
BAJA ACTIVO FIJO CON INGRESOS
1. BAJA ACTIVO FIJO
Existen diferentes maneras de contabilizar una baja de activo fijo:
- Con o sin ingresos
- Con o sin deudor
- Como baja total o parcial
BAJA SIN INGRESOS: Ésta puede ser una baja por siniestro. El sistema no crea ingreso alguno, no contabiliza beneficio o pérdida, sólo se crea la contabilización "pérdida por la baja de activo fijo sin ingresos" por el valor neto contable.
BAJA TOTAL / PARCIAL: Para la baja de un activo fijo parcial debemos ingresar los siguientes datos:
* El importe de los costos de adquisición que se dan de baja
* Porcentaje
* Cantidad
El sistema determina el porcentaje de capitalización que se da de baja en esa área y utiliza el mismo porcentaje para las otras áreas.
FECHA DE REFERENCIA: En la baja la fecha se registra en el dato maestro del activo fijo.
AMORTIZACIÓN ACUMULADA PROPORCIONAL: El sistema calcula automáticamente las amortizaciones acumuladas proporcionales y contabiliza esta amortización junto con el movimiento de baja de los valores de adquisición.
2. BAJA CON INGRESOS DE DEUDOR
El sistema permite ingresar ante una baja:
- La entrada en contabilidad de deudores
- La contabilización del ingreso
- La baja del activo fijo
Para este caso es importante comprender que primero debemos contabilizar el ingreso, posteriormente debemos especificar que se trata de una baja y el sistema antes de grabar contabilizará los resultados por la venta del activo fijo.
TRANSACCIÓN F-92 (BAJA CON DEUDOR)
En esta transacción registramos únicamente la venta del activo fijo, la pantalla ya trae propuesta la clase de documento DR - Factura deudor y la primera posición 01 del cliente.
Al generar mi transacción para la posición de ventas es importante documentar que corresponde a una baja de activo fijo, por lo que debemos ingresar los datos del activo, especificar si es baja total o parcial, si es parcial indicar el monto, el porcentaje o la cantidad.
Los registros generados en SAP por la baja con deudor son los siguientes:
1. Factura de Ventas
* Posición del cliente: Refleja el monto total de la factura emitida al cliente.
* Venta de bienes de uso: Monto de la venta menos los impuestos
* IVA Débito fiscal: Valor del impuesto determinado por el indicador
2. Baja de bien de uso
En las cuentas de mayor se registra la baja del valor de adquisición del activo y el valor de la amortización acumulada hasta el momento de la baja.
Valor neto contable = Valor de adquisición - Amortización
3. Determinación del resultado de venta
* Venta de bienes de uso: El sistema da de baja el importe de la cuenta de ventas, usando una cuenta denominada cuenta de compensación.
* Pérdida / Ganancia por la venta del bien de uso: Determinación del resulta de venta.
Monto de venta - Costo del activo fijo (Valor neto contable) = Resultado de la venta