LECCION 6: INTRODUCCION AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE (AR y AP)
cuando realizamos un ingreso de documento es necesario poner los datos de cabecera, el campo clase de documento (KR-FACTURA DE ACREEDOR, KG- NOTA DE CREDITO ACREEDOR, SA- DOCUMENTOS) es fundamental para clasificar el tipo de comprobante que estamos ingresando.
CLASE DE DOCUMENTO- determina el rango de numeración y el tipo de cuenta a imputar.
ClAses de documento estandar:
KR- FACTURAS
KE- NOTAS DE DECBITO
KG- NOTAS DE CREDITO (SAP LAS DENOMINA ABONOS)
KZ- PAGO A PROVEEDORES
CUENTAS A COBRAR:
DR- FACTURAS
DE-NOTAS DE DEBITO
DG- NOTAS DE CREDITO (SAP LAS DENOMINA ABONOS)
DZ- COBRANZA DE DEUDORES
NOTA: SE PUEDEN CONFIGURAR NUEVAS CLASES DE DOCUMENTOS SEGUN LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA.
Campos fundamentales en los datos de cabecera:
*Moneda *Referencia (numero de factura)
LAS CLAVES DE CONTABILIZACION DEFINEN SI UNA IMPUTACION VA AL DEBE O AL HABER Y LA CLASE DE CUENTA QUE SE ESTA IMPUTANDO.
*Las claves de contabilización mas comunes son las siguientes:
- 01 - Deudor al Debe
- 11 - Deudor al Haber
- 21 - Acreedor al Debe
- 31 - Acreedor al Haber
- 40 - Cuentas de Mayor al Debe
- 50 - Cuentas de Mayor al Haber
Las operaciones en cuenta de mayor especial (CME) utilizan claves de contabilización especificas:
- 09 - Deudor con CME al Debe
- 19 - Deudor con CME al Haber
- 29 - Acreedor con CME al Debe
- 39 - Acreedor con CME al Haber
LA CLASE DE CUENTA INDICA:
S- CUENTAS DE MAYOR
K- CUENTAS DE ACREEDOR
D-CUENTAS DE DEUDOR