✒️SAP FI / La apertura y cierre de periodos contables Por Luciano Capua

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SAP FI La apertura y cierre de periodos contables

SAP FI La apertura y cierre de periodos contables

1) Apertura y cierre de periodos contables.

La fecha de contabilizacion determina el periodo contable en el cual ese documento impactará en la contabilidad.
Períodos especiales.
Sap proporciona cuatro periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables. Son del 13 al 16.
Por ejemplo en el periodo 13 podrmos ingresar ajustes contables, en el periodo 14 de auditoria. Estos es para no cargar todo en el periodo 12, con los ajustes de cierre.
Al contabilizar en periodos especiales hay que tener en cuenta:
- La fecha de contabilizacion debe estar dentro del ultimo periodo contable regular.
-El sistema no puede determinar automaticamente el periodo especial en el cual se realizara la imputación. Por lo tanto, hay que especificar el periodo de cierre que se requiere en el campo Periodo en la cabecera de documento.
transaccion S_ALR_87003642
a) Variante de periodo contable: Se asocia con la sociedad FI.
b) Clase de cuenta: Para cada periodo contable que se desea abrir o cerrar, debemos especificar como minimo la clase de cuenta ( valida para todas las clases de cuenta).
En la cabecera del documento, cuando se introduce la fecha de contabilizacion, el sistema valida con la clase de cuenta , despues cuando se introduce la posicion valida con la otra clase de cuenta K, S, D, etc. Para contabilizar deben estar ambas clases de cuenta abiertas.
-Cuenta Desde-Hasta : Determina la apertura y cierre de periodos contables por intervalos de cuentas.
- Desde Periodo / Ejercicio: Es el periodo y ejercicio que esta habilitado para realizar contabilizaciones.
- Hasta periodo / ejercicio: Si quisieramos tener mas de un periodo abierto en este campo debe completarse con el periodo maximo habilitado..
- Grupo de autorizacion; Podemos abrir y cerrar periodos contables solo para usuarios especificos.
Respuesta Instructor:

Hola Rogelio,

No, no es necesario completar todas las columnas. Debes completar las primeras dos para que tenga efecto la transacción.

Las segundas columnas "desde y hasta" y la columna de Grupo de autorización permiten tener abierto dos periodos diferenciados de manera que los usuarios que tengan ese grupo de autorización pueden contabilizar en el periodo abierto solo para ellos.

Ejemplo:
En las primeras columnas esta abierto el mes de Febrero y en las segundas columnas el mes de Enero a Febrero y en Grupo de Autorización tenemos el Grupo 1000.
Entonces todos los usuarios que tengan asignado en su perfil el grupo 1000 podrán ingresar contabilizaciones en enero y febrero y los usuarios que no tengan asignado ese grupo solo podrán contabilizar en febrero.

Si no se utiliza la funcionalidad de grupos de autorización con solo completar las primeras columnas de periodos es suficiente.

Saludos
Nancy



Consulta Alumno:

hola nancy en la transacción s-alr_87003642 existen 2 columnas de (de periodo) y dos columnas de (a periodo) cual es la finalidad de esto, que ocurre si yo solo modifico una y la otra no, o es necesario tener ambas de forma idéntica.

buen día!!!


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Luciano Capua, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.

SAP Master

Luciano Capua

Profesión: Economista (analista Funcional Sap Fi) - Argentina - Legajo: ZU55P

✒️Autor de: 88 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Luciano Capua

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SAP Senior

Transacción de Acceso Rápido: S_ALR_87003642. Existe una variante para cada sociedad. Para abrir un período para todos los módulos debe colocar el periodo en la columna “De período” en todas las líneas que correspondan a la variante de la sociedad donde desea abrir el período. En el ejemplo de la imagen que se visualiza arriba para la variante 1000, todos los módulos y todas las cuentas está abierto desde el período 1 del ejercicio 2000 hasta el período 12 del ejercicio 2019. Descripción de los campos Variante: Describe las especificaciones para un período contable (p.ej. inicio y final).Cada sociedad señala exactamente una variante....

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Creado y Compartido por: Evelin Almanzar

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Apertura y cierre periodos contables: Documentos registran bajo fecha contabilización la cual determina el Periodo Contable ese documento impacta en contabilidad Finalizadas tareas cierre mes o ejercicio debe cerrar periodo contable evitando nuevas contabilizaciones modifiquen balances y debe abrir periodo siguiente habilitando nuevas contabilizaciones Periodos Especiales Son periodos para ingresar ajustes u operaciones que no corresponden a la operatoria habitual 4 periodos especiales para cantabilizaciones ajustes contables 13 - 16 Ejercicio 12 periodos, libro mayor permite hasta 16 Periodos especiales pueden diferenciar contabilizaciones de operaciones habitual a los de ajustes, considera: Fecha contabilización dentro último...

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Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón

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SAP Master

1) La apertura y el cierre de periodos contables Una vex finalizada todas las tareas del mes o del ejercicio contable, se deberá cerrar los periodos para evitar nuevas contabilizaciones - Los periodos especiales: SAP nos proporciona cuatro periodos especiales para contabilizar, habitualmente son los periodos 13 a 16 Generalmente, un ejercicio tiene 12 periodos contables. En el libro mayor se pueden definir hasta 16 periodos. . Los periodos que no se requieren para periodos contables regulares. Ejm: en el periodo 13 podemos ingresar ajustes contables, en el periodo 14 ajustes determinados por auditotía. * La fecha de contabilización debe estar dentro del último periodo contable regular. Es decir la fecha de contabilización...

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Apertura y cierre de periodos contables Terminadas las tareas de cierre de mes/ejercicio (contabilizaciones de deudores y acreedores, conciliaciones bancarias, devengamientos de resultados, provisiones, asientos de ajustes, etc) se deben cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones. Al cerrar un periodo, debe abrirse el siguiente Periodos especiales SAP proporciona cuatro periodos especiales (Periodos 13 a 16). Normalmente, un ejercicio tiene 12 periodos contables. Los periodos que no se requieren de forma regular se usan para cierre del ejercicio. Por ejemplo en el periodo 13 podemos ingresar ajustes contables y en el 15 ajustes por auditoria. Con estos periodos se puede diferenciar las contabilizaciones habituales de...

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Creado y Compartido por: Rodrigo Sebastian Alvarado Juarez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert


LA APERTURA Y EL CIERRE DE PERIODOS CONTABLES el periodo contable : es el periodo oque se imputa cada contabilizacion que se registra en el libro mayor. el periodo contable se determina en base a la fecha de contabilizacion y en funcion del ejercicios fiscal que posea configurada la sociedad. este impactara a la contabilidad. finalizadas todas las tareas de cierre de mes o del ejercicios como contabilizacion de deudores y agrededores conciliaciones bancarias mm devengamientos de resultados , provisiones , asientos de ajuste LOS PERIODOS ESPECIALES. 13 A 16 GENERALMENTE , UN EJERCICIO TIENE 12 PERIODOS CONTABLES . en el libro mayor se pueden definir hasta 16 periodos. los periodos que no se requieren para periodos contables regulares , se...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

La apertura y cierre de periodos contables En SAP, la fecha de contabilización de cada documento determina el periodo contable en el que impactará. Una vez realizadas todas las tareas de cierre del mes o del ejercicio (como conciliaciones, ajustes y provisiones), se cierra el periodo contable actual para evitar modificaciones, y se abre el siguiente para permitir nuevas operaciones. Periodos especiales SAP permite usar hasta 16 periodos contables en el Libro Mayor. Los periodos 13 a 16 se usan como periodos especiales para ajustes de cierre (por ejemplo: auditorías). Estos periodos se imputan con fecha de diciembre, pero el usuario debe especificar manualmente el número de periodo...

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Creado y Compartido por: Silvana Lucero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

Unidad 5 GL-Los procesos de cierre (Resumen Breve) Lección 1 La apertura y cierre de periodos contables Transacción S_ALR_87003642 Una vez finalizadas todas las tareas del mes en deudores y acreedores; se deben cerrar todos los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones y no nos mueva el Balance. *Los periodos Especiales: Sap posee 4 periodos especiales para diferenciar las operativa habitual de los ajustes. De esta manera no se castiga el periodo 12 con todos los ajustes del mes. Tener en cuenta: *La fecha de contabilización debe estar dentro del ultimo periodo contable regular (Diciembre) *El sistema no determina el periodo que se debe imputar, debemos colocarlo en la cabecera. *Variantes de periodos contables:...

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Creado y Compartido por: Yesicca Villalobos Mujica / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master


📌 1. ¿Qué es un periodo contable? Un periodo contable en SAP es un intervalo de tiempo durante el cual se registran las transacciones y los movimientos financieros de la empresa. El sistema permite gestionar las fechas de contabilización de los documentos y las fecha de contabilización de los saldos. Cada periodo tiene una fecha de inicio y una fecha de cierre, lo cual establece qué transacciones pueden ser contabilizadas en ese periodo específico. 📌 2. Apertura de Periodos Contables Antes de realizar cualquier operación contable en un nuevo período fiscal o contable, es necesario abrir el periodo. Para ello, se configura el sistema de forma que permita registrar documentos dentro...

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Creado y Compartido por: Benito Junior Galvez Saavedra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Todos los documentos se registran bajo una fecha de contabilización y que esta fecha determina el período contable en el cual ese documento impactará en la contabilidad. Una vez finalizadas todas las tareas de cierre de mes o de ejercicio, se deberán cerrar los períodos contables para evitar nuevas contabilizaciones y se deberá abriri el período siguiente. SAP brinda 4 períodos especiales para registrar ajustes contables. En gral, del 13 a 16. Gralmente el ejercicio tiene 12 períodos contables. En el libro mayor se pueden definir hasta 16.Los períodos que no se requieren para períodos contables regulares se los puede utiliza rpara cierre de ejercicio. Al contabilizar...

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Creado y Compartido por: Juan Alfredo Maiztegui / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Apertura y cierre de períodos contables en SAP: En SAP, el manejo de los períodos contables es clave para asegurar que todas las transacciones financieras se registren correctamente dentro del tiempo correspondiente y evitar que se alteren los estados financieros ya cerrados. A continuación, se detalla cómo funciona este proceso: 1. Concepto de períodos contables: Cada vez que se registra un documento contable en SAP, este se asocia a una fecha de contabilización que, a su vez, determina el período contable en el que impactará la contabilidad. Un período contable es un intervalo de tiempo (generalmente un mes) dentro del cual se registran todas las transacciones financieras....

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Creado y Compartido por: Wilmar Alexander Celeita Baquero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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