
Una vez finalizadas todas las tareas de cierre de mes o del ejercicio, se deberán cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances y se deberá abrir el periodo siguiente para habilitar nuevas contabilizaciones.
SAP proporciona cuatro periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables, habitualmente son los periodos del 13 al 16.
Un ejercicio contable por lo general tiene 12 periodos, sin embargo, en el libro mayor se pueden definir hasta 16 periodos. Estos periodos son para fines especiales, como por ejemplo, el período 13 podemos ingresar ajustes contables, en el 14 ajustes determinados por auditoria, etc.
Hay que tener pendiente que al contabilizar periodos especiales la fecha de contabilización debe estar dentro del ultimo periodo contable regular, es decir, seguirá siendo la fecha de contabilización diciembre.
Hay que especificar el período especial en el que se realizará la imputación, ya que el sistema no puede determinar automáticamente.