✒️SAP FI / Asset Explorer I Por Johanny Espinoza Loaiza
SAP FI Asset Explorer I
AA : Activos Fijos - Registraciones > Asset Explorer I (lección 5°)
1. EXPLORADOR DE ACTIVOS FIJOS
- Es una transacción que permite visualizar los valores y movimientos registrados en el ejercicio para un AF.
2. NAVEGACIÓN
a) Se accede a la transacción AW01N o a través del menú Finanzas / Gestión Financiera / Activo Fijo / Asset Explorer.
2.1 BARRA DE HERRAMIENTAS (Íconos disponibles)
Íconos disponibles : 1) Refrescar los datos de visualización (CTRL+F4), 2) Visualizar datos maestros (SHIFT+F4), 3) Convertir importes de moneda (SHIFT+F1), 4) Llamar informes activos fijos (SHIFT+F2), 5) Activar simulación (F6), 6) Leyenda de íconos (SHIFT + F9).
2.2 ÁREAS DE VALORACIÓN Y OBJETOS RELACIONADOS CON EL ACTIVO
Una estructura de árbol ubicada a la izquierda de la pantalla que contiene:
° Áreas de valoración ~~ haciendo clic en cada una de ellas se visualizan los importes de los activos fijos reflejados en la parte derecha de la pantalla. EJEMPLO = 01: área contable, 11: revalúo técnico, 30: área contable en moneda fuerte, 40: ajuste por inflación en moneda fuerte.
° Objetos relacionados con activo fijo ~~ por medio de una visualización gráfica se conoce todos los objetos relacionados con el activo fijo y sirve para tener una visión sobre datos que no se ven el Explorer del activo. EJEMPLO: el acreedor al que se le compró el activo, el número de orden de compra, el centro de costo, la cuenta de mayor en la que imputa el activo, etc.
2.3 IDENTIFICACIÓN DEL ACTIVO
- A la derecha de la pantalla se visualizan los datos identificatorios del activo. Estos datos se completan al momento de ingresar a AW01N para poder visualizar el reporte: "Sociedad", "Activo fijo", "Ejercicio".
>>> CUERPO PRINCIPAL DEL EXPLORER
2.4 SOLAPA "VALORES PLAN Y DETALLE DE MOVIMIENTOS"
Corresponde a los valores previstos.
° ÁREA "Val.previstos Área contable" ~~ A nivel del tipo de valor nos encontramos con los siguientes datos:
- Valor de inventario / adquisición = valores de capitalización, post-capitalización, bajas y/o transferencias del activo.
- Amortización prevista = valor de las amortizaciones normales como consecuencia de la clave de amortización almacenada en el DM del AF.
- Amortización no planificada = si fuera necesario amortizar anticipadamente se puede ingresar un importe extraordinario de amortización y ese valor se refleja en esta línea.
- Amortización acumulada = valor de la amortización acumulada que posea el activo.
- Valor neto contable = valor que posee el activo, formado por el valor de adquisición menos las amortizaciones.
° ÁREA "Movimientos" ~~ se listan todos los documentos que han tenido impacto en el AF generando algún tipo de movimiento ya sea por alta, transferencias, bajas y/o amortizaciones. Haciendo doble clic sobre el movimiento, el sistema nos llevará a la visualización del documento.
*** NOTA = en la solapa VALORES PLAN son útiles los sigts. íconos: 1) VISTAS: opción "salida lista" muestra la misma grilla que se visualiza en pantalla pero de una manera más plana sobre la cual se puede trabajar con Layout, tener una visualización completa de todos los valores e incluso imprimirla. 2) RECÁLCULO DE VNR: permite ingresar una posible fecha de baja y devuelve el valor neto residual que tendrá el activo en esa fecha.
2.5 SOLAPA "VALORES CONTABILIZADOS Y AMORTIZACIONES PREVISTAS"
- Corresponde a los valores efectivamente contabilizados hasta ese momento.
- La principal diferencia con los "valores plan" se ve en las amortizaciones, ya que en la solapa "valores contab" solo se verá la sumatoria correspondiente a las ejecuciones de amortizaciones que realmente se hayan hecho hasta ese momento.
° ÁREA "Val.contables Amo Área contable" ~~ A nivel de columnas nos encontramos con los siguientes datos:
- Tipo de valor = indica el tipo de valor que se está visualizando, corresponden a los descritos anteriormente en la solapa "valores plan".
- Inicio del ejercicio = muestra los valores acumulados del activo al cierre del ejercicio anterior al que se está visualizando. Si el activo se dio de alta en el año en curso, esta columna tendrá valor cero.
- Modificación = muestra los valores que recibió el activo durante el ejercicio en curso.
- Fin de ejercicio = muestra los valores con los cuales finalizará el activo, considerando los datos al inicio del ejercicio y los datos propios del ejercicio.
° ÁREA "Amortizaciones contabilizadas/previstas" ~~ lista de las amortizaciones contabilizadas o previstas para el ejercicio. Los valores se desglosan por periodos. Si el campo "Status" marca la amortización en amarillo es porque aun no se ha ejecutado el proceso de amortizaciones para dicho periodo, caso contrario se verá en color verde.
*** NOTA 1 = Se puede acceder al Explorer de activos fijos desde varias transacciones, una de ellas es desde el dato maestro de activos fijos. Si visualizamos un activo desde la transacción AS03 veremos que en cualquiera de las pantallas de visualización siempre tendremos un ícono "Valores Activos Fijos" que nos lleva al Explorer.
*** NOTA 2 = Desde el Explorer presionando el ícono "Cajoncitos verdes" se puede visualizar el dato maestro del activo.
2.6 SOLAPA "COMPARACIONES"
Se visualiza los valores del activo para el rango de ejercicios seleccionado. Se visualizan los siguientes valores para cada ejercicio: "Movim.inventario", "Valor de adquisición", "Amortización normal", "Valor neto contable", "Mon.".
2.7 SOLAPA "PARÁMETROS"
Se visualizan datos tales como: clave de amortización, duración del activo, amortización, valor residual, etc.
*** NOTA = Existe la transacción AS91 para crear AF antiguos, ésta se utiliza para las cargas iniciales de SAP. En esta transacción se ingresan los datos de alta del AF, la fecha de capitalización, los valores de alta, las amortizaciones acumuladas y la amortización del ejercicio. Luego toda esta información se puede visualizar en el Explorador de AF de la misma manera que se visualizan los AF nuevos creados directamente en SAP.
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Sobre el autor
Publicación académica de Johanny Espinoza Loaiza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial.
SAP Expert
Johanny Espinoza Loaiza
Profesión: Emprendedor, Director Proyectos It - Costa Rica - Legajo: MM39A
✒️Autor de: 195 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP FI Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP BASIS NetWeaver Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP BASIS NetWeaver Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
soy johanny, emprendedor, director de proyectos de it, experto en planificacion de negocios, habilidades analíticas, gestion de relaciones con los clientes y servicios compartidos.
Certificación Académica de Johanny Espinoza
