✒️SAP FI / La anulación de documentos Por Andres Arango Monsalve
SAP FI La anulación de documentos
ANULACION DE DOCUMENTOS
Se anulan por errores no se eliminan documentos se realiza un contraasiento. se debe informar el motivo de la anulacion y se controla por la fecha de la registracion.
motivos de anulacion:
01 anulacion en periodo actual: con la misma fecha del documento original que se esta anulando.
02 anulacion en periodo anterior: Se debe especificar una fecha de registracion del periodo actual para aquellos documentos que se registraron en un mes anterior o periodo cerrado.
ANULACION INDIVIDUAL
TRANSACCION FB08
FINANZAS- GESTION FINANCIERA-LIBRO MAYOR- DOCUMENTO- ANULAR.
Si el motivo de la anulacion es 01 anualcion en periodo actual no es necesario colocar la fecha por que se toma la fecha del documento.
Con el icono visualizar antes de anular podemos ver que si sea el documento, y con flecha hacia atras nos devolvemos para terminar la anulacion, le damos grabar y se arroja un numero de documento.
AUDIO TIP: las anulaciones que se han vistö es solo para el modulo FI puede ocurrir un reporte de partidas y de mayor vemos un documento que no corresponde y es necesario anular, si es documento fue generado desde otro modulo se debera anular desde el modulo que genero el documento, por ejm si es una venta o un asiento de costo de mercaderia vendida debe anularse por el modulo de SD, si es una recepcion de materiales por el modulo MM, con activos fijos hay formas de anular asi se haya hecho en activos fijos.
Dependiendo la configuracion que tenga la sociedad, el documento se de anulacion se puede generar con una clase de documento diferente.
audiotip por la transaccion FB03 o con LAYOUT podemos verificar que documentos han sido anulados por LISTA DE DOCUMENTOS, con los filtros podemos escoger los que estan anulados o los que no.
ANULACION MASIVA
Se puede anular gran cantidad de documentos siempre y cuando sea por la misma causa:
TRANSACCION F.80
FINANZAS-GESTION FINANCIERA- LIBRO MAYOR- DOCUMENTO- ANULAR-ANULACION MASIVA
Si accedemos a la transaccion FB08 esta el icono de anulacion masiva, nos sale una pantalla en la cual podemos delimitar los datos y filtrar lo que necesitemos. Se debe abrir primero en MODO TEST para verificar que los documentos no tengan errores que no haya sido anulado compensado o haga parte de un documento posterior.
esto me muestra cuales son documentos anulables y cuales no. Si accedemos a la lupa podremos acceder a las visualizaciones del documento. si accedemos al icono LOG que es la hoja amarilla vemos la lista de errores.
Si deseamos anular los documentos anulables, debemos ejecutar el documento en modo real destildando la opcion modo test. si no hay ninguna correccion desde la misma pantalla se pueden anular todos los documentos en el boton que dice ANULAR DOCUMENTOS.
Esto no solo es valido para documentos que contengan posiciones no solo de cuenta mayor, sino tambien de acreedores, deudores y activos fijos.
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Andres Elias Arango Monsalve, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Andres Elias Arango Monsalve
Profesión: Ingeniero Financiero y de Negocios - Colombia - Legajo: SC60T
✒️Autor de: 119 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero financiero y de negocios con 7 años de experiencia, nivel medio alto en ingles, con experiencia en el sector bancario y cuentas por pagar, herramientas informáticas, manejo funcional sap.
Certificación Académica de Andres Arango
