LECCIÓN 6: INTRODUCCIÓN AL CONCEPTO DE DOCUMENTOS CONTABLES (AR AP)
Hay dos formas de contabilizar una estándar o clásica y otra denominada por SAP transacciones Enjoy o Simple.
Clases de documentos: se encuentra en los datos cabecera, y es fundamental para clasificar el tipo de comprobante que se está ingresando. Determina el rango de numeración y el tipo de cuenta a imputar
Clases de documentos estándar en cuentas por pagar:
KR - facturas
KE - Notas débito
KG - Notas crédito (abonos)
KZ - Pagos a proveedores.
Cuentas a cobrar
DR: Facturas
DE: Notas débito
DG: Notas crédito (abonos)
DZ: Cobranzas a Deudores.
Adicionalmente se pueden configurar nuevas clases de documentos dependiendo de la necesidad de la empresa. Otros datos importantes son moneda y referencia
Claves de contabilización
Definen si una imputación va al debe o al haber y el tipo de cuenta que se está imputando.
Documentos cuentas a pagar
Clave clase D/H Observación
40 s s cuentas de mayor al debe
50 s h cuentas de mayor al haber
31 k h cuentas de acreedor al haber
21 k s cuentas de acreedor al debe
Documentos cuentas a cobrar
clave clase D/H Observación
40 s s cuentas de mayor al debe
50 s h cuentas de mayor al haber
01 d s cuentas de deudor al debe
11 d h cuentas de deudor al haber
La columna clase cuenta indica
S cuentas de mayor – K cuentas de acreedor y D cuentas de deudor.
columna D/H indica:
S: imputación al DEBE
H: imputación al HABER