✒️SAP FI / La anulación de documentos Por Jose Marin
SAP FI La anulación de documentos
Unidad 2 Anulacion de Documentos
1) La anulacion de documentos:
Los documentos que han sido contabilizados con errores pueden anularse. Es importante entender que en SAP no se eliminan documentos contables, todas las anulaciones implican la reversion de la contabilizacion por medio de un contra asiento.
Anular un documento se debe indicar un motivo de anulacion (Clave que indica el motivo por el cual se anula el documento) que explica el motivo por el cual se anulo un documento. El motivo de anulacion tambien controla la fecha de registracion de la anulacion.
El sistema trae parametrizado de manera estandar los siguientes motivos de anulacion:
01 Anulacion en periodo actual: Registra la anulacion del documento con la misma fecha del documento original que se esta anulando.
02 Anulacion en periodo anterior: Este motivo de anulacion obliga a a especificar una fecha de registracion, la cual debe encontrarse dentro del periodo contable abierto. Esta modalidad de anulacion se utiliza cuando el documento original se encuentra contabilizado en un periodo contable cerrado. De esta manera el documento original se encontrara en un periodo contable y el asiente de anulacion en otro periodo.
- La anulacion individual:
Para Anular un documento deberemos seguir los siguientes pasos:
Transaccion FB08
Finanzas-Gestion financiera- libro mayor- documento - anular
En esta transaccion se deberan ingresar los datos claves que identifican al documento y el motivo de anulacion. Si el motivo de anulacion es 01 anulacion en periodo actual no sera necesario completar la fecha de contabilizacio de la anulacion (Si la completamos el sistema tampoco la tendra en cuenta) Debido a que el motivo 01 toma la fecha del documento que se esta anulando.
Con el icono visualizar antes de anular podremos ver el documento de manera de verificar que sea el que queremos anular. Luego con la flecha verde retornamos a la pantalla de anulacion y contunamos con el proceso.
Para grabar esta operacion solo se debera presionar el boton guardar y el sistema arrojara un mensaje con el numero de documento generado.
- La anulacion Masiva
SAP tambien permite anular un lote de documentos, se puede anular masivamente siempre que todos los documentos puedan llevar el mismo motivo de anulacion. Para realizar una anulacion en masa deberemos seguir los siguientes pasos.
Transaccion F.80
FINANZAS - GESTION FINANCIERA- LIBRO MAYOR- DOCUMENTO - ANULAR- ANULACION MASIVA
Si observamos en la transaccion de anulacion individual FB08, tenemos disponible un icono que nos lleva a la transaccion de anulacion masiva,.
Luego de acceder a la transaccion, veremos una pantalla de selecion con campos que podremos utilizar para delimitar los documentos que deseamos anular.
Podemos utilizar el rango de numeros e documentos para filtrar en combinacion con la clase de documento, no obstante la utilizacion de estos datos dependera de la informacion que posea el usuario sobre los documentos que debe anular.
El programa de anulacion masiva se puede ejecutar primero en modo test a fin de verificar que ningun documento genera error, los errores mas comunas pueden ser que el documento ya haya sido anulado , que este compensado o que sea parte de un circuito posterior
Luego de ejecutar el reprote en modo testo el sistema nos mostrara los documetos que son anulables y los no anulables ocn detalle del error.
Finalmente si subsanamos los errores o deseamos anular los documentos qeu se encuentran en la ista de anulables debemos ejecutar el reporte en modo real (eliminando la tilde de la opcion modo test). Si no deseamos hacer ninguna correcion a los datos de la pantalla de seleccion se podra desde la misma pantalla qeu ocntiene a lista de documentos anulables presionar el boton anular documentos para llevar a cabo la anulacion.
El resultado de este proceso nos mostrara la lista de documentos anulados y sus correspondientes documentos de anulacion.
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Sobre el autor
Publicación académica de Jose Angel Marin, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Jose Angel Marin
Profesión: Licenciado en Contaduria Publica - Venezuela - Legajo: JR23B
✒️Autor de: 84 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Hola soy jose angel marin venezolano de 24 años de edad. busco adquirir conocimientos y experiencia para mi curriculum y mi carrera como consultor sap. soy responsable, respetuoso, honesto y proactiv
Certificación Académica de Jose Marin
