✒️SAP FI / La registración de un documento contable Por Alex Llanos Garcia
SAP FI La registración de un documento contable
Curso Consultor Funcional Modulo FI - Nivel Inicial
Unidad 2: GL - Registraciones Contables 
Lección 3: Registración de documento contable
Tema 1: Video
Existen 2 clases de transacciones: Clasicas (En las que se va cambiando de pantalla) y Enjoy (La cual engloba casi todo en una sola pantalla y NO utilizan claves de contabilización para determinar debe o haber).
La FB01 es la principal transacción clasica y de ella salen distintas transacciones varientes (F-43, F02) los cuales traen ciertos valores por defecto como clases de doc, claves de contabilización, etc.
Vamos a Usar transaccón F-02 (Contabilización de cuenta mayor)
Que indica que se realizará una contabilización en el debe (clave de contab - 40) en la cuenta de mayor( clase de doc SA)
Transacciones Enjoy
Con formato diferente y agilizan las contabilizaciones.
TX FB50 – contabilización en cuentas de mayor
TX FB70 – Contabilización de deudores (cuentas por cobrar)
TX FB60 – Contabilización de acreedores( cuentas por pagar)
FV## - Contabilizaciones preliminares(## si es 60 es de acreedores y si es 70 de deudores)
Consultas existos
TX FV03 puedes sabes todos los documentos preliminares de contabilización
---------------------------------------------------------- Preguntas de los distintos usuarios------------------------------------------------------------
- ¿Como puedo visualizar las contabilicaciones preliminares de cada concepto? es decir, ¿Existe alguna transaccion que me permita saber cuales son todas las contabilizaciones preliminares que hay en la sociedad?
= Se puede visualizar la lista de doc. preliminares desde la transacción FBV3 - Botón 'Lista de Documentos' - Completar Sociedad - Ejecutar reporte. El resultado es una lista de todos los documentos preliminares, cuando sea contabilizado desaparecerá de este reporte.
- En FB50 no se ve el campo 'Clase de Documento
= Hacer clic en Botón 'Opciones de Tratamiento' (Derecha de la pantalla, arriba) - Se abre una pantalla, vemos un campo 'Clase de Documento - Opción 2 (Clase de documento listo para entrada) - Luego grabar y retomar pantalla con flecha verde. - Los modelos de imputación son muy útiles cuando se realizan asientos contables repetitivos, con las mismas cuentas, no necesariamente con los mismos importes. Al contabilizar un documento podrías utilizar el modelo de imputación y solo completar los datos de cabecera. Las claves de contabilización, cuentas de mayor, centros de costos y otros datos adicionales ya estarían determinados por el modelo. Si el modelo no contiene importes, entonces habría que ingresar los importes correspondientes a la operación. Los modelos de imputación pueden ser muy prácticos para contabilizar provisiones, liquidaciones impositivas, ajustes de cierre o cualquier otra operación que se realice de manera repetitiva.
- ¿Se puede colocar en le campo de asignación que derive un numero de identificación de un tercero, como se realizaría este parámetro para todos los documentos?
= Si, se podría realizar por medio de una sustitución siempre y cuando al momento de transaccionar existan los datos del tercero y exista información suficiente que permita ir a buscar el dato a sustituir. Lo que se puede armar es un rutina abap que posea una lógica de búsqueda para recuperar el valor a sustituir en el campo asignación.
- No me quedo muy claro para que sirve el centro de costo cuando vamos a realizar una contabilización de un documento.
= El centro de costo es un dato adicional en las imputaciones de cuentas de resultado. Este dato es válido para el módulo de CO y sirve para saber quien es el responsable del gasto. Los centros de costos definen diferentes áreas dentro de una empresa. Por ejemplo podes tener un centro de costo que sea Departamento de Administración y otro centro de costo que sea Departamento Comercial. Si contabilizas una factura con gastos de librería, la cuenta de mayor es siempre la misma, Gastos de Librería, pero con el centro de costo podes identificar a qué área pertenece ese gasto, o mejor dicho quien realizó dicho gasto, si el departamento Administrativo o el Comercial.
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Sobre el autor
Publicación académica de Alex Fernando Llanos Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Alex Fernando Llanos Garcia
Profesión: Negocios y Finanzas Internacionales - Colombia - Legajo: US26S
✒️Autor de: 100 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Profesional en negocios y finanzas el cual ha trabajado con el sector de la tecnología en los siguientes roles: - business analyst - scrum master - analista sap fi submodulo ap
Certificación Académica de Alex Llanos
Disponibilidad Laboral: FullTime 
