✒️SAP FI / Introducción a los conceptos de amortización Por Antonia D´esposito
SAP FI Introducción a los conceptos de amortización
INTRODUCCION A LOS CONCEPTOS DE AMORTIZACION LECCION 4
1- Areas de valoracion la valoracion basica de activos fijos determina los valores de todos los activos fijos en un determinado momento, a base de exigencias de autoridades gubernamentales o por necesidades de la empresa.
SAP utiliza las AREAS DE VALORACION que definen la forma de contabilizar los valores de los activos fijos para cada area.( valores de capitalizacion y valores de amortizacion proporcionales), se definen las cuentas de mayor en las que se contabilizan los importes de cada area
Caracteristica y utilidad de las áreas de valoración
- Las áreas definen los valores que se gestionan para cada area de valoracion ej: valores de adquisicion o capitalizacion, revalorizaciones o inflacion , o valores netos contables positivos / negativos.
- Las áreas son muy útiles para el calculo de diferentes valores con determinados objetivos ej: valores para el balance, valores para la contabilidad de costos o valores para liquidacion de impuestos
- Se definen multiples areas por motivos de información, que muestran los valores y calcularan la amortizacion pero NO CONTABILIZARAN NINGUN VALOR A CUENTAS DE MAYOR. Las áreas informativas pueden ser areas reales o derivadas ( éstas pueden mostrar la sumatoria de varias areas de valoracion reales)
- Las areas puede definir en que se deben o pueden transferir los valores de contabilizacion y los parametros de amortizacion a otras areas para cada area de valoracion. ej area 30 valores historicos en moneda fuerte copiara mismos movimientos del area 01 valores historicos moneda local pero con los importes que correspondan a la moneda definida como fuerte
2- Clases de Amortizacion
- Normal: reduccion planificada del valor del activo debido al desgaste normal del bien
- Especial: clase de amortizacion de desgaste normal basada únicamente en requerimientos fiscales, permite amortizacion porcentual dentro del periodo permitido por las autoridades fiscales, SIN TENER EN CUENTA EL USO REAL DEL ACTIVO FIJO.
- No planificada: circunstancias inusuales, como rotura o siniestro en el activo fijo que genera reduccion de su valor
- En funcion de la produccion: tiene en cuenta las fluctuaciones en la actividad para el calculo de amortizaciones; el importe de la amortizacion depende del uso estacional del activo fijo ej km de un camion o unidades producidas por una maquina
Hay que especificar en la parametrizacion las clases de amortizaciones permitidas para cada una de las areas de valoracion
3-Calculo de amortizaciones: se basa en los parametros de control como la vida util prevista del activo fijo que se ingreso en el registro maestro de activo fijo. Los parametros de amortizacion se almacenan en el registro maestro de activos fijos. El sistema calcula la amortizacion anual mediante la clave de amortizacion y la vida util y tambien determina la fecha de inicio de la amortizacion utilizando la fecha de referencia y el metodo de claculo de amortizacion por periodos (mes de alta, mes de baja)
En el Explorer de Activos Fijos vemos los valores y la amortizacion para cada movimiento y cada area, tambien se puede ver el calculo de valores de amortizacion,
La CLAVE DE AMORTIZACION contiene todos los datos para el calculo de la amortizacion anual prevista, se puede introducir una clave de amortizacion en cada area de valoracion del dato maestro de activo fijo. El METODO DE CALCULO es la parte mas importante de la clave de amortizacion , sirve para definir la manera de calcular los importes de amortizacion y se asignan a la clave de amortizacion.
Los métodos de calculo individuales son : BASICO (% de la vida util o si lleva manualmente o si es un calculo nro de unidades sobre total de unidades) , DEGRESIVO (factor degresivo para indicar el % de amortizacion), POR IMPORTE MAXIMO (se incluye un valor que no puede ser superado, deja de amortizar si supera ese valor), POR NIVELES (amortiza un % diferente en cada nivel ej los primeros 2 años amortiza el 60%, el 3 año el10% y los ultimos dos años amoritza el 30% restante) , POR PERIODOS (desde cuando hasta cuando amortizo un bien)
4- Amortizaciones No Planificadas TRANSACCION ABAA registracion ocasional
FINANZAS - GESTION FINANCIERA - ACTIVOS FIJOS - CONTABILIZACION - CORRECCION DE VALORES MANUALES - AMORTIZACION NO PLANIFICADA
Ingresamos los datos del activo al que dedemos registrarle la amortizacion no planificada y nos trae dato propuesto la clase de movimiento que corresponda. La determinacion de la fecha de referencia determina el periodo en el cual la amortizacion sera valida para el activo, inresamos el importe a la amortizacion no planificada que deseamos registrar
Con el boton PARTIDAS INDIVIDUALES vemos los valores de la amortizacion no planificada que adoptan las otras areas de valoracion, segun la configuracion de las areas algunas amortizaciones copian el valor del area principal y otras se especifican manualmente si le corresponde la amortizacion no planificada.
SE GRABA LA OPERACION Y EL NUMERO DE DOCUMENTO GENERADO CORRESPONDE AL MODULO ACTIVOS FIJOS, EL MOVIMIENTO SE REGISTRARA EN LA CONTABILIDAD PRINCIPAL LUEGO DE QUE SE EJECUTE EL PROGRAMA DE AMORTIZACIONES.
EL SISTEMA AMORTIZARA LO QUE TENIA PLANIFICADO MAS LO QUE INGRESAMOS COMO NO PLANIFICADO.
LA CONSECUENCIA DE UNA AMORTIZACION NO PLANIFICADA ES QUE EL ACTIVO SE AMORITZARA EN MENOS TIEMPO
EN EL EXPLORADOR DE ACTIOS FIJOS EN LA SOLAPA VALORES PLA N SE VERA LO REGISTRADO EN LAS AMORTIZACIONES NO PLANIFICADAS AUN CUANDO NO SE HAYAN EJECUTADO EL PROGRAMA DE AMORTIZACIONES QUE CONTABILIZA EN LA CONTABILIDAD GENERAL
EN LA SOLAPA VALORES CONTABILIZADOS SE REFLEJA CUANDO SE EJECUTEN LAS AMORTIZACIONES NORMALES, CON ESTA EJECUCION SE CONTABILIZAN LAS AMORTIZACIONES NORMALES, ESPECIALES Y NO PLANIFICADAS
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Sobre el autor
Publicación académica de Antonia Zulema D´esposito, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Senior
Antonia Zulema D´esposito
Profesión: Analista de Sistemas de Computación - Argentina - Legajo: BN37S
✒️Autor de: 60 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Antonia D´esposito
Disponibilidad Laboral: FullTime 
