✒️SAP FI / La Estructura Organizativa Por Viviana La Sala
SAP FI La Estructura Organizativa
LECCIÓN 8: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
- Elementos organizativos: se establecen por áreas de la empresa y definen la estructura organizativa de los módulos o aplicaciones de SAP.
- Datos maestros: se crean de forma centralizada, y están disponibles para todas las aplicaciones y todos los usuarios autorizados.
- Transacciones: programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en SAP.
Recordatorios:
1) 1) Es mandatorio definir la unidad organizativa “Sociedad” para poder operar el módulo FI
2) 2) La utilización de “divisiones” es opcional.
3) 3) Moneda: SAP permite llevar contabilidad multimonetaria (permite hasta 3 monedas: moneda local, moneda fuerte (moneda funcional – IAS 21), moneda de grupo).
4) 4) SAP cuenta con 4 perìodos especiales, los cuales permiten incluir asientos que impacten en el último período pero que pueden ser filtrados/separados sencillamente. Por ejemplo: en el período 13: podemos registrar solo lo que son ajustes de cierre (ej. Ajustes de valuación del stock a los fines de Balance de Publicación Local), período 14: registraciones de ajustes aceptados de auditoría externa, período 15: reclasificaciones a fines de Balance de Publicación, período 16: asiento de cierre de cuentas patrimoniales/reultados.
Elementos organizativos: a los módulos se le asigna una estructura organizativa mediante elementos como sociedad, organización de ventas, de compras, etc.
Datos maestros: son centralizados y se encuentran en todas las aplicaciones y todos los usuarios, tienen vistas y asignan elementos
Transacción: permite ejecutar la aplicación, son programas
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA:
Mandante: el nivel más elevada
Sociedades FI: es una entidad financiera jurídica e independiente. Los balances se pueden crear a nivel de sociedad. Lo mínimo que se requiere
Divisiones: áreas independientes de la organización, puede crear sus propios cierres, balances por cada una de ellas
Moneda: la moneda en la cual se gestionaran los libros contables, se adoptara como moneda local. También se puede tener moneda de grupo o moneda fuerte para llevar las contabilizaciones de dichas divisas
Ejercicio: el ejercicio contable permite ejercer las operaciones en distintos periodos. Se tienen 4 periodos especiales (mensuales, trimestrales, semanales)
Sociedad CO: unidad organizativa puede tener una o más sociedades FI, evaluar resultados a nivel superior por centros de costos u órdenes. Control de gastos
Audio 1.8: Hay diferentes formas de definir un ejercicio puede ser coincidente con el año calendario o puede ser independiente como por ejemplo un ejercicio que va de abril a marzo de cada año. Dentro de cada ejercicio tenemos periodos, los periodos pueden ser mensuales, es decir, 12 periodos, cuatrimestrales, en el que tendríamos 3 periodos en el año, o bimestrales o por semana, donde cada semana es un periodo y por lo tanto tendríamos un ejercicio con 52 periodos. Cuando se define una sociedad en SAP en la configuración se le asigna el ejercicio y los periodos que va a utilizar.
Audio 2.8: La sociedad CO es la principal unidad organizativa en el módulo de controlling. A través de esta sociedad se controlan los gastos de un grupo económico. Una sociedad CO puede agrupar muchas sociedades FI y de esta manera evaluar los resultados a un nivel superior con distintos objetos que pueden ser centros de costos, los cuales determinan un área de responsabilidad u ordenes de CO que son colectores de costos que luego se pueden distribuir a centros de costos. La contabilidad de costos nos otorga mayor información sobre todo lo que es beneficios y pérdidas.
Hola Alma,
SAP es un sistema multimonetario que permite llevar la contabilidad en tres monedas. Esto quiere decir que cada movimiento que se registre en el sistema se contabiliza en las tres monedas al mismo tiempo, lo cual permite obtener balances en las diferentes monedas. Las monedas paralelas (moneda fuerte y moneda de grupo) se eligen en función de las necesidades, hay que tener en cuenta que si en SAP se van a administrar sociedades de diferentes países estas monedas pueden hacer de nexo en las operaciones de todas las sociedades. Supongamos un grupo económico que tenga su casa matriz en Inglaterra donde la moneda local son las libras esterlinas, y que esta empresa tiene filiales en Brasil donde la moneda local son los reales, Mexico con pesos y mexicanos y estados unidos con dólares. Bajo este esquema la moneda fuerte podrían ser los dólares, lo cual permitiría obtener balances unificados para todas sociedades en una misma moneda, y la moneda grupo podría ser las libras esterlinas que es la moneda de la casa matriz.
Siguiendo este mismo ejemplo, la sociedad de estados unidos tendría la misma moneda como moneda local y como moneda fuerte.
En las lecciones referentes a contabilización podrás ver cómo funciona en la práctica el tema de las monedas paralelas.
Saludos
Nancy
Consulta Alumno:
Estimada Nancy,
Podrías hacer mas explicita la parte de 'Monedas de Grupo y Monedas Fuertes', por favor.
Gracias.
Respuesta Instructor:
Hola María,
Para eso que me comentas, existe una funcionalidad que se llama New GL o nuevo libro mayor que se encuentra habilitado desde la versión 5 de SAP.
El nuevo libro mayor te permite crear ledger paralelos, es decir, tienes tu ledger principal donde llevas la contabilidad según las normas contables de tu país y puedes tener libros paralelos que son copia del libro principal pero que además puedes tener operaciones de ajustes. Estos libros paralelos pueden tener un ejercicio diferente como el que me consultas, o administrarse en monedas diferentes.
Saludos
Nancy
Consulta Alumno:
Hola Nancy buenas noches:
Quisiera consultarle si se puede en el sistema parametrizar un ejercicio independiente del año ejemplo junio-mayo y simultáneamente en la misma sociedad el ejercicio fiscal. Esto con el fin de sacar reportes en las dos fechas ya que en la empresa que trabajo tiene colegios de calendario B y comunidades, entonces los balances deben ir por periodos diferentes. Muchas gracias por su respuesta.
MARIA CRISTINA ANGEL DIAZ
Respuesta Instructor:
Hola Marcelo,
En SAP tenemos el modulo de FI para obtener los balances y la contabilidad de una sociedad legal.
También existe el modulo de CO que sirve para medir los costos, parte de la estructura organizativa de este módulo es la sociedad CO.
Una sociedad CO puede tener asociadas muchas sociedades FI, es decir, sociedades legales. La sociedad CO permitirá medir y consolidar los costos de todas las empresas y permitir tomar decisiones respecto a ventas o costos a nivel global.
La sociedad FI permite obtener balances legales para presentar a terceros y la sociedad CO permite analizar costos para toma de decisiones internas.
Espero haber aclarado tu duda, sino me avisas y repasamos nuevamente estos conceptos.
Saludos
Nancy
Consulta Alumno:
Hola Nancy
No me quedo completamente claro el concepto, o mas bien la finalidad de la Sociedad CO, me podrías explicar un poco más de qué se trata? Y algún ejemplo al respecto.
Gracias desde ya.
Marcelo
Respuesta Instructor:
Hola José,
Cuando se crea una sociedad financiera en SAP se le debe asignar el ejercicio fiscal que comprende el inicio y cierre de un balance. Este ejercicio tiene definidos periodos contables que podrían coincidir con los meses del año.
Cuando coinciden con los meses del año se denomina Ejercicio Natural y posee doce periodos. Adicionalmente SAP te permite parametrizar hasta cuatro periodos especiales.
Los periodos especiales se pueden utilizar para contabilizar ajustes contables correspondientes al cierre de balance, o ajustes de auditoría, o impositivos. La fecha de contabilización es siempre Diciembre (en el caso de que sea un ejercicio natural) solo que impactará en un periodo distinto del 12. La idea es que los ajustes de cierre no castiguen al último periodo del ejercicio (periodo 12) afectando la comparación de saldos por periodos sino que se muestren por separado.
También se pueden definir ejercicios que no coincidan con el año natural. Por ejemplo empieza en junio y finaliza en mayo del año siguiente. Estos son llamados ejercicios independientes del año.
No necesariamente el ejercicio puede estar compuesto por 12 periodos, puede ser que contenga cuatro periodos trimestrales, o dos semestrales, etc. Todo depende de la necesidad de la empresa y en base a este requerimiento se parametriza el ejercicio para una sociedad.
Saludos,
Nancy
Consulta Alumno:
Hola,
En el apartado donde se habla de la característica EJERCICIO se indican los períodos contables que imagino que se refiere a los doce meses del año. Además aparecen 4 períodos más para realizar ajustes.
¿ Podrías explicarlo con más profundidad y si es posible con ejemplos ?
Gracias.
Escanear / Compartir
2 Agradecimientos:
Han agradecido este aporte: Israel Vega, Claudio Espejo
Sobre el autor
Publicación académica de Viviana La Sala, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Expert
Viviana La Sala
Profesión: Contadora Pública - Argentina - Legajo: JH54E
✒️Autor de: 178 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
