentas de mayor y en esta se permite crear únicamente documentos para cuentas de mayor. Diferencias: No se debe elegir clave de contabilización y todo esta en una sola pantalla. En cualquiera de estas transacciones se puede inicialmente simular el registro de un documento con el fin de verificar que no hayan errores ni inconsistencias del documento. También nos permite visualizar un preliminar del documento que se va a crear.

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Ejercicio Práctico: Contabilizar en F-02 y FB50 1.- Datos de Cabecera: Fecha de documento: 26.03.25 Clase de documento: SK Sociedad: 3003 Moneda:USD. Referencia: Gasots Menores Texto de Cabecera: Refrigerios Cursos. Posición 1. -Clave Cont.:40. -Cuenta 530101 -Importe 500 -Cco 1001 -Texto: Refrigerio Curso Posición 2. -Clave Cont.: 50 -Cuenta 110101. -Importe: 500 Texto: colocar + "enter" Respuestas: Con la transacción F-02: Número de documento 1300000022. Con la transacción FB50: Número de documento 100000201. Observación: Cuando realice la segunda parte del ejercicio FB50, en los Datos de Cabecera no me aparece la opcion Clase de Documento. Realice el ejercicio...

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Para lo Usuario que registran con la TX F-02, les recomiendo ir "Opciones de tratamiento", donde podemos utilizar otras opciones para registrar un documento. Como por ejemplo, si seleccionar "Copiar texto en registro cuenta de mayor" ya no necesitar capturaren texto en la partida de cargo o abono siguiente a la primer posición. Lo anterior, puede ayudar para registros con muchas partidas o repetitivos. CONTABILIZACIÓN CON MODELO: También recomiendo utilizar este procedimiento cuando los registros se pueden repetir cada más y cambian datos menores como el importe. Esto te ahorra tiempo de captura y tecleo de forma manual. Normalmente marco las casillas del documento con modelo como el siguiente,...

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Transacciones Clásicas FB01. Transacción clásica para contabilizar documentos. Existen transacciones como variantes (F-02, F-22, F-90, F-43, etc.) que pueden traer datos por defecto, como Clase de Documento y Clave contabilización . La transacción F-02 trae propuesta la clase SA y Clave 40/50. Transacciones Enjoy Son transacciones Imples con un formato para agilizar la contabilización en SAP (Ej. No indicar la clave contabilización, únicamente el Debe o Haber). Algunos ejemplos de Tx. son: FB50 - Contabilización Cuenta de Mayor FB70 - Contabilización Deudor FB60 - Contabilización Acreedor FV## - Contabilización Preliminares (Visualización...

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