
Unidad 5 – Lección 1 – Apertura y cierre de periodos contables
· Todos los documentos se registran bajo una fecha de contabilización
· Esta fecha determina el periodo contable en el cual ese documento impactará en la contabilidad
· Tareas de cierre de mes:
o Contabilizaciones de deudores
o Contabilizaciones de acreedores
o Conciliaciones bancarias
o Devengamientos de resultados
o Provisiones
o Asientos de ajustes
o Etc.
· Posterior a las tareas de cierre de mes:
o Cierre de periodo contable, para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances
o Abrir nuevo periodo contable (siguiente) para habilitar las nuevas contabilizaciones
· Módulos logísticos (MM-SD-PP) también maneja una transacción de cierre/apertura de periodos, independiente del periodo de FI
o Ambos periodos deben estar abiertos para registrar movimientos
o Por ejemplo, si periodo MM está abierto pero periodo FI no (o viceversa) no se podrán registras movimientos de material
· Se pueden tener múltiples periodos abiertos
o Se pueden abrir/cerrar sin restricciones
o Controlar para evitar contabilizaciones por error
o Pocos usuarios deberían tener acceso a esta transacción
o Una vez emitidos los balances, no debería permitirse registrar nada más
o Se recomienda tener 2 periodos abiertos:
§ Actual
§ Anterior (si no se ha emitido el balance)
PERIODOS ESPECIALES
· Un ejercicio tiene 12 periodos contables
· En el libro mayor se pueden registrar hasta 16 periodos
· Son 4 periodos especiales (13 al 16) para contabilización de ajustes contables
· Permiten diferenciar las contabilizaciones correspondientes a la operatoria habitual, de los ajustes.
· Se pueden utilizar para cierre del ejercicio, por ejemplo:
o Periodo 13 para ingresar ajustes contables
o Periodo 14 para ingresar ajustes determinados por auditoría
· Consideraciones:
o La fecha de contabilización debe estar dentro del último periodo contable regular (fecha contabilización será Diciembre)
o El sistema no puede determinar automáticamente el periodo especial en el que se realizará la imputación. Por lo tanto, hay que especificar el periodo de cierre en el campo Periodo de la cabecera del documento.
S_ALR_87003642
· Variante de periodos contable
o Puede estar asociada a diferentes sociedades FI
o Facilita la apertura y cierre de periodos contables
· Clase de cuenta
o Se específica para cada periodo contable
o Cuando se introduce la fecha de contabilización en la cabecera de un documento contable:
§ Sistema verifica si se puede realizar contabilizaciones en el periodo contable determinado
o Cuando se introduce el número de cuenta:
§ Sistema verifica si el periodo contable está abierto para ese tipo de cuenta
· Cuenta desde – hasta
o Para habilitar intervalos de cuentas
o Permite abrir un periodo contable y contabilizar en una cuenta específica
· Desde periodo / ejercicio
o Periodo y ejercicio para realizar contabilizaciones
· Hasta periodo / ejercicio
o Para tener más de un periodo abierto
o Para tener un solo periodo abierto, ingresar los mismos valores de “Desde periodo / ejercicio”
· Grupo autorización
o Abrir/cerrar periodos para usuarios específicos
o Deberá estar asignado en roles y perfiles de los usuarios correspondientes