Existen dos formas de contabilizar las cuales son
-Estándar o clásica
-Transacciones Enjoy o simple
Clases de documentos: Cuando realizamos un ingreso de documento tenemos los datos de cabecera, el campo de documentos, el cual es fundamental para clasificar el tipo de comprobante que estamos ingresando.
Clase de documento: Determinación del rango de numeración y determinación del tipo de cuenta a imputar
Las clases de documentos estándar que trae SAP son y es seleccionada por el usuario que contabiliza:
Cuentas a pagar tendremos las siguientes claves de contabilización
-KR: Facturas
-KE: Notas de débito
-KG: Notas de crédito (SAP las denomina abonos)
-KZ: Pagos a Proveedores
Claves cuentas a pagar: D/H = S: imputación al DEBE
H: imputación al HABER
Cuentas a Cobrar
-DR: Facturas
-DE: Notas de débito
-DG: Notas de crédito (SAP las denomina abonos)
-DZ: Cobranzas de deudores
Claves cuentas a cobrar: D/H = S: imputación al DEBE
H: imputación al HABER
Otros campos fundamentales en los datos de cabecera son moneda y referencia (n° de factura, y el texto de referencia claves de control),
CLAVES DE CONTABILIZACIÓN
Las claves de contabilización definen si una imputación va al debe o al haber y la clase de cuenta que se está imputando.
Existen otras claves de contabilización que se utilizan en cuentas de acreedores y deudores y generalmente son determinadas automáticamente por SAP, como las operaciones de pagos y compensaciones.