✒️SAP FI / El cobro / pago con efectos Por Alex Llanos Garcia

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SAP FI El cobro / pago con efectos

SAP FI El cobro / pago con efectos

Curso Consultor Funcional Modulo FI - Nivel Inicial

Unidad 4: AR y AP Proceso de cobros y pagos

Lección 7: Video - Cobro/Pago con Efectos

Tema 1: CME - Efectos

El tratamiento de efectos tiene como objetivo tener en cuenta normativas especificas de cada pais en materia de pagos con documentos. SAP tiene programas especiales en los que utiliza funciones de las operaciones de cuenta mayor especial para cubrir estos requermientos.

Conceptos

Los efectos comerciales = Financiacion a corto plazo en el cual el pago se hara efectivo cuando pase un periodo de tiempo (Ej 2 meses) pueden transladarse a terceras partes.

Resumen de pasos en SAP

Los efectos son considerados CME, por eso sus operaciones se graban en el libro auxiliar (contabilidad de deudores o acreedores) Se pueden contabilizar efectos a deudores y acreedores.

Tema 2: Pagos con efecto

Transacción Manual

1. Transacción F-40 Finanzas-->Gestión Financiera-->Acreedores-->Contabilización-->Efecto-->Pago

2. Completamos los datos de cabecera, tildamos salida de pagos. (Primero seleccionamos las partidas y luego compensamos con cuenta de contrapartida, la cuenta de contrapartida en este caso será el mismo proveedor al cual le cancelaremos la factura)

3. La transacción trae propuestas la clave de contabilización 39 y el indicador CME W.

4. Ingresamos datos de posición y luego seleccionamos las partidas. Debemos completar la fecha de emisión y la fecha de vencimiento de este efecto.

5. Tratar PAs, seleccionamos las partidas y simulamos para ver como quedará el documento. Luego contabilizamos el documento y pasamos a visualizar las posiciones. Al visualizar vemos que el proveedor 29 tiene movimientos al debe y al haber.

6. Ahora vamos a la visualización de esto pero en el libro mayor (Vista de libro de mayor), acá se puede ver que estamos dando de baja la cuenta de proveedores locales porque acabamos de realizar un pago, y también incrementamos el pasivo en la cuenta cheques diferidos. En realidad reclasificamos la deuda con el proveedor ya que ahora le debemos un efecto.

7. Podemos visualizar todo desde FBL1N donde veremos la partida compensada con un documento de pago, y también un documento pendiente correspondiente al efecto con indicador CME W

Transacción de Pagos Automáticos

1. Transacción F110 Finanzas-->Gestión Financiera-->Bancos-->Salidas-->Pago automático-->Partidas abiertas

2. Ingresamos los datos identificatorios y vamos a la parte de parámetros. Ingresamos Sociedad, vía de pago X identifica a los cheques diferidos y es un efecto) y el proveedor al cual le realizaremos el pago.

3. En al solapa de impresión y sop. datos ingresamos una variante en RFFOUS_C para que se imprima y asigne un cheque a este pago.

4. Antes de guardar los parámetros nos pedirá que ingresemos una fecha de vencimiento que el sistema le colocará a los efectos.

5. Creamos la propuesta para este pago seleccionando ejecución inmediata en la ventana de planificar propuesta. Clic en Status para actualizar pantalla.

6. Vamos a Propuesta para acceder a la partida que vamos a cancelar (Accedemos a la partida con doble clic).

7. Salimos y ejecutamos el pago desde Eje. Pago para que se genere la contabilización.

8. Si vamos a ver la lista de pagos (Tratar-->Pagos-->Lista de pagos) podremos ver el documento de pago que se generó para la cancelación de la factura que hemos seleccionado.

9. Por ultimo utilizamos la opción de impresiones para poder asignar un cheque al efecto que acabamos de crear. En la pantalla que se abre, reemplazamos el signo de pregunta en el campo Job por un texto o número y damos Confirmar.

10. Accedemos a la transacción SP01 para visualizar las ordenes de spool creadas. Visualizamos la orden que se creó para poder visualizar el cheque diferido que acabamos de crear.

Nota de voz: cuando vence el efecto y pasa a contabilizarse la erogación en la cuenta de banco, se utiliza la transacción F110, la que se programa para que se ejecute diariamente. En los parámetros se le define que busque todas las operaciones de efecto con vencimiento en la fecha de ejecución. Es un proceso muy utilizado para dar de baja el efecto en la cuenta del acreedor y pasar a contabilizar en la cuenta transitoria de banco. AL contabilizar los extractos se dará de baja de la cuenta transitoria de banco para contabilizar en la cuenta real de banco con la fecha en que realmente se produjo el débito en la cuenta bancaria.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Alex Fernando Llanos Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.

SAP Master


Alex Fernando Llanos Garcia

Profesión: Negocios y Finanzas Internacionales - Colombia - Legajo: US26S

✒️Autor de: 100 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado

🎓Egresado de los módulos:

Presentación:

Profesional en negocios y finanzas el cual ha trabajado con el sector de la tecnología en los siguientes roles: - business analyst - scrum master - analista sap fi submodulo ap

Certificación Académica de Alex Llanos

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CME Efectos: Efectos tiene objetivo tener normativas especificas de cada país en materia de pago con documentos. Conceptos Efectos comerciales son forma financiación corto plazo, deudor paga efecto comercial no efectúa pago inmediato sino será efectivo pasado el periodo especificado en el efecto Puede descontar efecto en banco antes de fecha vencimiento. Banco compra efecto comercial, recibirá importe hasta fecha registrada en efecto cobrara interés (descuento) para cubrir periodo entre recepción efecto y pago material Si no financia con efecto, puede presentar deudor documento para realice pago en fecha vencimiento o depositar en banco para cobro Fecha vencimiento llega liquida el efecto a...

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SAP Master

El cobro / pago con efectos 1) CME efectos : CME clase efectos Financiación a corto plazo. Los efectos en SAP son considerados como operaciones en cuenta de mayo especial. Se graban automaticamente en el libro auxiliar (contabilidad de deudores o acreedores) 2) Los pagos con efectos TRANSACCION FBL1N Transformar en un nuevo doc Finanzas > gestión financiera > acreedores > contabilización > efecto > F-40 pago con transacción manual completar cabecera / clase de doc / moneda / partidas a pagar / clave 39 / tartar Partidas / seleccionar / medios de pago CME W / fecha de vencimiento / volverr a tratar partidas abiertas / SIMULAR : simulación en libro mayor / grabar, cancelada la fact PAGO SEGUNDA...

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Creado y Compartido por: Daniela Milagros Gonzalez Moronta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Cobro / pago con efectos CME Efectos Su objetivo es tener en cuenta normativas especificas de cada pais respecto al pago con documentos Conceptos Los efectos comerciales son una forma de financiacion a corto plazo. Osea si se paga con efectos comerciales no se paga inmediatamente si no que se hace efectivo cuando haya pasado el periodo especificado. Los efectos pueden trasladarse a terceros con el fin de refinanciarlo Es posible descontar un efectos en un banco antes de su vencimiento. El banco compra el efecto comercial y como no recibe el importe hasta la fecha especificada, cobra un interes (o descuento) para cubrir el periodo entre la recepcion del efecto y su pago Si el efecto no se vuelve a financiar, se presentar el documento al deudor...

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Creado y Compartido por: Rodrigo Sebastian Alvarado Juarez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert


CME EFECTOS . se utiliza para contabilizar en un deudor o acrededor , imputando en una cuenta diferente de la que tiene asociada en su dato maestro. la forma de utilizar una cuenta de mayor epecial es por medio del campo indicador CME. SAP incluye programas especiales preconfigurados en los que se utilizan las funciones de las operaciones en cuenta de mayor especial para cubrir estps requerimientos. los efectos comerciales son una forma de financiacion a corto plazo. si un deudor paga con efectos comerciales , no esta efectuando el pago inmediatamente,el pago se hara realmente efectivo cuando ya ha pasado el periodo especificado en el efecto. es posible descontar un efecto en un banco antes de la fecha de vencimiento. el banco compra el efecto...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

¿Qué es un efecto comercial? Los efectos (como cheques diferidos, letras de cambio o pagarés) son instrumentos financieros que permiten diferir el pago. Funcionan como una forma de financiación a corto plazo. Características principales El pago no se realiza en el momento, sino en una fecha futura pactada (ej. a 60 días). Puede ser transferido a un tercero (refinanciación). Puede descontarse en un banco antes del vencimiento, pagando un interés (descuento). Al vencer, se puede cobrar o ejecutar un protesto si no se paga. Funcionalidad en SAP SAP trata los efectos como CME (Cuenta de Mayor Especial). Las operaciones se contabilizan en cuentas auxiliares...

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Creado y Compartido por: Silvana Lucero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Los pagos con efecto se refieren a la transferencia por ejemplo de un pasivo a favor de un Proveedor a favor de otro que es una Institución Financiera, como sucede en México. Nuestra empresa le provisiona una factura al Proveedor por millones de pesos que de acuerdo a contrato sería a 90 días. El proveedor no puede esperar tanto tiempo para tener liquidez y "vende" transfiere su derecho de cobro a Nacional Financiera quien se la paga de forma inmediata pero no el 100% de la factura sino ya con un descuento incluido. Posteriormente CFE le paga a Nacional Financiera a los 90 días. El pago con efecto transforma una "Deuda comercial" en una "Deuda Documentada". La F110 contabiliza...

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Creado y Compartido por: Ruben Nolasea Macias / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Cobro y pago con efectos comerciales: es una herramienta de financiación que las empresas pueden utilizar para aplazar pagos o recibir cobros en una fecha futura, mediante documentos como pagarés o letras de cambio. Este proceso es muy útil cuando no se desea o no se puede realizar un pago inmediato. ¿Qué es un efecto comercial? Un efecto comercial es un documento que formaliza el aplazamiento de un pago. En lugar de pagar inmediatamente, el deudor se compromete a realizar el pago en una fecha posterior, generalmente especificada en el efecto (por ejemplo, 60 o 90 días). Durante este tiempo, el acreedor puede optar por esperar al vencimiento o utilizar el efecto para obtener liquidez antes del plazo....

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Creado y Compartido por: Wilmar Alexander Celeita Baquero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


LECCIÓN 7 En la lección anterior, aprendimos sobre los CME (Cuenta de Mayor Especial) y sus diferentes clases. En esta ocasión, nos enfocaremos en cómo utilizar los indicadores CME para la clase de Efectos. El tratamiento de efectos tiene como objetivo cumplir con las normativas específicas de cada país en materia de pagos con documentos. SAP incluye programas preconfigurados que utilizan las funciones de las operaciones en cuenta de mayor especial para cubrir estos requerimientos. Los efectos comerciales son una forma de financiación a corto plazo donde el pago no se realiza de inmediato, sino en una fecha futura especificada en el efecto (por ejemplo, 60 días). Los efectos pueden ser...

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Creado y Compartido por: Leandro Ismael Escobar

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SAP Senior

EFECTOS (cheques diferidos) F-40 Son una forma de financiaciòn a corto plazo. Si el deudor paga con un efecto, no esta pagando inmediatamente. Pueden trasladarse a terceros. Se puede descontar un efecto antes del vto en un banco, el cual cobra un interes. Si no se utiliza el efecto para volver a financiar, se puede presentar el doc al deudor para que realice el pago en la fecha de vto o depositarlo en un banco. Cuando llega la fecha de vto y ha transcurrido el plazo de protesto del pais, se liquida a pagar. El plazo de protesto permite que el ultimo titular del efecto exija a una de las partes registradas en el efecto que realice el pago. En sap se registran en una cuenta de mayor especial de deudores o acreedores. Es decir se contabilizan...

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Creado y Compartido por: Rogelio Timoner / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

En la lección anterior aprendimos que es un CME y que existen diversas clases, ya hemos aprendido como utilizar los indicadores CME en Anticipos, en esta oportunidad veremos como utilizarlos para la clase Efectos. El tratamiento de efectos tiene como objetivo tener en cuenta normativas especificas de cada país en materia de pagos con documentos. Con este fin, SAP incluye programas especiales preconfigurados en los que se utilizan las funciones de las operaciones en cuenta de mayor especial para cubrir estos requerimientos. Los efectos comerciales son una forma de financiación a corto plazo. Si un deudor paga con efectos comerciales, no está efectuando el pago inmediatamente, sino que el pago se hará realmente...

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Creado y Compartido por: Aldo Pérez Duré

 


 

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