UNIDAD 6 ACTIVOS FIJOS - REGISTRACIONES. LECCION ASSET EXPLORER I
1. Explorador de Activos Fijos: es una transacciòn que nos permite visualizar los valores y movimientos registrados dentro de un ejercicio para un activo fijo en particular.
2. Navegación: accederemos al menú de la siguiente ruta del menú SAP.
Finanzas/ gestión financiera/ Activo Fijo/ Activo Fijo/ Asset Explorer. AW01N
El explorador de activos fijos se divide en varias partes, iremos analizando cada una de estas partes entendiendo los datos que posee y su funcionalidad.
Barra de Herramientas: en la barra de herramientas encontraremos varios íconos que nos permitirán, refrescar los datos de visualización, acceder al dato maestro del activo, elegir una moneda de visualización, llamar otros informes o reportes de activos fijos.
Areas de valoración y Objetos relacionados con el activo. A la izquireda de la pantalla nos encontraremos con una estructura de árbol que contiene las distintas áreas de valoración. Haciendo clic en cada una de ellas veremos los importes de los activos fijos reflejados en parte derecha de la pantalla.
Ademas, podremos conocer, por medio de una visualización gráfica, todos los objetos relacionados con el activo fijo. Dentro de estos objetos encontraremos el acreedor al que se le compró el activo, el número de orden de compra, el centro de costos, la cuenta de mayor en la que imputa el activo, etc. Todos estos datos nos sirven para tener una visión sobre datos que no se ven en el Explorer del Activo.
Solapa Valores Plan y Detalle de movimientos
Sobre la derecha de la pantalla podremos ver los datos identificatorios del activo. Estos deberemos completarlos al momento de ingresar a la transacción para poder visualizar los valores de los activos.
El cuerpo principal del Explorer de Activos Fijos se compone de solapas. Las primeras dos solapas poseen los mismos datos solo que una corresponde a los valores previstos y la otra a los efectivamente contabilizados.
A nivel del tipo de valor nos encontramos con los siguientes datos:
- Valor de inventario / adquisición: corresponde a los valores de capitalización, post-capitalización, o también bajas y o transferencias que haya sufrido el activo.
- Amortización Prevista: nos muestra el valor correspondiente a las amortizaciones normales como consecuencia de la clave de amortización almacenada en el dato maestro del activo.
- Amortización No Planificada: si fuera necesario amortizar anticipadamente, ingresar un importe extraordinario de una amortización, esos valores se verán reflejado en esta línea.
- Amortización Acumulada: corresponde a las amortizaciones acumuladas que posea el activo.
- Valor Neto Contable: es el valor que posee el activo, formado por el valor de adquisición menos las amortizaciones.
Existe la transacción AS91 para crear activos fijos antiguos, esta transacción se utiliza para las cargas iniciales de SAP, en dicha transacción se ingresan los datos de alta del activo fijo, la fecha de capitalización, los valores de alta, las amortizaciones acumuladas y la amortización del ejercicio. Luego toda esta información se puede visualizar en el explorador de activos fijos de la misma manera que se visualizan los activos nuevos creados directamente en SAP
En la parte de abajo de la solapa de Valores Plan, encontraremos una lista de todos los documentos que han tenido impacto en el activo fijo generando algún tipo de movimiento ya sea por alta, transferencia, bajas y/o amortizaciones. Haciendo doble click sobre el movimiento, el sistema nos lleva a la visualización del documento.
En la solapa Valores Plan podemos ver botones que pueden resultar útiles. Por ejemplo el botón salida lista, nos muestra la misma grilla que vemos en pantalla pero de una manera mas plana, sobre la cual podremos trabajar con layout, tener una visualización completa de todos los valores e incluso imprimirla. Otro de los botones importantes es el de recalculo de BRN, este nos permite ingresar una posible fecha de baja y nos devuelve el valor neto residual que tendra el activo en esa fecha.
Solapa Valores Contabilizados y Amortizaciones Previstas. En la solapa valores contabilizados nos encontraremos con los valores que realmente se hean contailizado en ese momento. la principal diferencia la veremos en las amortizaciones, ya que en esta solapa solo veremos la sumatoria correspondiente a las ejecuciones de amortizaciones que realmente se hayan hecho hasta ese momento.
A nivel de columnas nos encontraremos con los siguientes datos:
- Tipo de Valor: nos indica el tipo de valor que estamos visualizando
- Inicio de Ejercicio: nos muestra los valores acumulados que poseía el activo al cierre del ejercicio anterior al que estamos visualizando. Si el activo se dio de alta en el ejercicio o año en curso, esta columna se mostrará en cero.
- Modificaciones: muestra los valores que recibió el activo en el ejercicio en curso.
- Fin de ejercicio: nos muestra los valores con los cuales finalizará el activo, considerando los datos al inicio del ejercicio y los datos propios del ejercicio.
En al aparte de abajo de la solapa de Vlaores Contabilizados, encontraremos la lista de las amortizaciones contabilizadas o previstas para el ejercicio. Los valores los veremos desglosados por periodos.Si el campo status marca la amortización en amarillo es porque aun no se ha ejecutado el proceso de amortizaciones para dicho periodo, caso contrario veremos el status en color verde.
Puedes acceder al explorer de activos fijos desde varias transacciones, una de ellas es desde el dato maestro de activos fijos. si visualizaramos un activo desde la transacción AS03 veremos que en cualquiera de las pantallas de visualización siempre tendremos un icono Valores Activos Fijos que nos lleva al Explorer.
Tambien puede acceder desde el Explorer a ala visualización del dato maestro presionando el ícono de los cajocitos verdes.