✒️SAP FI / La registración de facturas y notas crédito Por Lina Acero Granados

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SAP FI La registración de facturas y notas crédito

SAP FI La registración de facturas y notas crédito

UNIDAD 3 LECCION 9 REGISTRACION DE FACTURAS Y NOTAS CREDITO

Ejp contabilizaciones de Deudor

Finanzas/ gestión financiera/ dedudores/ contabilizacion/ factura. FB70

1. completar sola datos básicos

Dedudor: click en matchcode: en nombre poner *parte del nombre*, enter. aparece la lista de clientes que contienen el nombre indicado, selecciono el que estaba buscando.

fecha: ingreso la fecha, enter

referencia: # fcatura

clase de ddocumento, para este ejp es DR, en esta casilla se pueden consultar las opciones y seleccionar la que corresponde.

Importe: el valor final de la factura, lo que el cliente nos adeuda

moneda: puede ser local o extranjera

calc impuesto: lo seleccionamos

texto: texto libre

Grilla de posiciones:

elegir cuenta de mayor, presionamos el matchcode, buscamos la cuenta correspondiente a venta de bienes. Se pueden ingresar tantas posiciones como se desee. En la ùltima posición, escribir * en importe para que el sistema calcule por diferencia, cual es el importe que le corresponde a esta posición. seleccionamos el indicador de impuestos, enter,

En la solapa de impuestos podemos ver el importe del impuesto que se imputará en esta operación.

Buscamos la solapa moneda local (en la fila donde estan las solapas hay un icobo de un cuadrado damos click y ahí aparece la solapa moneda local). Aqui podemos ver el tipo de cambio al cual se registrará el documento. Veremos los valores en la moneda local y paralelas.

Ahora simulamos. Aquí veremos el valor de la factura, discriminando la venta y el impuesto (este calculado por el sistema dependiendo del indicador de impuesto seleccionado).

Ahora damos click en grabar para que quede contabilizado. genera un número de documento.

Ejp contabilizaciones de Acreedor

Finanzas/ gestión financiera/ acreedores/ contabilizacion/ abono general (notas de credito acreedor). F-41

En este ejp lo resgistraremos por el calculo de impuestos neto. Entonces vamos a la pestaña opciones de tratamiento, seleccionamos calcular impuestos sobre importes netos. Grabamos y usamos la flecha verde para regresar.

Fecha de documento: ingresamos la fecha

Clase de documento: es propuesta por el sistema, en este caso KG, igual podemos cambiarlo si fuera necesario.

referencia: ingresamos el numero de la nota crédito que nos ha emitido el proveedor.

Grilla posiciones:

El sistema nos propone la clave de contabilización que corresponde al acreedor

Cuenta: ingresamos la cuenta de acreedor

Confirmamos (chulo verde) para pasar a la siguiente pantalla

Ahora ingresamos los datos correspondientes al Importe, seleccionamos calc impuestos, ingresamos una condición de pago, texto: libre, ingresar los datos correspondientes a la siguiente posición.

Grilla posiciones

Parte 1:

clvCt: clave de contabilización, pra el ejp 50

cuenta de mayor: para el ejp 560101

presionamos enter para confirmar los datos, el sistema arroja una advertencia que indica que se han modificado las condiciones de pago.

Parte 2:

Importe: se coloca el valor antes de impuestos

se selecciona indicador de dimpuestos

centro de costos

textos

Finalizada la carga de posiciones se da click en resumen (botón superior izquierdo). Nos muesstra la operación y si hay saldo. en este ejp queda un saldo de 240, para poder cerrar el asiento.

Ahora simulamos el asiento para ver las posiciones automáticas. podemos ver que ahora el asiento nos balancea.

Ahora lo grabamos y el genera un documento.

Nota Crédito a través de transacciones Enjoy

Finanzas/ gestión financiera/ acreedores/ contabilizacion/ Abono. FB65

Solapa Datos Básicos

Acreedor, fecha de documento, referencia (# nota credito acreedor)

Opciones de tratamiento: metodo de calculo de impuestos sobre importes

Importe final

Click calculo de impuestos

Texto: libre

Grilla de posiciones

# cuenta mayor

seleccionar debe o haber, no necesita ingresar clave de contabilizacion

Ingresamos importe e indicador de impuestos, centro de costos y enter

Ahora simulamos el asiento para ver las posiciones automáticas. podemos ver que ahora el asiento nos balancea.

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Sobre el autor

Publicación académica de Lina Maria Acero Granados, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.

SAP SemiSenior

Lina Maria Acero Granados

Profesión: Economista - Colombia - Legajo: JP50A

✒️Autor de: 45 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Lina Acero

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La registración de facturas y notas crédito" de la mano de nuestros alumnos.

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Lección 9 unidad 3 Las registraciones de facturas y notas de créditos. En el primer video vemos como registrar una Fact por transacciones ENJOY al DEUDOR en estos casos debemos llenar con mucha atención los datos de cabecera. Sociedad / fecha de doc = fecha de contabilizaciín / N° de factura Según la selección de Impuestos podemos visualizarlo en total Es necesario digitar centro de constos Podremos simular y verificar los datos = grabar En el segundo video vemos la utilización de transacciones Clásicas al acreedor Este nos muestra datos de cabecera, y clave de contabilización 31 = Acreedores / clientes Contra partida 40= Libro mayor Centro de Costo Podremos Simular...

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Conceptualmente, el importe final de la factura es la que se coloca en: En la parte superior de la pantalla, en la solapa Datos básicos Cómo se determina el debe o el haber en una transacción enjoy? Con el indicador S (Debe) o H (Haber) ; Mediante la clave de contabilización automática (posting key) En las transacciones clásicas (F-02), el usuario selecciona la clave de contabilización (ej. 40 = Debe en mayor, 50 = Haber en mayor). En las transacciones Enjoy, SAP ya “esconde” la clave de contabilización y solo muestra una columna de importe en Debe y otra en Haber. Cómo...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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En este módulo, se aborda el proceso de registro de facturas y notas de crédito tanto para deudores como para acreedores en SAP. Se utilizan diferentes transacciones dependiendo del tipo de operación y del método de registro preferido por la empresa. Registro de Facturas de Deudores: Para registrar una factura de un deudor, se utiliza la transacción Enjoy FBL70, accesible a través de Finanzas > Gestión Financiera > Deudores > Contabilización. En la solapa de datos básicos, se selecciona el deudor utilizando el matchcode y se completan los campos necesarios como la fecha de la factura, el número de referencia, el importe, la moneda y otros detalles relacionados....

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Creado y Compartido por: Leandro Ismael Escobar

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REGISTRACIONES DE DEUDOR Y ACREEDOR. Factura de deudor por medio de una transacción Enjoy. Finanzas>> Gestión financiera>> Deudores>> Contabilización>> FB70 - Factura (doble click) Solapa de datos básicos - Elegir deudor con la ayuda del matchcode, con el código de búsqueda, buscaremos el deudor deseado. - completar fecha de la factura. - Campo referencia: es el número de factura. - la clase de documento trae propuesto por el sistema, pero se lo puede cambiar desde la lista del mismo campo. - Importe: es el valor de la factura. - colocamos la moneda en la que se contabilizará. - marcamos la tilde de calculo de impuestos. - Completamos el campo de texto. - en la grilla...

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Creado y Compartido por: Vladimir Alfredo Pineda Solis / Disponibilidad Laboral: FullTime

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LECCIÓN 9 REGISTRO DE FACTURAS Y NOTAS DE CRÉDITO Registro de deudor a través de transacción Enjoy: Ruta: Finanzas Gestión Financiera Deudores FBL70, contabilizaciones de datos de deudor Datos básicos Referencia: número de factura Se puede cambiar la clase de documento Importe de factura Posiciones: Cuenta de mayor (ventas) Se ingresan más posiciones como se requieran Si es la última posición con asterisco se indica, para que el sistema determine por diferencia cual es el importe de esa posición. En la solapa de impuestos: importe de impuestos Solapa Moneda local: moneda de registro y tipo de cambio Valores en las monedas paralelas y local Regresar...

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Creado y Compartido por: Maricela Moran Raya

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Vídeo - Registro de Deudores y Acreedores (La registración de facturas y notas de crédito) 1. Contabilizar Factura a Deudor por transacción enjoy 1.Opciones: - Menú SAP -Finanzas - Gestión Financiera - Deudores/Contabilización - Transacción Enjoy FB70 Contabilización de factura de Deudor 2.Completar solapa de datos básicos en los siguientes campos: - Fecha factura - Referencia. Número de factura - Clase documento. DR - Importe - Moneda - Tilde en calcular impuestos - Texto a la posición del cliente Transacción F-41 Nota de crédito clásica. Completar datos de cabecera Completar datos de posición: - Clave de contabilización...

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Creado y Compartido por: Araceli Morales

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LECCION 9: REGISTRACION DE FACTURAS Y NOTAS DE CREDITO (VIDEO) Factura deudor por transacción Enjoy: FB70 Datos básicos: Referencia: nº factura Importe total de la factura Posiciones: cuenta mayor de ventas En los importes de las posiciones si ponemos Asterisco: salda la diferencia Solapa impuestos: vemos el importe del impuesto. Moneda local: tipo de cambio al que se registrará el doc. Simular salen las automáticas: el IVA Grabamos Factura de Abono de acreedor: Dos transacciones F41 Clásica Calculo impuestos método neto: vamos a opciones de tratamiento: “Impuestos sobre importe neto” Nos da la clase KG, podríamos cambiarla Referencia:...

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Creado y Compartido por: Inma Belmonte Manzano

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SAP Senior

Registraciones de deudores y acreedores con diferentes transacciones (clásicas y enjoy) 1.Factura de deudor por medio de la transacción enjoy -> FB70 contabilizaciones de facturas de deudor -> Completar solapa datos básicos (deudor, fecha factura, referencia 'numero de factura', clase de documento, importe final, moneda, marcar calc. impuestos, texto) -> Grilla de posiciones (elegimos la cuenta de mayor en la cual imputaremos las ventas, D/H, importe, ind. de impuesto y CECO) NOTA: Se pueden ingresar tantas posiciones como se deseen, si es la ultima posición en importe se puede colocar un asterisco para que el sistema determine por diferencia cual es el importe que le corresponde a esa posición....

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Creado y Compartido por: Isabel Cristina Feito Del Vecchio / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Unidad 3. Leccion 9 En las transacciones clásicas al simular el asiento la diferencia se carga automática. En opciones de tratamiento se elige el.tioo de cálculo de impuesto y.se.debe grabar la . elección En las operaciones enjoy se elige el tipo de.cuenta de mayor.y al simular el asiento aparecen las otras posiciones correspondientes. En el registro de cálculo por impuestos brutos el sistema calcula el monto base de.manera automático al simular. Por ambas rutas de cálculo de impuesto se llega al.mismo resultado

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Creado y Compartido por: Adriana Rodríguez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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REGISTRACIONES DE DEUDOR Y ACREEDOR. Factura de deudor por medio de una transacción Enjoy. Finanzas>> Gestión financiera>> Deudores>> Contabilización>> FB70 - Factura (doble click) Solapa de datos básicos - Elegir deudor con la ayuda del matchcode, con el código de búsqueda, buscaremos el deudor deseado. - completar fecha de la factura. - Campo referencia: es el número de factura. - la clase de documento trae propuesto por el sistema, pero se lo puede cambiar desde la lista del mismo campo. - Importe: es el valor de la factura. - colocamos la moneda en la que se contabilizará. - marcamos la tilde de calculo de impuestos. - Completamos el campo de texto. - en la grilla...

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Creado y Compartido por: Saul Calle Saavedra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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