
LECCIÓN 7
EL COBRO / PAGO CON EFECTOS
1 CME Efectos
El Resumen de pasos SAP
Los efectos en SAP se registran en cuentas de mayor especial, por los que se graban en automático en el libro auxiliar (de deudores o acreedores), se mantienen por separado y se contabilizan en una cuenta de mayor diferente. Por lo que se pueden obtener resumen de las actividades de estos efectos.
Ejemplo de contabilización de un efecto para acreedores:
1. Registro de deuda en la cuenta del acreedor por una compra, con factura del 01 de abril para cancelarse el 15 de junio.
El 15 de abril se negocia con el acreedor un documento que cancela la factura de la deuda. Se registra en SAP el pago con un efecto. En el saldo de la cuenta queda registrado el efecto que se entregó y vence el 15 de junio, por lo que la cuenta corriente deja de tener el saldo normal de cuenta de acreedor y pasa a tener saldo de efecto a pagar.
Al vencimiento del efecto se cancela y se abona con la cuenta de banco que corresponde. En el SAP se registra la baja definitiva de la deuda con el acreedor y se contabiliza el débito en la cuenta bancaria.
2 Los pagos con efecto:
Pago manual con efecto
Finanzas
Gestión Financieras
Acreedores
Efecto
F-40
Datos de cabecera
Primero seleccionar las partidas y después compensar con contra-partida.
La cuenta de contrapartida, para el ejemplo será el mismo proveedor de la cancelación de la factura, solo que se reclasifican todas las facturas en un único monto, el cual está identificado con identificador CME, en cual se refleja el cheque diferido, aun no vendido.
La Transacción trae clave de contabilización 39 e indicador CME: “W”, en cuenta se coloca la cuenta de acreedor y enter. Se seleccionan las partidas a cancelar, el sistema trae 2 partidas abiertas, solo se selecciona una en el ejemplo.
El campo sin asignar queda en ceros, se puede visualizar como quedan las partidas, en menú, Documento, simular, se contabiliza guardando, posteriormente se visualizan las posiciones. Posteriormente se ve el documento en vista del libro mayor, donde se observa la baja de proveedores locales y se incrementa el saldo de la cuenta cheques diferidos.
Visualizar como queda la cuenta del proveedor con FBL1N después del “Efecto”.
Pago con efecto con Transacción de Pagos Automáticos:
Finanzas
Gestión Financieras
Bancos
Salidas
Pago automático
Transacción F110
Datos de identificación del pago y parámetros, sociedad y vías de pago para el ejemplo es X: cheques diferidos y proveedor para el pago.
Antes de guardar se le asigna fecha de vencimiento de los efectos.
Con botón de propuesta se indica la ejecución inmediata