✒️SAP FI / Introducción a los conceptos de amortización Por María Pronotti

Unidad 7: Lección 4 . Introducción a los conceptos de amortización.

1) Áreas de valoración.

La función básica de la valoración de AF es determinar los valores de todos los AF en un momento concreto, en base a las exigencias de las autoridades gubernamentales y en concordancia con las propias necesidades de la empresa, para ello, SAP utiliza las áreas de valoración.

Las áreas de valoración definen la forma de contabilizar los valores de los AF para cada área. (Valores de capitalización y valores de amortización proporcionales). Entre la combinación de las áreas de valoración y la clave de determinación de cuentas se definen las cuentas de mayor en las cuales contabilizan los importes de cada área.

Características y utilidad de las áreas de valoración.

• Las áreas definen los valores que se gestionarán para cada área de valoración (por ejemplo, valores de adquisición o capitalización, revalorizaciones o inflación, o valores netos contables positivos/negativos, etc.)
• Las áreas son muy útiles para calcular diferentes valores con objetivos específicos, por ejemplo, valores para el balannce, valores para la contabilidad de costos o valores para la liquidación de impuestos.
• Se pueden definir múltiples áreas solo por motivos de información, éstas áreas informativas mostrarán los valores y calcularán la amortización, pero no contabilizarán ningún valor a las cuentas de mayor. Las áreas informativas pueden ser áreas reales o derivadas. Las áreas derivadas pueden mostrar la sumatoria de varias áreas de valoración reales.
• También las áreas podrán definir la forma en que se deben o pueden transferir los valores de contabilización y los parámetros de amortización a otras áreas para cada área de valoración, por ejemplo el área 30 Valores históricos en Moneda Fuerte copiará los mismoss movimientos del área 01 Valores históricos en Moneda Local pero con los importes correspondientes a la moneda definida como fuerte.

2) Clases de Amortización

El sistema soportaa las siguientes clases de amortización:

• Amortización normal: es la reducción planificada del valor del activo debido al desgaste normal del bien.
• Amortización especial: representa una clase de amortización de desgaste normal basada únicamente en los requerimientos fiscales. Esta forma de amortización permite una amortización porcentual, dentro del periodo permitido por las autoridades fiscales sin tener en cuenta el uso real del AF.
• Amortización no planificada: Se relaciona con circunstancias inusuales, como una rotura o siniestro en el AF que generan a una reducción permanente de su valor.
• Amortización en función de la producción: permite tener en cuenta las fluctuaciones en la actividad para el cálculo de amortizaciones. Hace que el importe de la amortización dependa del uso estacional del AF (ejemplo: km realizados por un camión o unidades producidas por una máquina).

Se debe especificar en la parametrización, las clases de amortización permitidas para cada una de las áreas de valoración.

3) Cálculo de Amortizaciones

El cálculo de amortizaciones se basa en los siguientes parámetros de control, así como en la vida útil prevista del AF ingresada en el registro maestro de AF:

• La clave de amortización: contiene todos los datos de control para el cálculo de la amortización anual prevista. Se puede introducir una clave de amortización en cada área de valoración del dato maestro de AF.
• Método de cálculo. Es especialmente importante para definir la manera en que se deben calcular los importes de amortización.

Los métodos de cálculo individuales son:

• Método básico. Indicamos si la amortización será un porcentaje de la vida útil o si no lleva ningún cálculo y se ingresa manualmente, o si será un cálculo del tipo número de unidades sobre total de unidades.
• Método degresivo: Vamos a determinar un porcentaje degresivo para determinar el porcentaje de amortización. Ésto se utiliza, cuando en los primeros años se debe amortizar un porcentaje mayor que en los últimos años.
• Método por importe máximo: Se incluye un valor que no puede ser superado. Si la amortización alcanza dicho valor dejará de amortizar.
  
• Método por niveles: Implica amortizar un porcentaje diferente en cada nivel. Te doy un ejemplo para que te resulte más fácil de comprender:

  Tomemos un activo que amortiza en 5 años. En una amortización lineal amortizaría un 20% por año. Con el método por niveles podemos definir lo siguiente:

  Nivel 1: los primeros dos años amortiza el 60% del valor del bien.
  Nivel 2: el tercer año amortiza el 10%
  Nivel 3: los últimos dos años amortiza el 30% restante.

• Método por periodos: Su utiliza para determinar desde cuándo hasta cuándo amortiza un bien. Por ejemplo el mes de alta, el mes de baja, desde el inicio del ejercicio, etc.

Los métodos de cálculo se asignan a la clave de amortización.

Los parámetros de amortización se almacenan en el registro maestro de AF. El sistema calcula la amortización anual mediante la clave de amortización y la vida útil. El sistema determina la fecha de inicio de la amortización utilizando la fecha de referencia y el método de cálculo de amortización por periodos (por ejemplo Mes de alta, mes de baja, prorrateo desde inicio de ejercicio, etc.)

En el Explorer de AF se visualizan los valores y la amortización para cada movimiento y cada área. Adicionalmente, se puede visualizar el cálculo de valores de amortización.

La definición de claves de amortización y asignación de métodos de cálculo es un tema de parametrización, que se aprenderá en el módulo avanzado de la carrera.

4) Amortizaciones No Planificadas:

El proceso de registración de amortización se encuentra dentro de las operaciones periódicas que deben realizarse en el módulo de AF. Para ejecutar la amortización se debe ejecutar un programa que calcula y contabiliza.

Para el caso de las amortizaciones no planificadas, por tratarse de una registración ocasional se debe realizar manualmente.

Transacción ABAA - Menú: Finanzas - Gestión Financiera - AF - Contabilización - Corrección de valores manuales - Amortización no planificada.

La transacción nos solicitará que ingresemos los datos del activo al cual debemos registrarle una amortización no planificada. Nos traerá como dato propuesto la clase de movimiento que corresponda a las amortizaciones no planificadas.

La determinación de la fecha de referencia es muy importante ya que determina el periodo en el cual la amortización será válida para el activo. Se deberá ingresar el importe correspondiente a la amortización no planificada que se desee registrar.

Si presionamos el botón "Partidas Individuales", podremos ver los valores de la amortización no planificada que adoptarán las otras áreas de valoración. Dependiendo de la configuración de las áreas, algunas copiarán el valor del área ppal y otras deberán especificarse manualmente si también le corresponde la amortizción no planificada.

Luego de grabar la operación, el sistema nos mostrará un mensaje con el número de documento generado. Este número de documento corresponde al módulo de AF. El movimiento se registrará en la Contabilidad Ppal luego de que se ejecute el programa de amortizaciones.

La amortización no planificada reemplaza los valores de la amortización normal. Esto quiere decir que el sistema amortizará lo que tenía planificado más lo que hemos ingresado como no planificado. La consecuencia de una amortización no planificada es que el activo se amortizará en menos tiempo.

El impacto de las amortizaciones no planificadas que se han registrado se verán en el Explorador de AF aún cuando no se hayan ejecutado el programa de amortizaciones que contabiliza en la Contabilidd General. Estos movimientos los veremos reflejados en la Solapa Valores Plan.

El impacto en la Solapa Valores Contabilizados recién se reflejará cuando se ejecuten las amortizaciones normales, con esa ejecución se contabilizarán las amortizaciones normales, especiales y no planificadas.