BAJA ACTIVO FIJO CON INGRESOS
1. BAJAS DE ACTIVOS FIJOS
- 3 maneras de contabilizar las bajas:
- Con o sin ingresos (sin ingreso: desguace)
- Con o sin deudor (sin deudor: no integrada con la conta de cxc)
- Baja total o parcial
BAJA SIN INGRESOS
- Es una eliminación de un AA del patrimonio de AA sin ingreso alguno.
- Ej. por desguace o siniestro
- Con esta opción de contabilización el sist NO crea ingresos, NI contabilizaciones de beneficios o pérdidas.
- Sólo crea la contabilización "Pérdidas por la baja de activo fijo sin ingresos" por el importe del VALOR NETO contable que se da de baja.
BAJA TOTAL / PARCIAL
- Se puede dar de baja todo el activo o solo una parte.
- En cualquier caso, el sist determina automáticamente por medio de los datos registrados los importes a compensar para cada área de valoración.
- Para dar de baja PARCIALMENTE un AA se introduce alguno de los sig datos:
- El importe de los costos de adquisición que se dan de baja: el sist determina el % a deducir del AA empezando por la 1er área de valoración en la la cual se ha de realizar la contabilización.
- Un porcentaje: El sist determina el % de capitalización q se da de baja en esa área y usa el mismo % para las otras áreas.
- Una cantidad: El sist utiliza esa cantidad como un ratio de la cantidad total del AA para determinar el % de baja del AA. Se puede corregir manualmente los importes calculados en las áreas de valoración. Luego el sist calcula los importes de baja para todas las áreas de la que dependan la principal.
FECHA DE REFERENCIA
- La fecha de referencia para la baja se registra en el DATO MAESTRO del AA.
- NO puede contabilizar ningún mov con fecha anterior a la fecha de la última baja.
- Si por algún motivo se necesita contabilizar un mov anterior, PRIEMOR HAY QUE ANULAR TODAS LAS BAJAS con fecha posterior a la fecha de la contabilización atrasada.
- Se contabiliza el mov atrasado y se VUELVEN a contabilizar las bajas.
AMORTIZACIÓN ACUMULADA PROPORCIONAL
- Para CUALQUIER tipo de baja, el sist determina automáticamente las amortizaciones acumuladas proporcionales del AA que se retira y contabiliza esa amortización junto con el mov de baja de los valores de adquisición.
2. BAJA CON INGRESOS CON DEUDOR
- El sist permite contabilizar en UN SOLO PASO:
- la ENTRADA en la conta de DEUDORES
- La contabilización de INGRESOS y
- La BAJA del AA
- En este mov primero contabilizar los ingresos, marcar q se trata de una baja y el sist antes de grabar contabilizará los RESULTADOS POR LA VENTA de los AA
- TRANSACCIÓN F-92-> Fin-> Gestión-> AA-> Contabilización-> Bajas-> Bajas con ingresos-> Baja con deudor-> Datos de Cabecera de una factura de Ventas-> 1a POSICIÓN DEL DOC CLIENTE ClvCT 01 y Cuenta (cta de cliente)-> ingresar importe de la factura, tildar Calc Impuestos-> 2a POSICIÓN CUENTA RESULTADO "Ventas de Bien de Uso" ClvCT 50 (Mayor Haber) Cuenta 560106-> monto total de la venta, Ind de imptos, Centro de costo, tildar "Baja de Activo"-> se abre ventana e ingresar el código del AA q queremos dar de baja, clase de mov. Ej "baja con ingresos" y tildar "Baja total" o si es Baja Parcial indicar el monto, porcentaje o cantidad que se está vendiendo.
- En los datos de cabecera viene propuesta la Clase DR
- La cta de VENTA en la 2a Posición es libre pero debe tener por Status Campo disponible el campo "Baja de Activo".
- El tilde "Baja de Act Fijo" indica al sist q la factura de venta corresponde a una VENTA DE AA.
- El valor en la 2a posición "cuenta de ventas" es el valor de la venta.
- El COSTO es el valor del AA.
- Se contabilizan:
- El cargo al CLIENTE CC 01, el ingreso por la VENTA CC 50 y el DEBITO FISCAL IVA CC 50
- Las BAJAS del VALOR del AA CC 75 y de la AMORTIZACIÓN CC 70
- La contabilización de BENEFICIOS o PÉRDIDAS CC 50 O 40 y un asiento de COMPENSACIÓN DE VTAS CC 40 en el AA.
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CC CUENTA IMPORTE
01 0002000012 Roxana López 12,100.- USD
50 0000560106 VENTAS DE BIEN DE USO 10,000.- USD
50 0000240101 DÉBITO FISCAL IVA 2,100.- USD
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75 0000180104 00003000007 000 (AF Muebles) 10,000.- USD
70 0000180204 00003000007 000 (AMORT AF) 166,67.- USD
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40 0000560106 VENTAS DE BIEN DE USO 10,000.- USD
50 0000560108 BENEFICIO BIEN DE USO 166,67.- USD
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ANÁLISIS DE LAS REGISTRACIONES QUE REALIZA SAP
1. FACTURA DE VENTAS
- POSICIÓN DE CLIENTE: refleja el MONTO TOTAL de la factura al cliente.
- VENTAS DE BIENES DE USO: monto de la VENTA luego de DEDUCIR los impuesto. Vendimos el AA por 10.000.- USD
- IVA DÉBITO FISCAL: importe del IMPUESTO con base en el indicador de imptos.
2. BAJA DE BIEN DE USO
- CTA MAYOR 180104: Es el VALOR DE ADQUISICIÓN del activo 3000007. Se registra en el HABER pues se está dando de BAJA.
- CTA MAYOR 180204: Es el VALOR DE LA AMORTIZACIÓN ACUMULADA registrada hasta el momento para el activo 3000007.
- Son ctas de mayor q imputan la CLASE de AA 3000 Muebles y Útiles.
- La DIFERENCIA entre ambas es igual al VALOR NETO CONTABLE DEL AA ($9,833.33)
3. DETERMINACIÓN DEL RESULTADO DE VENTA
- VENTA DE BIENES DE USO: El sist DA DE BAJA el importe de la CTA DE VENTAS en esta CUENTA DE COMPENSACIÓN. En la parametrización se define esta cta de imputación AUTOMÁTICA. Es habitual usar la misma cta q la cta de vta de bienes de uso.
- BENEFICIO/ PÉRDIDA POR LA VENTA DEL BIEN DE USO: Es la determinación del RESULTADO DE VENTA (Beneficio de 166.67). Se determina por la DIFERENCIA entre el monto de venta $10,000.- y el costo del AA (Valor Neto Contable) $9,833.33 En la parametrización se determina la cta dependiendo si el resultado es pérdida o ganancia.
- El usuario NO puede seleccionar NI la cta de baja del AA NI la cta de RESULTADO (beneficio o pérdida) por la vta del AA.
- La CTA DE BAJA ya está parametrizada depende de la cta de AA al q pertenezca el bien vendido.
- La CTA DE RESULTADO por venta tmb está parametrizada depende de si la dif entre el valor de vta y el costo del AA (valor residual del activo) resulte en pérdida o ganancia.
- Nota "ALTAS CON CONTRAPARTIDA": Se DESDOBLAN las contabilizaciones-> primero registramos la FACTURA DEL DEUDOR y en OTRA operación registramos la BAJA DEL AA y el RESULTADO de la vta.