✒️SAP FI / La anulación de documentos Por Maria Martinez Perez
SAP FI La anulación de documentos
Anulación de documentos.
Los documentos que ha sido realizados con errores pueden anularse. SAP no elimina documentos contables lo que hacer es la reversión por medio de un contrasiento.
Al anular se debe de dar el motivo de la anulación lo que controla la fecha de registro e la anulación.
El sistema parametriza de manera estándar lo siguientes motivos de anulación.
01 Anulación en periodo actual - le da la misma fecha del documento original.
02 Anulación en período anterior- Obliga a especificar una fecha de registro la cual debe de encontrarse dentro el período contable abierto, esto se utiliza cuando el documento original se encuentra en un período contable .El documento original se encontrará en un período contable y la anulación en otro.
2.- Anulación Individual.
Para anular un documento debemos seguir los siguientes pasos Finazas- Gestión financiera-Libro Mayor- Documento anular- o usar la transacción FB08
Se ingresan los datos claves que identifican al documento y el motivo de la anulación. Si el motivo de la anulación es 01
Anulación en el período actual no será necesario completar el dato de la fecha de contabilización ya que toma la del documento que se esta anulando
Con el icono visualizar antes de anular podremos ver el documento de manera de verificar que sea el que queremos anular, regresamos con la flecha verde a la pantalla de anulación y grabamos presionando el icono del disco y nos arrojara el número de documento con el que fue anulado..
Si visualizamos el documento que anulamos en su cabecera se generó un nuevo campo que nos indica con que numero de documento se anulo, el motivo y que dicho documento fue anulado.
Sobre ese mismo documento damos clic sobre el numero de documento de anulación y accedemos a la visualización del documento de anulación que en su cabecera nos informa cual es el número del documento que anuló.
Dependiendo de la configuración que posee la sociedad el documento de anulación se puede generar con un clase de documento diferente.
3.- Anulación Masiva.
SAP permite anular un lote de documentos siempre que todos los documentos puedan llevar el mismo motivo de anulación para ello debemos seguir los siguientes pasos.
Finanzas-Gestión financiera-Libro Mayor- Documento- Anular-Anulación Masiva. o isar la transacción F.80
En la transaccion FB08 tiene disponible un icono que nos lleva a la anulación masiva.
Al ingresar a la transacción F.80 nos lleva a una pantalla de selección de campos que podremos utilizar para delimitar los documentos que deseamos anular.Podemos utilizar el rango de número de documento combinado con la clase de documento, no obstante la utilización de los datos de filtro dependerá de la información que el usuario posea sobre los documentos a anular. Este proceso se puede ejecutar en modo test para verificar que ningún documento genere error los cuales pueden ser que el documento ya haya sido anulado, este compensado o sea parte de un circuito posterior lo que impide su ejecución.
Luego de ejecutar en modo test el sistema nos mostrara los documentos que son anulables y los no anulables con detalle del error.
Sí nos posicionamos en un documento y presionamos el icono de la lupa podremos acceder a la visualización del documento.
Si presionamos el icono Log podremos ver la lista de errores..
Si se corrigen los errores o se descartan los documentos que se encuentran en la lista de anulables debemos de ejecutar el reporte en modo real destildando el modo test.desde la misma pantalla que tiene la lista podemos presionar el botón de anulación .
El resultado de este proceso nos mostrara la lista de los documentos anulados y sus correspondientes de anulación.
La transacción que hemos usado son validas para anular documentos que contengan posiciones de cuentas de mayor,, de acreedores,de deudores y de activo Fijo.
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Sobre el autor
Publicación académica de Maria Concepcion Martinez Perez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Senior
Maria Concepcion Martinez Perez
Profesión: Contador - Mexico - Legajo: ET31D
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Contadora egresada de la unam con mas de 25 años en área contable,presupuestal, e impositiva. actualmente ceo de empresa alemana ubicada en gto.
Certificación Académica de Maria Martinez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
