✒️SAP FI / La compensación de partidas Por Victor Sandoval Norambuena
SAP FI La compensación de partidas
Unidad 4 – Lección 9 – Compensación de Partidas (video)
1.- COMPENSACIONES
Compensación de Partidas de Acreedores
Para buscar las partidas abiertas del acreedor:
FBL1N
- Finanzas -> Gestión Financiera -> Acreedores -> Cuenta
- Tiene su cuenta en cero
- Se compensarán partidas abiertas entre si
- Se vinculan una factura (KR) y una nota de crédito (KG):
o Doble click sobre la nota de crédito e ingresar los campos “Ref. a factur” (número documento/año/mes)
o Quedan unidas para la compensación
o Se incluyen los créditos en los pagos
o Si un documento ya se encuentra referenciado a una factura, no podrá omitirse en pagos ni compensaciones
o Se evita que queden saldos a favor de la sociedad, en la cuenta del acreedor
F-44 (Compensar las partidas)
- Cuenta
- Fe. Compensación
- Periodo
- Sociedad
- Moneda
- Tratar PAs (botón)
- Se despliegan las partidas abiertas
o Una línea con una factura (21)
o Una línea con una nota de crédito (31)
o Una fila que muestran la factura y nota de crédito que quedaron vinculadas en el punto anterior
§ En columna “Status” aparece un botón para desglosar los documentos vinculados
o Verificar que campo “Sin Asignar” quede en 0 para grabar documento
- Documento -> Simular
o En cuentas de mayor, los documentos de compensación, pueden no contener posiciones
- Grabar
FBL1N
- Se observa que todas las partidas se encuentran compensadas en el mismo documento de compensación
Compensación de Anticipo
FBL1N
- Se ingresa Acreedor
- Se marca tilde “Operaciones CME”
- Se despliegan las partidas abiertas (pendientes de compensar)
o Dos anticipos (KZ)
o Una factura (KR)
- Se va a liquidar uno de estos anticipos
F-54 (Compensación)
- Finanzas -> Gestión Financiera -> Acreedores -> Contabilización -> Anticipo
- Cabecera
o Fecha de documento
o Clase
o Sociedad
o Fecha contabilización
o Periodo
o Moneda
- Acreedor
- Botón “Tratar Anticipos”
o Si muestra posición en azul, significa que le falta algún dato obligatorio
o Una cuenta tiene indicador CME
o Documento -> Simular Libro de Mayor. Se aprecia que:
§ Se da de baja en la cuenta “Anticipos a Proveedores”
§ Se debita a la cuenta “Proveedores del Exterior”
§ Reclasificación (se baja de anticipos y se envía (resta) a proveedores del exterior)
F-53 (Contabilizar)
- Cabecera
o Fecha de documento
o Fecha de contabilización
o Clase (KZ)
o Sociedad
o Periodo
o Moneda
- Datos bancarios
o Cuenta
o Importe
- Selección de partidas abiertas
o Cuenta
- Presionar botón “DPP”
- Resultado de esta búsqueda
o El sistema trae 2 de los 3 comprobantes que tenía pendiente este acreedor (no aparece la partida con CME, que no se ha liquidado)
o Campo “Sin Asignar” muestra monto de 1.200
- Tratar -> Seleccionar otros
- Despliega nuevo menú de búsqueda
o Se incorpora el indicador CME (A)
o Presionas botón “Tratar PAs”
- Resultado de esta búsqueda
o El sistema trae los 3 comprobantes
o Campo “Sin Asignar” muestra monto de 0
- Documento -> Simular Libro de Mayor. Se aprecia que:
o Pago al proveedor por 1.000 (banco)
o Baja del anticipo pendiente por 1.200
o Cancelación de la factura pendiente y del anticipo compensado
- Grabar
FBL1N
- Se ingresa Acreedor y Sociedad
- Se selecciona botón “Todas las partidas” y se ingresa la fecha de contabilización
- Se marcan tildes “Partidas Normales” y “Operaciones CME”
- Se muestra que todas las partidas están compensadas
- Subtotal por documento de compensación:
o Seleccionar título de columna “Doc. Comp.”
o Presionar botón “Sub-totales”
o Se muestran 2 documentos de compensación
§ Liquidación del anticipo
§ Pago
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Sobre el autor
Publicación académica de Victor Sandoval Norambuena, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Senior
Victor Sandoval Norambuena
Profesión: Ingeniero Civil Informático (utfsm) - Chile - Legajo: TD18Z
✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero civil informático (utfsm) y scrum master certificado, con 8 años de experiencia como jefe de proyectos ti, incluidos proyectos relacionados con sap, microsoft dynamics crm y desarrollo de sw
Certificación Académica de Victor Sandoval
