✒️SAP FI / Introducción a Libro Mayor (GL) Por Viviana La Sala

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SAP FI Introducción a Libro Mayor (GL)

SAP FI Introducción a Libro Mayor (GL)

LECCION 9 INTRODUCCION A LIBRO MAYOR (GL)

PLAN DE CUENTAS
Es el dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor de una organización y se identifica con un código alfanumérico de 4 dígitos y una descripción que lo identifica.
Cada Sociedad FI se refiere a la sociedad creada en el módulo de FI y que representa a una entidad legalmente constituida, y es definida en el sistema se encuentra asignada a un plan de cuentas operativo, sin embargo, un mismo plan de cuentas puede estar asignado a más de una Sociedad FI.
En el gráfico 1.9.1 se muestra que las sociedades “1000” y “2000” utilizan el mismo plan de cuentas, mientas que la sociedad “3000” utiliza un plan de cuentas diferente.
CUENTAS DE MAYOR
Las operaciones se contabilizan y se gestionan a través de cuentas contables. Es preciso crear un dato maestro (este término se refiere a los datos fijos de un objeto, esto es, los datos generales de un material o proveedor. Son referidos en los documentos mediante su código, lo que hará referencia a la información completa de los mismos. Los datos maestros son la fuente de información central para su empresa. Todos los componentes SAP acceden a estos datos. Al integrar los datos maestros en objetos de base de datos centralizados puede evitar la redundancia de los datos. Los componentes SAP utilizan datos de los registros de datos maestros individuales para la mayoría de las transacciones), para cada cuenta que se necesite. Este dato maestro contiene información que controla las imputaciones de las operaciones y el proceso de los datos.
SEGMENTOS
Cada cuenta de mayor incluida en el plan de cuentas está conformada por dos niveles o áreas de información: un área propia del plan de cuentas y otra área específica de la cuenta de mayor en una sociedad en particular.
* NIVEL DE PLAN DE CUENTAS:
En este nivel se incluye información propia de la cuenta de mayor (termino que se refiere a las cuentas contables en que la contabilidad de la Empresa registra cada uno de sus movimientos) y que es independiente de las sociedades en las cuales recibe imputaciones. Por ejemplo: la numeración y la denominación de las cuentas son características a nivel del plan de cuentas, por lo que todas las sociedades que incluyan dicha cuenta compartirán los datos cargados en este nivel.
* NIVEL DE SOCIEDADES:
El área de una cuenta de mayor correspondiente a sociedad contiene datos válidos únicamente para la sociedad en la que se creó, como por ejemplo, la moneda en la que se puede contabilizar la cuenta.
GRUPO DE CUENTAS
Los grupos de cuentas son una característica clasificadora de la gestión financiera, la cual permite agrupar a las cuentas de mayor que presentan funciones y características similares. Ejemplo de Grupos de Cuenta: Caja y Bancos, Cuentas de Pasivos, Cuentas de Resultado…
GRUPO DE STATUS CAMPO.
El status campo (funcionalidad que permite definir si determinados campos son obligatorios, opcionales u ocultos o de solo visualización) permite controlar la visualización y actualización de cada uno de los campos adicionales que se requieren al momento de imputar a una Cuenta de Mayor. (Término que se refiere a las cuentas contables en que la contabilidad de la Empresa registra cada uno de sus movimientos)
Cada campo posee alguna de las siguientes propiedades definidas en el sistema:
* Oculto
* Visualización
* Entrada Obligatoria
* Entrada opcional
Esto permitirá que al momento de la imputación de una cuenta contable el sistema no finalice con la grabación de la operación sin antes completar la totalidad de los campos que se encuentran clasificados como obligatorios. Los campos adicionales que mencionamos en este punto los iremos conociendo a medida que transcurra la carrera.
CLASE DE COSTO PRIMARIA.
La clase de costo es la vinculación entre los módulos de CO y FI y representa los costos planificados o reales. La clase de costo primaria ( se refiere al objeto de CO que vincula el módulo de FI con el módulo de CO. Su codificación debe coincidir con los números de las cuentas de mayor) debe tener la misma codificación que la Cuenta de Mayor y puede crearse sólo si primero se ha creado la cuenta de mayor en el plan de cuentas.
Las únicas Cuentas de Mayor de FI que se crean como Clase de Costo Primaria son las cuentas de resultado.
INTRODUCCION AL LIBRO MAYOR

1-Plan de cuentas agrupa todas las cuentas de mayor de la organización, se identifica con código alfanumérico de 4 dígitos y la descripción que lo identifica.

Cada Sociedad FI está asignada a un plan de cuentas operativo. Un mismo plan de cuentas puede estar asignado a más de una Sociedad FI

2- Cuenta de Mayor todas las operaciones se contabilizan y gestionan a través de cuentas contables. Crear un dato maestro para cada cuenta, ese dato contiene información que controla las imputaciones de las operaciones y el proceso de datos.

3- Segmentos cada cuenta de mayor incluída en el plan de cuentas está conformada por dos niveles o áreas de información: un area propia del plan de cuentas y otra específica de la cuenta de mayor en una sociedad particular.

  • Nivel plan de cuentas información propia de la cuenta de mayor, es independiente de las sociedades en las cuales recibe imputaciones.
  • Nivel de sociedad el área de una cuenta de mayor contiene datos con validez únicamente en la sociedad para la que se creó

4- Grupo de cuentas característica clasificadora de la gestión financiera, agrupa las cuentas de mayor que tienen funciones y características similares.

5- Grupo status campo controla la visualización y actualización de cada uno de los campos al momento de imputar una Cuenta de Mayor. Cada campo posee alguna de estas propiedades:

oculto

visualización

entrada obligatoria

entrada opcional

6- Clase de Costo Primaria vincualción de los módulos CO y FI. Debe tener la misma codificación que la Cuenta de Mayor y puede crearse sólo si primero se ha creado la cuenta de mayor en el plan de cuentas.

LAS CUENTAS DE RESULTADO SON LAS ÚNICAS CUENTAS DE MAYOR DE FI QUE SE CREAN COMO CLASE DE COSTO PRIMARIA

PREGUNTAS Y REPUESTAS
Respuesta Instructor:

Hola María,

Tenemos los módulos FI y CO. En FI llevamos los balances externos y en CO la contabilidad analítica.

En FI cada imputación se refleja por medio de una cuenta contable, y en CO se reflejan con una clase de costo primaria. Ambos son datos maestros y poseen la misma codificación. Todas las cuentas de resultado suelen ser clases de costo primaria. Si un asiento se imputa a una cuenta contable que a su vez esta creada como clase de costo primaria entonces el módulo de CO requerirá una imputación adicional como por ejemplo un centro de costo.

Supongamos que en FI utilizamos la cuenta 500100 Gastos Librería y en CO utilizamos la clase de costo 500100 Gastos de Librería.

Cada vez que imputemos a la cuenta 500100 estaremos también imputando a la clase de costo, por lo tanto deberemos ingresar un centro de costo que identificará quien es el responsable de dicho gasto. (Ejemplos de centros de costos serían Administración, Gerencia, Producción, etc.)

Saludos,
Nancy


Consulta Alumno:

Estimada Nancy:

Respecto a la clase de coste primaria no me queda claro el concepto respecto a que la codificación debe ser la misma a la cuenta de mayor, si pudiera darme un ejemplo.

Muchas gracias, saludos.

Un tema interesante que podemos compartir.

Respuesta Instructor:

Hola Gerardo,

El plan de cuentas es el conjunto de todas las cuentas. Cada cuenta se crea bajo un plan de cuentas.

El grupo de cuentas sirve para clasificar las cuentas, por ejemplo Cuentas de Activo, de pasivo, de gastos, etc. Cada cuenta que se crea debe estar asignada a un plan de cuentas y a un grupo de cuentas. El grupo de cuentas además de ser una característica clasificadora también tiene funciones de control sobre las cuentas.

Espero haber podido aclarar tus dudas, cualquier cosa me volves a consultar.

Saludos
Nancy


Consulta Alumno:

Estimada Nancy;

No me queda muy claro, cuál es la diferencia entre un Plan de Cuentas y un Grupo de cuentas. Interpreto bien si digo que un Plan de cuentas esta formado por varios Grupos de Cuentas?

Saludos.

Gerardo.

 

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Sobre el autor

Publicación académica de Viviana La Sala, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.

SAP Expert


Viviana La Sala

Profesión: Contadora Pública - Argentina - Legajo: JH54E

✒️Autor de: 178 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Viviana La

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP SemiSenior

Es el dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor de la organización. Se identifica con un código alfanumérico de 4 dígitos y una descripción que lo identifica, cada sociedad FI se encuentra asignada a un plan de cuentas operativo y un mismo plan de cuentas puede estar asociado a varias sociedades FI. Las operaciones se contabilizan y gestionan a través de cuentas contables, es preciso crear un dato maestro para cada cuenta que se necesite, contiene información que controla las imputaciones de las operaciones y el proceso de los datos. Cada cuenta de mayor incluida en el plan de cuentas está conformada por dos niveles o áreas de información: un área propia...

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Creado y Compartido por: Mayra Herrera Naranjo / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Junior

- Plan de Cuentas -- Es el Dato Maestro que agrupa la totalidad de Cuentas de Mayor -- Cada Sociedad FI, está asignada a un Plan de Cuentas operativo -- Un mismo Plan de Cuentas puede estar asignado a más de una Sociedad FI, o sea, tener varias Sociedades FI - Cuentas de Mayor -- Se debe crear un Dato Maestro para cada Cuenta que se necesite -- El Dato Maestro controlas los ingresos de información y el proceso de los datos - Segmentos -- Cada Cuenta de Mayor se conforma por 2 niveles --- Nivel Plan de Cuentas - tiene info propia de la Cuenta de Mayor y que es independiente a las Sociedades de las cuales...

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SAP Master

Plan de cuentas: lista estructurada de todas las cuentas del libro mayor que utiliza la empresa para registro de transacciones financieras, identificado con un código 4 dígitos y descripción; un mismo plan puede estar asignado a mas de una sociedad. Es el dato maestro que agrupa todas las cuentas de mayor Tipos: Plan Cuentas Operativo: registro diario de transacciones, proporciona estructura para contabilidad financiera Plan Cuentas Grupo: cuando la empresa tiene varias filiales y consolida cuentas financieras de todas Plan Cuentas del País: para cumplir normativas legales y fiscales específicas Usos: Organización contabilidad, organiza todas cuentas manera estructurada, facilita...

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Creado y Compartido por: Alondra Itzel Arpero Carreón

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SAP Master

Introducción a Libro Mayor (GL) 1. Plan de Cuentas: Agrupa la totalidad de cuentas de mayor organización / se identifica con código alfanumérico de 4 dígitos y una descripción que lo identificia / Cada Sociedad FI definida en el sistema se encuentra asignada a un plan de cuentas 2. La cuenta Mayor Las operaciones se contabilizan y se gestionan a través de cuentas contables. Es preciso crear dato maestro Ese dato maestro contiene información que controla las imputaciones de las operaciones 3. Los segmentos Plan de cuentas : En este nivel se incluye información propia de cuenta mayor y es independiente de sociedades Sociedad: Contiene datos válidos únicamente para la...

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

Plan de. cuentas Dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor de la organización. Este se identifica con un código alfanumérico de 4 dígitos y una descripción que lo identifica. Cada Sociedad FI definida en el sistema se encuentra asignada a un plan de cuentas operativo, sin embargo, un mismo plan de cuentas puede estar asignado a mas de una Sociedad FI. Cuenta de Mayor. Las operaciones se contabilizan y se gestionan a través de cuentas contables. Es preciso crear un dato maestro para cada cuenta que se necesite. Este dato maestro contiene información que controla las imputaciones de las operaciones y el proceso de los datos. Segmentos. Cada cuenta de mayor incluida en el plan de...

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Introduccion al libro mayor (GL - General Ledger) Plan de cuentas Es el dato maestro que agrupa todas la cuentas de mayor y se identifica con un codigo alfanumerico de 4 digitos (ademas de una descripcion). Cada sociedad FI cuenta con un plan de cuentas, pero un mismo plan de cuentas puede asignarse a mas de una sociedad FI Cuenta de mayor Es una cuenta contable que requiere un dato maestro (que contiene informacion para imputacion de operaciones y procesamiento de datos) Segmentos Cada cuenta de mayor se conforma por dos niveles: Propio al plan de cuentas: Incluye informacion de la cuenta de mayor, independientemente de la sociedad en la que recibe imputaciones. Todas las sociedades que incluyan una de estas cuentas compartiran los datos...

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SAP Expert


EL PLAN DE CUENTAS es el dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor de la organizacion. este se identifica con un codigo alfanumerico de 4 digitos y una descripcion que lo identifica. cada sociedad FI definida en el sistema se encuentra asignada a un plan de cuentas operativo, sin embargo , un mismo plan de cuentas puede estar asignado a mas de una sociedad FI. LA CUENTA MAYOR estas se contabilizan y se gestionan a traves de cuentas contables . es preciso crear un dato maestro (Son registros en SAP que se utilizan en las transacciones. Estos registros no se modifican constantemente y permiten al usuario trabajar de forma más ágil.) para cada cuenta que se necesite . este dato maestro contiene informacion que controla...

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Introducción al Libro Mayor (GL) 1. El Plan de Cuentas: Es un dato maestro que agrupa todas las cuentas de mayor de la organización que se identifica con un código de 4 caracteres alfanumérico. Cada Sociedad FI debe estar asignada a un único plan de cuentas operativo y un mismo plan puede estar asignado a múltiples sociedades. 2. La Cuenta de Mayor: Las operaciones se contabilizan y se gestionan a través de cuentas contables. Es precioso crear un dato maestro para cada cuenta que se necesite. Una cuenta contable representa una cuenta de mayor. 3. Segmentos: Cada cuenta de mayor se compone de dos niveles o áreas de información: Nivel del Plan de...

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Creado y Compartido por: Jana Aime Petralia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Plan de Cuentas: Es el dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor de la organización. Se identifica con un código alfanumérico de 4 dígitos y una descripción que lo identifica. Un mismo plan de cuentas puede estar asignado a más de una Sociedad FI Cuenta de mayor: Las operaciones se contabilizan y se gestionan a través de cuentas contables, es preciso crear un dato maestro para cada cuenta que se necesite. Este dato maestro contiene información que controla las imputaciones de las operaciones y el proceso de los datos. Segmentos: Cada cuenta de mayor incluid en el plan de cuentas está conformada por dos niveles o áreas de información: un área...

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Creado y Compartido por: Johanna Vanessa Flores Molina / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Introducción al Libro Mayor (GL) Plan de Cuentas: Es el dato maestro que agrupa todas las cuentas de mayor de una organización. Se identifica con un código de 4 dígitos y una descripción. Cada sociedad FI debe estar asociada a un plan de cuentas operativo, aunque varias sociedades pueden compartir el mismo plan. Cuenta de Mayor Cada cuenta de mayor tiene dos niveles de información: Nivel de Plan de Cuentas: Información común para todas las sociedades que usan esa cuenta (ej.: número y nombre de cuenta). Nivel de Sociedad: Información específica para cada sociedad (ej.: moneda en la que se contabiliza). Grupos de Cuentas: Permiten clasificar las cuentas de...

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Creado y Compartido por: Silvana Lucero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 

 

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