SAP S/4HANA significa: Suite empresarial de cuarta generación de SAP, basada en la base de datos SAP HANA.
SAP S/4HANA es la suite empresarial de nueva generación de SAP, diseñada para funcionar exclusivamente sobre la base de datos SAP HANA. Permite procesar información en tiempo real, simplifica los modelos de datos y mejora el rendimiento del sistema. Está orientado a una experiencia de usuario moderna con SAP Fiori, integra procesos de negocio de punta a punta y soporta implementaciones on-premise, cloud (public y private) o híbridas, donde SAP lanza las versiones on-premise una vez al año y las versiones Cloud en forma trimestral..
Si se elige implementar SAP S/4HANA en la nube, SAP ofrece dos alternativas principales, que se seleccionan según las necesidades del negocio:
1. SAP S/4HANA Cloud – Public Edition
- El software es administrado 100% por SAP como el proveedor de la nube con actualizaciones enviadas automáticamente y frecuentes a los sistemas en una línea de tiempo definida por SAP
- Es una solución estándar (best practices de SAP).
- Menor nivel de personalización.
- Implementación más rápida y con menor costo.
- Ideal para empresas que buscan agilidad, procesos estándar y rápida puesta en marcha.
2. SAP S/4HANA Cloud – Private Edition
- El software es administrado 100% por SAP
- Salarios de actualización se acuerdan con el cliente
- Ofrece mayor flexibilidad y personalización.
- Permite adaptaciones más profundas y uso de desarrollos propios.
- Actualizaciones controladas (no automáticas).
- Similar a un sistema on-premise, pero alojado en la nube.
- Recomendado para empresas con procesos complejos o específicos del negocio.
LoBs = Lines of Business (Líneas de Negocio): Son las grandes áreas funcionales de la empresa que SAP cubre con soluciones específicas. Ejemplos de LoBs en SAP:
- Finance → Finanzas
- Human Resources → Recursos Humanos
- Procurement → Compras
- Supply Chain → Logística y producción
- Sales → Ventas
- Manufacturing → Producción
LoBs que se apoyan en soluciones SAP externas: Son soluciones – herramientas de SAP independientes, cloud, que se integran con S/4HANA, como lo son:
- SAP Ariba: Sirve para compras y proveedores. Permite buscar proveedores, hacer pedidos, contratos y controlar gastos de compras.
- SAP Concur: Sirve para gastos y viajes de empleados. Registra viáticos, pasajes, hoteles y rendiciones de gastos.
- SAP Fieldglass: Sirve para gestionar personal externo. Controla consultores, freelancers, temporales y servicios tercerizados.
- SAP SuccessFactors: Sirve para recursos humanos: nómina y datos financieros que pueden integrarse con SAP S/4 Hana.
Orientado a funciones
El sistema se organiza por módulos y transacciones, como FI, MM, SD, PP, etc. El usuario debe saber qué transacción usar, la interfaz es más técnica. Ejemplo: Un contador entra a FI → FB60, FBL1N, F-02.
SAP ECC (antiguo) estaba orientado a funciones.
Orientado a roles
El sistema se organiza según lo que hace el usuario en su trabajo diario. Apps simples según el rol del usuario, donde no importa el módulo, sino la tarea, la interfaz más intuitiva (SAP Fiori). Ejemplo: Rol “Accounts Payable Accountant” con apps como: Crear factura, aprobar pagos, ver vencimientos.
SAP S/4HANA está orientado a roles.
Muy importante: SAP S/4 HANA ofrece una gran flexibilidad en su implementación, ya que puede desplegarse en la nube, on premise o bajo un modelo hibrido, opciones que no estaban disponibles en la versión anterior SAP ECC
Agilidad en las decisiones empresariales:
OLTP (Online Transaction Processing): Sirve para registrar operaciones del día a día como: Guardar ventas, registrar facturas, contabilizar pagos y movimientos de stock. Por ejemplo: Cargar una factura de proveedor en SAP, registrar un pago y/o crear una orden de venta. Son muchas operaciones, rápidas y pequeñas.
OLAP (Online Analytical Processing): Sirve para analizar información y tomar decisiones como: Sacar reportes, análisis, comparaciones y/o simulaciones. Por ejemplo: Ver ventas del mes, analizar costos por centro de costo, comparar presupuesto vs real. Menos operaciones, pero más pesadas y analíticas.
Diferencia clave
OLTP → registrar datos
OLAP → analizar datos
Antes (SAP ECC):
- OLTP y OLAP estaban separados (ERP + BW)
Ahora (SAP S/4HANA):
- OLTP + OLAP juntos en tiempo real
- No hay que esperar cargas ni reportes.
Ejemplo: Registras una factura (OLTP) y al instante ves su impacto en un reporte (OLAP)
El ROI (Return on Investment) mide qué tan rentable fue una inversión, comparando el beneficio obtenido con la inversión realizada. Sirve para evaluar si una acción (por ejemplo, marketing, proyectos o campañas) generó ganancias o pérdidas.
Fórmula:
Si el resultado es positivo, la inversión fue rentable; si es negativo, hubo pérdida.