INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE (AR Y AP)
Clases de documentos
Se utiliza para clasificar el documento a crear.
La clase de documento determina:
- Determinación del rango.
- Tipo de cuenta a imputar.
Clase de documentos estandar.
Provedores
- KR: Facturas
- KE: Notas de débido
- KG: Notas de crédito (SAP las denomina abonos)
- KZ: Pagos a proveedores.
- RE: Facturas acreedores desde MM.
Clientes
- DR: Factura
- DE: Nota de débido
- DG: Nota de crédito.
- DZ: Cobranzas de Deudores.
Es posible crear más clases de documentos, de acuerdo con las necesidades de la empresa.
Clase de cuenta
Definen:
- Si la imputación va al debe o al haber
- La clase de cuenta (Acreedor, deduor, cuenta mayor, activos)
- Reglas de pantalla (campos ocultos, obligatorios, opcionales)
Claves de cuenta en documentos a pagar:
| CLAVE |
CLASE |
D/H |
OBSERVACIONES |
| 40 |
S |
S |
Mayor al Debe |
| 50 |
S |
H |
Mayor al Haber |
| 31 |
K |
H |
Acreedor al Haber |
| 21 |
K |
S |
Acreedor al Debe |
Claves de cuenta en los documentos a cobrar
| CLAVE |
CLASE |
D/H |
OBSERVACIONES |
| 40 |
S |
S |
Mayor al Debe |
| 50 |
S |
H |
Mayor al Haber |
| 01 |
D |
S |
Deudor al Debe |
| 11 |
D |
H |
Deudor al Haber |
La columna clase cuenta indica:
- S: Cuenta de mayor
- D: Cuenta deudor
- K: Cuentas acreedor
La columna D/H indica:
- S: Imputación debe
- D: Imputación al haber
Existen otras operaciones que se utilizan de forma automática, generalmente. Por ejemplo operaciones de pagos y compensaciones.