✒️SAP FI / Asset Explorer I Por Karenina Acosta León
SAP FI Asset Explorer I
ASSET EXPLORER I
1. EXPLORADOR DE ACTIVOS FIJOS
- El explorador es una TRANSACCIÓN q permite visualizar VALORES y MOVIMIENTOS registrados en UN EJERCICIO para UN AA.
2. NAVEGACIÓN
- TRANSACCIÓN AW01N-> Fin-> Gestión-> AA-> AA-> Asset Explorer
- También se puede acceder desde varias transacciones:
- Desde el DATO MAESTRO DE AA.
- Si vemos un AA desde la TRANSACCIÓN AS03, en cualquier pantalla de visualización hay un ÍCONO VALORES ACTIVOS FIJOS q nos lleva al EXPLORER.
- Se puede acceder desde el Explorer a la visualización del Dato Maestro con el ÍCONO DE CAJONCITOS VERDES.
BARRA DE HERRAMIENTAS
- ÍCONOS para refrescar datos, acceder al dato maestro del activo, elegir moneda de visualización, llamar otros informe o reportes.
ÁREAS DE VALORACIÓN Y OBJETOS RELACIONADOS CON EL ACTIVO
- Pantalla lado IZQUIERO: Estructura de ÁRBOL con las distintas ÁREAS DE VALORACIÓN:
- 01 Área Contable
- 11 Revalúo Técnico
- 30 Área Contable en Moneda Fuerte
- 40 Ajuste por inflación en Moneda Fuerte
- Haciendo clic a cada una vemos los IMPORTES de los AA reflejados en la parte DERECHA de la pantalla.
- También aquí vemos los OBJETOS RELACIONADOS CON EL AA por medio de una visualización gráfica. Los objetos:
- Acreedor al q se le compró el AA. Ej. VF Obras y equipamientos Acreedor 11
- Centro de Coste Ej. Centro General CC 1001
- Cuenta de mayor en la q imputa el AA. Ej. Edificios Cta 180102
- Número de orden de compra
- Estos datos NO se ven en el Explorer del Activo
SOLAPA VALORES PLAN Y DETALLE DE MOVIMIENTOS
- DATOS IDENTIFICATORIOS DEL ACTIVO del lado DERECHO de la pantalla.
- Hay q completarlos al momento de ingresar a la transacción para poder ver los valores de los activos.
- CUERPO PRINCIPAL del Explorer de AA: se compone de SOLAPAS.
- SOLAPA VALORES PLAN: datos con valores PREVISTOS
- SOLAPA VALORES CONTABLES: datos con valores CONTABILIZADOS
- La SOLAPA VALORES PLAN tiene 2 áreas:
- La de ARRIBA compuesta por 5 columnas:
- Columna VALOR: Valores del movimiento de inventario (valores de capitalización, postcapitalización, bajas, transferencias q haya tenido el AA), valor de adquisición, amortización normal (de acuerdo a la clave de amortización del dato maestro), amortización no planificada (si fuera necesario amortizar antes o un importe extraordinario), amortización acumulada, Valor neto contable (valor adquisición - amortizaciones).
- Columna INICIO EJERCICIO: El saldo final que se arrastró del ejercicio anterior
- Columna MODIFICACIÓN: Valores ingresados en el ejercicio en curso y q son los PREVISTOS.
- Columna FIN EJERCICIO: Suma de inicio ejercicio modificación
- Columna MONEDA
- El área de ABAJO donde vienen los movimientos o lista de documentos que impactan al AA.
- Movimientos: altas, bajas, amortizaciones.
- EJ. 01.07.2011 $100,000.- ClMov 100 Alta por compra USD
- Esta solapa tiene 2 BOTONES ÚTILES:
- BOTÓN SALIDA LISTA: muestra la misma lista en pantalla pero de manera plana para trabajar con layout, tener visualización completa de todos los valores e imprimirla.
- BOTÓN RECÁLCULO VNR: nos permite ingresar una posible fecha de baja y nos calcula el Valor Neto Residual q tendrá el activo en esa fecha.
- TRANSACCIÓN AS91 para crear AA antiguos. Se utiliza para las cargas iniciales de SAP.
- Se ingresan los datos de alta del AA, fecha de capitalización, valores de alta, amortizaciones acumuladas y la amortización del ejercicio.
- Esta info se puede visualizar en el explorador de AA de la misma manera q se visualizan los AA nuevos.
SOLAPA VALORES CONTABILIZADOS Y AMORTIZACIONES PREVISTAS
- Valores que REALMENTE se han CONTABILIZADO.
- La diferencia se ve principalmente en las AMORTIZACIONES.
- Aquí se ve la sumatoria de las ejecuciones de amort que realmente se han hecho.
- A nivel columnas Y EN LA PARTE SUPERIOR de la solapa están los sig datos:
- TIPO DE VALOR: movimiento inventario, valor de adquisición, amortización normal, valor neto contable
- INICIO EJERCICIO (ANTERIOR): valores al cierre del ejercicio anterior. Si el activo se dio de alta en el ejercicio en curso, esta columna estará en cero.
- MODIFICACIÓN (EJERCICIO ACTUAL): valores q recibió el AA en el ejercicio en curso.
- VALORES CONTABLES (FIN DE EJERCICIO): valores con los q finaliza el activo.
- En la PARTE INFERIOR de la solapa:
- La lista de las AMORTIZACIONES contabilizadas/previstas.
- Desglosadas en periodos.
- CAMPO STATUS: si marca la amortización en AMARILLO entonces NO se ha ejecutado el proceso de amortización para ese periodo. Si la marca en VERDE, entonces SÍ se amortizó en ese periodo.
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Sobre el autor
Publicación académica de Karenina Acosta León, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Karenina Acosta León
Profesión: Licenciada en Contaduría y Finanzas - Mexico - Legajo: NQ15D
✒️Autor de: 102 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Buen día me motiva siempre tener una meta que sirva para mi superación profesional y bienestar personal, razón por la cual he decidido formar parte de este curso el cual actualmente es muy demandado.
Certificación Académica de Karenina Acosta
