LECCION 4: CONTABILIZAR CON MODELO
1. CONTABIIZAR CON MODELO.
La opcion de contabilizar con modelo le tendremos disponible en cualquier transaccion de ingreso de documento.Lo que nos permite esta manera de contabilizar es acelerar los pasos,ya que se tomara como base un documento ya contabilizado al cual se le podran modificar los datos que correspondan. Ej: Fechas de contabilizacion.
El acceso es el siguiente:
Finanzas Gestion Financiera Libro Mayor Contabilizacion Contabilizacion General Transaccion F-02
CONTABILIZAR DOCUMENTO: DATOS CABECERA
Documento apartado Mod,Imput Entrada rapida Contabilizar con modelo Opciones tratamiento Fecha documento Clase Sociedad Fecha Contab. Periodo Moneda/T/C N° Documento Fe.conversion Referencia N° multisoc. Txt. cab.doc Div.interloc
En la pantalla de ingreso de documntos,encontraremos un icono denominado "Contabilizar con Modelo",presionando accederemos a la siguiente pantalla: Modelo N° documento: 100000000 Sociedad : 3000 Ejercicio : 2010 Control de proceso %u25A1 Crear asiento inverso %u25A1 Entrar apuntes de cta.mayor %u25A1 No proponer importes %u25A1 Recalcular días y porcentajes %u25A1 Visualizar posiciones %u25A1 Copiar textos %u25A1 Transferir área de funciones %u25A1 Calcular importes moneda local de nuevo
Una vez que se completa los datos básicos,Documento/Sociedad/ Ejercicio, y si fuera necesario.algunas de las opciones mencionadas,deberemos presionar la tecla Enter para pasar a la siguiente pantalla.el sistema mostrara el asiento con todos los datos del documento que se utiliza como modelo habilitado los campos que pueden ser modificados.
CONTABILIZAR DOCUMENTOS: DATOS CABECERA
Fecha documento: 01.12.2010 Clase SA Sociedad 3000 Fecha Contab. 13.12.2010 Período 12 Moneda USD N° documento Fe.conversion Referencia N° multisoc. Txt. Cab.doc. Núm. de tienda Div.interloc. ctd.páginas Los campos en blanco son los habilitados para modificarse. Primera posición del documento ClvCT 40 cuenta 110101 In.CME %u25A1 ClMov. %u25A1
Nuevamente con la tecla Enter,se continua con la copia del documento.las pantallas que se presenten dependeran de las opciones que se hayan marcado en el inicio de la transaccion.
2) MODELO DE IMPUTACION:
Se pueden crear Modelo de imputacion los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable.
para acceder a crear modelos de imputacion deberemos seguir los siguientes pasos:
Finanzas Gestión Financiera Libro Mayor Contabilizacion Documento de referencia Modelo de Imputacion Transaccion FKMT
Datos de cabecera (crear presionando el icono hoja en blanco)
en este paso,le daremos un nombre al modelo y le definiremos la moneda y el plan de cuentas.
MODELO DE IMPUTACION:MODIFICAR CABECERA Modelo de imputacion CURSO Atributos Moneda USD Plan de cuentas ESAP Texto modelo Modelo para el Curso FI Autorización %u25A1 Calc. impuestos %u25A1 Equivalencia a
Datos de Posicion: (accedemos con el icono lupa)
En este deberemos ingresar todos los datos de posicion del asiento que estamos creando,claves de contabilizacion (Debe/Haber),cuentas de mayor,centro de costos,Divisiones e importes.