
APUNTES UNIDAD 5 LECCION 9
Aprender a usar las transacciones S_PLO_86000028 y S_ALR_87012284, navegar en los reportes, conocer las distintas visualizaciones, personalizar informes y descargar resultados.
Introducción: En esta lección aprenderemos a emitir balances contables utilizando dos transacciones: una nueva: S_PLO_86000028 y otra clásica: S_ALR_87012284. Se revisará cada paso, desde la selección de la transacción hasta la descarga del informe final. También explora las opciones de visualización y personalización disponibles.
Transacción Nueva: S_PLO_86000028 Transacción Clásica: S_ALR_87012284
- Menú SAP: Finanzas -> Gestión Financiera -> Libro Mayor -> Sistemas de Información -> Informes de Libro Mayor (Nuevo) -> Balance/PyG/Flujo de caja -> General -> Comparación real/real
Paso 1: Acceso a las Transacciones
- Dirígete a Sistemas de Información dentro del Libro Mayor.
- Encuentra las transacciones S_PLO_86000028 y S_ALR_87012284 para emitir balances.
Paso 2: Trabajar con la Transacción Nueva S_PLO_86000028
- Esta transacción forma parte de los Informes de Investigación y es similar al reporte de Sumas y Saldos.
- En la pantalla de selección, delimita los datos a mostrar completando el tipo de moneda y la sociedad.
Paso 3: Selección de Moneda y Cuentas
- Elige entre moneda local, de la transacción o monedas paralelas.
- Selecciona un grupo de cuentas o un rango. Si no se elige ninguna, se mostrará un balance para todas las cuentas.
Paso 4: Visualización de Periodos
- Los periodos a visualizar son obligatorios y siempre se emiten en comparación con otros periodos.
Paso 5: Variantes de Salida y Estructura de Balance
- Utiliza el informe de investigación clásico y selecciona una estructura de balance para visualizar el reporte.
Paso 6: Navegación y Despliegue de Datos
- Despliega los nodos del árbol de la estructura de balance hasta el nivel de cuenta.
- Observa la apertura por características en el sector de navegación.
Paso 7: Opciones de Moneda y Formato Numérico
- Elige la moneda de visualización y cómo quieres ver los saldos (miles, millones, decimales).
- Decide cómo representar los signos negativos.
Paso 8: Descarga del Balance
- Descarga el balance en Excel o en otros formatos desde el icono de fichero local.
Paso 9: Emisión de Balance con S_ALR_87012284
- La pantalla de selección es más simple. Selecciona la sociedad, el plan de cuentas, la estructura de balance y los periodos.
Paso 10: Edición de Lista y Visualización ALV
- Elige la opción Control Grid LVA para acceder a las herramientas de un reporte ALV.
- Selecciona la lista estructurada de saldos para aperturar los nodos hasta el nivel de cuenta.
Conclusión: La emisión de balance es esencial en el cierre contable. Con estos pasos, podremos emitir balances contables de manera eficiente en SAP.