✒️SAP FI / El proceso de cierre Por Rodrigo Alvarado Juarez
SAP FI El proceso de cierre
El proceso de cierre
Las tareas de cierre
Las amortizaciones son una tarea mensual que forma parte de las tareas de cierre.
Anualmente se contemplan dos tareas adicionales al proceso de cierre; la apertura de un nuevo ejercicio en la contabilidad de activos fijos y el cierre del ejercicio transcurrido
Cambio de ejercicioEs la apertura de un nuevo ejercicio para una sociedad; Aquí, los valores de activo fijo del ejercicio anterior se trasladan de forma acumulada al nuevo y estos se pueden contabilizar por medio de la fecha de referencia. También es posible continuar la contabilización en el nuevo ejercicio.
No es posible contabilizar ninguna operación en un nuevo ejercicio sin antes hacer el cambio de este, aunque si es posible seguir contabilizando en un ejercicio antiguo luego de haber hecho el cambio.
Para realizar el cambio de ejercicio debemos ingresar a >Finanzas >Gestión financiera >Activos fijos >Operaciones periódicas >Cambio de ejercicio (Transacción AJRW) donde debemos completar la pantalla de selección con la sociedad a la que queremos habilitar el nuevo ejercicio y especificar cual es este nuevo ejercicio
Debemos ejecutar primero en modo test para analizar el informe y corroborar que no hay errores.
El sistema realiza el cambio para todos los activos fijos y da estadísticas para cada sociedad sobre los activos fijos en cuestión.
Si el modo test es exitoso, debemos procesarlo de forma real (idealmente como proceso de fondo)
Cierre de ejercicioEs un balance anual, un estado de resultados y un apéndice con información adicional que debe cumplir requerimientos legales acorde a cada país. Para cerrar un ejercicio debemos realizar medidas preparatorias en la contabilidad de activos fijos.
Una vez cerrado el ejercicio, ya no se pueden contabilizar ni modificar valores de activos fijos. El cierre siempre se realiza al año siguiente, nunca en un año en curso.
Solo es posible cerrar un ejercicio si:
- No hay errores con el cálculo de la amortización
- Las amortizaciones previstas por contabilización automática se han contabilizado en el libro mayor
- Se han capitalizado todos los activos fijos adquiridos
- Todos los registros maestros de activos fijos han sido completados
Para cerrar un ejercicio debemos ingresar a >Finanzas >Gestión financiera >Activos fijos >Operaciones periódicas >Cierre de ejercicio >Ejecutar (Transacción AJAB). Primero debemos completar la pantalla de selección con la sociedad y el ejercicio a cerrar. Debemos ejecutar primero en modo test.
El sistema nos dará un listado de los activos fijos que no cumplan los requisitos mencionados asi como los motivos de los errores.
Podemos posicionarnos sobre el activo con error y al presionar la lupa podemos ver el log detallado del error.
Anular cierre de ejercicioSi se requieren correcciones en un ejercicio cerrado, se puede anular el ultimoi ejercicio cerrado en la contabilidad de activos fijos. Con esto podemos reabrirlo para las áreas de valoración en una sociedad
Esto lo logramos a través de >Finanzas >Gestión financiera >Activos fijos >Operaciones periódicas >Cierre de ejercicio >Anular (Transacción OAAQ). Solo debemos cambiar manualmente el año y el sistema reabrirá automáticamente el ejercicio. No se puede hacer modo test
En resumen, para cerrar un ejercicio debemos:- Verificar cual fue el último ejercicio cerrado (OAAQ)
- Liquidar todos los activos fijos en curso ya completados en el ejercicio
- Ejecutar el programa para un nuevo cálculo de amortizaciones
- Iniciar el programa de cierre de ejercicio (Se bloquea el ejercicio en curso para posteriores contabilizaciones)
- Emitir reportes necesarios
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Rodrigo Sebastian Alvarado Juarez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
Rodrigo Sebastian Alvarado Juarez
Profesión: Lic. Administracion Financiera - Mexico - Legajo: SN36G
✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
























