✒️SAP FI / El cobro / pago con efectos Por Wilmar Celeita Baquero
SAP FI El cobro / pago con efectos

Cobro y pago con efectos comerciales:
es una herramienta de financiación que las empresas pueden utilizar para aplazar pagos o recibir cobros en una fecha futura, mediante documentos como pagarés o letras de cambio. Este proceso es muy útil cuando no se desea o no se puede realizar un pago inmediato.
¿Qué es un efecto comercial?
Un efecto comercial es un documento que formaliza el aplazamiento de un pago. En lugar de pagar inmediatamente, el deudor se compromete a realizar el pago en una fecha posterior, generalmente especificada en el efecto (por ejemplo, 60 o 90 días). Durante este tiempo, el acreedor puede optar por esperar al vencimiento o utilizar el efecto para obtener liquidez antes del plazo.
Proceso en SAP:
En SAP, los efectos comerciales se gestionan utilizando cuentas de mayor especial para mantener un registro adecuado. A continuación se detalla el proceso:
Registro de la deuda original:
Cuando la empresa realiza una compra o adquiere un servicio, SAP registra esa transacción en la cuenta del proveedor. Esta sería la factura que tiene un plazo de pago, por ejemplo, a 30 días.
Emisión del efecto:
Si la empresa y el proveedor acuerdan diferir el pago más allá del plazo inicial, se puede emitir un efecto comercial (como un pagaré o letra de cambio). SAP ajusta la cuenta del proveedor, transfiriendo la deuda original a una cuenta de efectos por pagar. A partir de este momento, la deuda ya no aparece en la cuenta corriente del proveedor, sino que queda registrada como un efecto por pagar.
Descuento del efecto:
Si la empresa emisora necesita liquidez antes del vencimiento, puede acudir a un banco para descontar el efecto. El banco adelanta el dinero, pero cobra un interés (llamado descuento) por este adelanto. SAP también permite registrar este proceso, reflejando el descuento y ajustando la cuenta bancaria de la empresa.
Cobro o pago del efecto al vencimiento:
Al llegar la fecha de vencimiento, la empresa debe pagar el efecto al banco o al proveedor, dependiendo de cómo se gestionó. En SAP, este paso implica el abono de la deuda desde la cuenta bancaria correspondiente y la baja definitiva de la obligación en la cuenta de efectos. La deuda queda totalmente cancelada.
Plazo de protesto:
Algunos países tienen normativas que otorgan un plazo adicional después del vencimiento del efecto (conocido como plazo de protesto) para que el acreedor pueda reclamar el pago en caso de que el deudor no lo efectúe a tiempo. SAP permite llevar un control sobre este plazo adicional.
Ejemplo práctico en SAP:
Supongamos que el 1 de abril se realiza una compra a un proveedor y la factura vence el 15 de junio. El 15 de abril, la empresa acuerda con el proveedor emitir un pagaré que pospone el pago hasta esa fecha.
En SAP, la factura original se contabiliza como una deuda hasta el 15 de abril, cuando se emite el efecto. En ese momento, la deuda original se transfiere a una cuenta de efectos por pagar.
Al llegar el 15 de junio, la empresa efectúa el pago del pagaré. SAP ajusta la cuenta bancaria, eliminando la deuda y registrando el pago.
Ventajas de utilizar efectos comerciales en SAP:
Control de plazos y vencimientos: SAP ayuda a gestionar y controlar las fechas de vencimiento de los efectos, evitando olvidos o errores en los pagos o cobros.
Contabilidad clara y precisa: Al utilizar cuentas de mayor especial, se puede separar claramente las operaciones relacionadas con los efectos de las cuentas corrientes normales.
Flexibilidad financiera: Los efectos comerciales permiten a las empresas gestionar mejor su flujo de caja, ya que pueden diferir pagos o descontar efectos en el banco para obtener liquidez antes del vencimiento.
Información detallada y seguimiento: SAP permite visualizar en todo momento los efectos pendientes de cobro o pago, el estado de las deudas, y generar reportes detallados sobre estas operaciones.
El cobro y pago con efectos comerciales es una herramienta eficaz para gestionar las finanzas empresariales, facilitando el aplazamiento de pagos y permitiendo obtener liquidez anticipada. SAP ofrece una solución integral para manejar estos procesos, brindando control y transparencia en cada paso, desde la emisión del efecto hasta su pago o cobro final.
Transaccion Manual F-40
Automatica F110
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Wilmar Alexander Celeita Baquero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
Wilmar Alexander Celeita Baquero
Profesión: Sap Fi Analyst | Accounts Payable - Colombia - Legajo: RB11B
✒️Autor de: 59 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Especialista en ap y sap fi con más de 7 años de experiencia en validación de facturas, automatización (vim, ariba) y pruebas funcionales. experto en sap ecc y s/4hana en entornos globales.
Certificación Académica de Wilmar Celeita
























