✒️SAP FI / Asset Explorer I Por Benito Galvez Saavedra
SAP FI Asset Explorer I
1. ¿Qué es el Asset Explorer?
El Asset Explorer es una herramienta de visualización dentro de SAP FI que permite a los usuarios revisar los valores y movimientos de los activos fijos, tales como compras, amortizaciones, transferencias y bajas. A través de esta herramienta, se pueden visualizar todos los movimientos registrados para un activo fijo durante su ciclo de vida en el sistema.
Objetivo de la herramienta:
- Ver los valores de adquisición y valor neto contable del activo.
- Consultar los movimientos de activos (altas, bajas, amortizaciones, etc.).
- Acceder a los detalles del activo y a los documentos contables que lo afectan.
2. Acceso al Asset Explorer
Para acceder al Asset Explorer, se utiliza la transacción AW01N en SAP. A través de esta transacción, los usuarios pueden ver la información detallada de cada activo y navegar entre las distintas solapas para obtener un desglose completo de los valores y movimientos del activo.
Ruta en SAP:
- Finanzas → Gestión Financiera → Activo Fijo → Activo Fijo → Asset Explorer
3. Solapas Principales en Asset Explorer
3.1. Solapa "Valores Planificados"
En esta sección se muestra la información sobre el valor de adquisición, las amortizaciones acumuladas y los ajustes del activo. Además, el detalle de los movimientos contables relacionados con el activo, tales como:
- Amortización prevista: Los valores proyectados según la clave de amortización.
- Amortización no planificada: Si se realizan ajustes extraordinarios.
- Valor neto contable: Resultado de restar las amortizaciones al valor de adquisición.
3.2. Solapa "Valores Contabilizados"
Esta solapa muestra los valores efectivamente contabilizados, diferenciándose de los valores planificados. En ella, se pueden visualizar las amortizaciones acumuladas y cómo se reflejan los resultados de la amortización en cada ejercicio contable.
Detalles importantes:
- Inicio de ejercicio: Muestra los valores que el activo tenía al cierre del ejercicio anterior.
- Fin de ejercicio: Muestra los valores del activo al final del ejercicio actual.
4. Detalles de los Movimientos de Activos Fijos
El Asset Explorer también permite consultar todos los movimientos que han afectado al activo, como altas, bajas, transferencias y amortizaciones. Estos movimientos están registrados en el sistema con un número de documento único que se puede consultar en la solapa de movimientos.
Ejemplo:
- Si un activo ha sido transferido a otro centro de costo, el movimiento de transferencia se refleja en el Asset Explorer y se puede consultar para ver cómo se ajustan los valores relacionados con la transferencia.
5. Beneficios del Asset Explorer
- Visibilidad clara de los movimientos de los activos y sus impactos contables.
- Acceso rápido a la información relacionada con amortizaciones y valoración.
- Optimización en la gestión de activos fijos, con la posibilidad de visualizar y modificar datos de manera eficiente.
Conclusión
El Asset Explorer es una herramienta esencial para la gestión de activos fijos en SAP. Ofrece una visualización completa de los activos, permitiendo ver tanto los valores planificados como los contabilizados, con un acceso fácil a los movimientos relacionados y la posibilidad de simular los impactos contables antes de que se registren oficialmente. Este módulo facilita la administración de los activos, asegurando que las amortizaciones, ajustes y otros movimientos se realicen de manera correcta y eficiente dentro del sistema.
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Benito Junior Galvez Saavedra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Master
Benito Junior Galvez Saavedra
Profesión: Contabilidad y Finanzas - Peru - Legajo: FO39S
✒️Autor de: 23 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Accounting for SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contador con 10+ años de experiencia, cursando sap fi en cvosoft. conocimientos intermedios de excel y en formación en inglés. motivado por optimizar procesos financieros con soluciones tecnológicas.
Certificación Académica de Benito Galvez
